Ak chcete delegovať svoju poštovú schránku niekomu, kliknite na položku Súbor> Nastavenia účtu a potom kliknite na príkaz "Delegate Access".
Vyberte osobu, ktorej delegujete, a potom kliknite na tlačidlo "OK", čím otvoríte povolenie delegátov.
- žiadny: Delegát nemá prístup.
- recenzent: Delegát môže čítať položky, ale nemôže ich upravovať.
- Autor: Delegát môže čítať a vytvárať položky a meniť a odstraňovať položky, ktoré vytvárajú (napríklad žiadosti o stretnutie alebo úlohy).
- Editor: Delegát môže urobiť všetko, čo môže Autor urobiť, a môže tiež zmeniť a odstrániť položky, ktoré ste vytvorili.
Ak chcete, aby váš delegát spravoval váš kalendár (a úlohy, ktoré môžu byť priradené iným ľuďom), potom budú predvolené povolenia fungovať správne. "Delegát prijíma kópie správ týkajúcich sa stretnutia, ktoré mi boli odoslané" je zapnutá, takže delegát nepotrebuje prístup do doručenej pošty. Ak je zapnuté, žiadosti o stretnutia a odpovede sa im automaticky posielajú.
Váš delegát nevidí žiadne stretnutia alebo stretnutia, ktoré ste vytvorili a označili ako súkromné; len uvidia, že existuje súkromná schôdzka. Ak chcete, aby zobrazili (a upravili) vaše súkromné schôdzky, zapnite možnosť "Delegát môže vidieť moje súkromné položky".
Nakoniec je zvyčajne dobré zapnúť možnosť "Automaticky poslať správu delegovať sumarizáciu týchto povolení", aby delegát vedel, že má povolenie na prístup k vašej poštovej schránke.
Kliknutím na tlačidlo OK sa vrátite na panel delegátov. Tri voľby v dolnej časti, ktoré boli zašifrované pred pridaním delegáta, sú teraz k dispozícii.
Po kliknutí na tlačidlo "OK" sa váš delegát pridal. Môžu teraz pridať vašu poštovú schránku do svojho profilu programu Outlook a získať prístup k všetkým, čo im necháte prístup.
