Spoločnosť Microsoft poskytuje niektoré z najlepších produktov prostredníctvom cloudu. Nehovoríme o Azure alebo Office 365 konkrétne. Toto je všeobecný článok, ktorý skúma, ako spoločnosť Microsoft implementuje Kancelária ako služba, v rámci programu SaaS, namiesto toho, aby slúžil ako samostatný softvér a jeho výhody pre koncových používateľov. Aj keď sa pozrieme na ceny, článok sa zameriava na bezplatnú kanceláriu ako službu. Poďme začať!
Microsoft Office ako služba
Názov, ktorý je pre Microsoft Office daný v cloude, je Office 365, Existuje veľa vydaní - na základe úrovní a typov použitia. K dispozícii sú obchodné vydania, domáce vydania, osobné vydanie a jedna bezplatná edícia. Všetky ostatné okrem bezplatnej verzie vám umožňujú inštalovať lokálnu kópiu všetkých komponentov balíka Microsoft Office. Voľná edícia využíva aplikácie Office Web Apps, ktoré vám poskytujú dostatok funkcií na prácu a spoluprácu v reálnom čase.
Cena za tlač začína od 6,99 USD / mesiac pre Office Personal Edition a ide o 9,99 dolárov pre vydanie domácnosti. Rozdiel medzi týmito dvoma osobami spočíva v tom, že Personal Edition umožňuje inštalovať jednu kópiu balíka Microsoft Office do vášho lokálneho počítača, zatiaľ čo Household Edition ponúka 5 licencií. Keďže sa tu nevenujem na platené vydania, dovoľujem vám, aby ste mali odkaz na platené vydania, kde si môžete porovnať rôzne vydania len v prípade, že ste zvedaví.
Kancelária ako služba - Čo je zahrnuté
Môžete pristupovať k bezplatnej verzii balíka Office.com, Prístup k niekoľkým aplikáciám, ktoré nemusia byť stiahnuté a nainštalované do vášho počítača. Stačí sa prihlásiť do svojho účtu a začať ho používať. Práca, ktorú vykonáte, je uložená v programe OneDrive.
Poznámka: Na prácu s office.com budete potrebovať účet Microsoft. Ak ešte nemáte (Hotmail, Live alebo Outlook), môžete vytvoriť jeden na Outlook.com.
K dátumu, sú zahrnuté nasledujúce, keď sa rozhodnete pre službu Microsoft Office ako službu:
- Word Online
- Excel Online
- OneNote Online
- PowerPoint Online
- Outlook (vaše e-maily)
- Ľudia (vaše kontakty)
- Kalendár a
- onedrive
Pomocou programu Word môžete zobrazovať, vytvárať a upravovať / upravovať dokumenty. Podobne môžete použiť Excel pre tabuľky a PowerPoint pre prezentácie. Dostanete tri predvolené kalendáre: jeden je pre vás na vytvorenie schôdzok atď.; jeden je narodeninový kalendár ľudí; a posledný je kalendár sviatkov. Môžete si ich prezrieť v kombinácii, alebo ich môžete sledovať samostatne v závislosti od vášho želania. Ak chcete, môžete pridať ďalšie kalendáre.
Kancelária ako služba - výhody
Ak idete na platené predplatné, získate licenciu (y) na inštaláciu balíka Microsoft Office (najnovšiu verziu) na vašom počítači lokálne. Podobne, keď používate službu Office Online, získate najnovšie verzie softvéru: Word, Excel, PowerPoint a OneNote. To znamená, že nemusíte aktualizovať manuálne zakúpením najnovších verzií. Takže prvou výhodou je to, že budete vždy pracovať na najnovších verziách dostupného softvéru.
Môžete vytvárať dokumenty, tabuľky, prezentácie, poznámky atď. Bez nutnosti inštalovať lokálnu kópiu balíka Microsoft Office. Aj keď idete na platené verzie, stále môžete používať online aplikácie bez toho, aby ste museli inštalovať balík Microsoft Office na vašom počítači.
Službu Office môžete používať ako službu na prenosných počítačoch, tabletoch a dokonca aj na vašich smartphonoch. Pretože sú to isté súbory viazané na váš účet Microsoft, môžete si stiahnuť aplikáciu OneDrive do tabletu a smartfónov alebo k nim pristupovať priamo cez prehliadač. Pre jednoduchší prístup odporúčam prevziať bezplatnú aplikáciu OneDrive pre tablet alebo smartphone. Aplikácia OneDrive je k dispozícii pre všetky platformy: Android, iOS, Windows Phone atď. Z aplikácie môžete ľahko pristupovať k súborom bez toho, aby ste sa museli znovu a znovu prihlasovať.
Zdieľanie súborov je jednoduchšie, keď používate službu Office ako službu. Môžete kliknúť na súbor a vybrať položku Zdieľať a potom môžete požiadať o odkaz. Softvér vám dáva odkaz na priečinok alebo súbor založený na vašich preferenciách (verejný odkaz, odkaz len na čítanie atď.), Ktorý môžete posielať iným prostredníctvom ľubovoľnej aplikácie na odosielanie správ vrátane, ale nielen e-mailu, SMS, Whatsapp, Facebook atď. môžu zobraziť súbory a upraviť ich (ak im dáte práva na úpravu) na akejkoľvek platforme a akomkoľvek type zariadenia. Všetko, čo potrebujú, je prehliadač s pripojením na internet.
Spolupráca je v reálnom čase a môžete vidieť, kto iný upravuje súbor. Súbor sa neuzamkne, ale súčasne vám umožní prístup a prácu s ním. Aj tu môžete mať súbor sami alebo ho zdieľať s právami na úpravu, aby aj oni mohli upraviť dokument. Spolupráca znamená kombinovanú prácu, takže zrejme budete im dávať práva. Pokiaľ nie sú zdieľané, práva na úpravu zostávajú u osoby, ktorá súbor vytvorila.
Môžete tiež odovzdávať súbory a používať službu Office ako službu na zobrazovanie, úpravu / úpravu a zdieľanie súborov, rovnako ako u súborov vytvorených aplikáciami Word, Excel, PowerPoint alebo OneNote. Opäť, ak chcete upraviť niektoré dokumenty pomocou lokálnej kópie MS Word, môžete to urobiť. Zmeny sa automaticky odovzdajú a zdieľajú s ostatnými spolupracujúcimi na dokumente. Normálne nebudete potrebovať lokálne aplikácie. Budete ich potrebovať iba v prípade, že chcete rozšírené funkcie, ktoré nie sú k dispozícii v vydaniach cloud.
Boli to výhody, ktoré som zistil - keď používate službu Microsoft Office ako službu. Môže existovať mnoho ďalších - napríklad synchronizácia súborov vo viacerých počítačoch pomocou aplikácie OneDrive.Ak máte akékoľvek myšlienky, podeľte sa o nás pomocou sekcie komentárov nižšie.
Poznámka: Budúcnosť môže v Cloudovom systéme úplne vidieť softvér balíka Office a odstrániť miestne inštalácie. Boli by pripravené používať softvér. Stačí sa prihlásiť a začať používať aplikáciu, ktorú chcete. Spoločnosť Microsoft môže poskytnúť možnosť platiť iba tie aplikácie, ktoré sa rozhodnete použiť. To znamená, že ak používate iba MS Word, nebudete musieť platiť za Excel, PowerPoint a iné aplikácie, ako je to teraz, keď si kúpite samostatné vydania MS Office.
Teraz si prečítajte: Windows ako služba.
