Čo je to makro?
Makro je naozaj len záznamom série tlačidiel, kliknutí a písania. Keď zaznamenáte makro, jednoducho stlačíte záznam, vykonáte kroky, ktoré chcete automatizovať, zastavíte nahrávanie, umožníte aplikácii Word vytvoriť programovanie pre vás a potom priradiť makro tlačidlu alebo klávesovej skratke. Kedykoľvek chcete v budúcnosti robiť túto sériu akcií, aktivujete makro.
Môžete použiť makrá pre všetky druhy vecí. Úprimne povedané, možnosti sú skoro neobmedzené. Môžete napríklad nastaviť makro, ktoré vytvára nové päty s informáciami o vašej spoločnosti, formátuje text, ktorý sa vám páči, a dokonca vkladá čísla strán. Takže prečo nie len to urobiť pomocou šablóny s nejakým textom? No, môžete. Ale čo sa stane, keď máte existujúci dokument, do ktorého chcete tieto veci pridať?
Môžete tiež vytvoriť makrá na vkladanie už formátovaných tabuliek určitej veľkosti, vyhľadávanie špecifického štýlu odstavca alebo len vloženie textu.
Použijeme veľmi základný príklad vloženia nejakého textu, ktorý vás prevedie spôsobom, ako zaznamenať makro. Ale využite svoju predstavivosť a experiment. Budete prekvapení, koľko môžete s nimi urobiť.
Ako nahrať makro
Najskôr vytvorte nový prázdny dokument programu Word, ktorý budete pracovať. Môžete uložiť makrá do databázy celého systému, takže nemusíte vytvárať nové dokumenty pre každý dokument, na ktorom pracujete. V prázdnom dokumente prepnite na kartu "Zobraziť" na páse kariet, kliknite na rozbaľovaciu ponuku "Makrá" a potom kliknite na príkaz "Záznam makra".
Vyberte, či chcete priradiť makro tlačidlu alebo klávesovej skratke. A nakoniec zvoľte, kde chcete ukladať svoje makro. Predvolená hodnota je uložená v hlavnej šablóne programu Word (súbor s názvom Normal.dotm), takže ju môžete použiť vo všetkých dokumentoch. Môžete ho však uložiť iba v aktuálnom dokumente, ak chcete. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo "OK".
Ak vyberiete možnosť "Tlačidlo", zobrazí sa vám obrazovka, ktorá vám umožní vybrať si miesto uloženia nového tlačidla. Predvolená hodnota je umiestniť na panel nástrojov Rýchly prístup. Kliknite na názov makra v ľavom stĺpci a potom kliknite na tlačidlo "Pridať" a pridajte makro do zoznamu tlačidiel pre panel s nástrojmi zobrazený vpravo. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo "OK".
Pre naše jokerické makro Star Trek budeme držať Ctrl, potom stlačíme L, pusťme L apotom stlačte T-všetko bez uvoľnenia klávesu Ctrl. Výsledná skratka je vyjadrená ako "Ctrl + L, T". Rozšírenie viacerých písmen je spôsob, ako zabrániť konfliktom s bežnými predvolenými skratkami. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo Priradiť a potom kliknite na tlačidlo Zavrieť.
Pre náš príklad jednoducho opakujeme naše skôr nerdy meno a titul:
Keď skončíte, otvorte rozbaľovaciu ponuku "Makrá" a potom kliknite na príkaz "Zastaviť nahrávanie".
Ak chcete spustiť makro, kliknite na priradené tlačidlo alebo stlačte klávesovú skratku, ktorú ste definovali.Ak ste vybrali možnosť tlačidla, uvidíte tlačidlo makra na paneli nástrojov Rýchly prístup v hornej časti okna.