Ako označiť ľubovoľný súbor systému Windows pre jednoduchú organizáciu

Obsah:

Ako označiť ľubovoľný súbor systému Windows pre jednoduchú organizáciu
Ako označiť ľubovoľný súbor systému Windows pre jednoduchú organizáciu

Video: Ako označiť ľubovoľný súbor systému Windows pre jednoduchú organizáciu

Video: Ako označiť ľubovoľný súbor systému Windows pre jednoduchú organizáciu
Video: How To Encrypt & Password Protect Your USB Drive - YouTube 2024, Apríl
Anonim
Ak vyhľadávanie v systéme Windows len neruší, že vám pomôže nájsť súbory, môžete mu pomôcť pridaním značiek do ľubovoľného súboru systému Windows.
Ak vyhľadávanie v systéme Windows len neruší, že vám pomôže nájsť súbory, môžete mu pomôcť pridaním značiek do ľubovoľného súboru systému Windows.

Štítky pracujú viac-menej podobne ako v iných knižniciach systémových fotografií, sociálnych sietí a podobne. Bohužiaľ, systém Windows nemôže automaticky generovať značky samo o sebe. Budete ich musieť pridávať a spravovať ručne. Potom to môže byť plus, v závislosti od vášho osobného štýlu organizácie.

Označovanie súborov v programe Windows Prieskumník

Poďme sa pozrieť na môj dezorganizovaný priečinok Obrázky pre príklad. Používam niektoré podzložky pre základnú organizáciu, ale žiadny zo súborov v hlavnom priečinku nie je správne nazvaný správne - je to len veľa vecí, ktoré sa nehodia nikde inde.

Použijem túto starú akciovú fotografiu Adama Westa ako príklad. Ak chcete označiť ľubovoľný súbor, kliknite naň pravým tlačidlom myši v programe Explorer a potom kliknite na príkaz "Vlastnosti". V okne vlastností obrázka prejdite na kartu Podrobnosti. V sekcii "Popis" sa zobrazí položka "Tagy".
Použijem túto starú akciovú fotografiu Adama Westa ako príklad. Ak chcete označiť ľubovoľný súbor, kliknite naň pravým tlačidlom myši v programe Explorer a potom kliknite na príkaz "Vlastnosti". V okne vlastností obrázka prejdite na kartu Podrobnosti. V sekcii "Popis" sa zobrazí položka "Tagy".
Vpravo od položky "Štítky" kliknite na prázdny priestor v stĺpci Hodnota a zobrazí sa textové pole, ktoré obsahuje len text "Pridať značku". Zadajte značku, ktorú chcete pridať. Neexistujú žiadne preddefinované značky, takže to, čo zadáte, je na vás. Značka môže mať ľubovoľnú dĺžku a používať akýkoľvek štandardný znak, vrátane medzery, hoci odporúčame, aby boli pomerne krátke a ľahko zapamätateľné.
Vpravo od položky "Štítky" kliknite na prázdny priestor v stĺpci Hodnota a zobrazí sa textové pole, ktoré obsahuje len text "Pridať značku". Zadajte značku, ktorú chcete pridať. Neexistujú žiadne preddefinované značky, takže to, čo zadáte, je na vás. Značka môže mať ľubovoľnú dĺžku a používať akýkoľvek štandardný znak, vrátane medzery, hoci odporúčame, aby boli pomerne krátke a ľahko zapamätateľné.

Ak chcete pridať viacero značiek naraz, jednoducho ich oddeľte bodkočiarkou.

Po dokončení označovania stačí kliknúť na tlačidlo "OK".
Po dokončení označovania stačí kliknúť na tlačidlo "OK".

Používanie značiek na vyhľadávanie

Po označení niektorých súborov môžete tieto značky použiť vo svojich vyhľadávaniach. Ale veci sú trochu divné, v závislosti od toho, kde robíte svoje vyhľadávanie.

V priečinku Prieskumník súborov, ak máte priečinok otvorený tam, kde je súbor obsiahnutý, môžete do vyhľadávacieho poľa zadať značku a systém Windows vám ukáže súbory označené týmto spôsobom. Samozrejme, výsledky zahŕňajú aj všetky súbory, ktoré majú tento text v názve alebo inom vyhľadávateľnom obsahu.

Ak však ste mimo tohto priečinka (povedzme, že chcete vyhľadať celý počítač alebo celú zložku Dokumenty), musíte na začiatok vyhľadávania pridať operátora "tagy". Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je jednoducho do vyhľadávacieho poľa napísať "tagy:" a potom zadajte text značky, pre ktorú chcete vyhľadávať.
Ak však ste mimo tohto priečinka (povedzme, že chcete vyhľadať celý počítač alebo celú zložku Dokumenty), musíte na začiatok vyhľadávania pridať operátora "tagy". Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je jednoducho do vyhľadávacieho poľa napísať "tagy:" a potom zadajte text značky, pre ktorú chcete vyhľadávať.
Môžete tiež pridať operátora z karty "Vyhľadávanie" na páse Prieskumníka súborov, ak chcete. Je to ťažšie ako zadávanie operátora, ale mohlo by to byť užitočné, ak ste už vykonali vyhľadávanie a chcete ho zúžiť iba na značky.
Môžete tiež pridať operátora z karty "Vyhľadávanie" na páse Prieskumníka súborov, ak chcete. Je to ťažšie ako zadávanie operátora, ale mohlo by to byť užitočné, ak ste už vykonali vyhľadávanie a chcete ho zúžiť iba na značky.
Image
Image

Tagovanie súborov pri ukladaní v

Niektoré aplikácie vrátane všetkých aplikácií balíka Microsoft Office vám umožňujú pridávať značky do súborov, keď ich uložíte. Iné aplikácie, ako napríklad Photoshop, nie. Budete musieť hrať s vašimi aplikáciami, aby ste zistili, ktoré umožňujú ukladanie pomocou značiek.

Tu je návod, ako to vyzerá v programe Word 2016. Keď uložíte dokument, stačí kliknúť na odkaz "Viac možností" a otvoríte dialógové okno Uložiť ako.

Odporúča: