Ako obmedziť veľkosť vášho dátového súboru programu Outlook

Video: Ako obmedziť veľkosť vášho dátového súboru programu Outlook

Video: How to Prevent Apps from Being Deleted on iPhone, iPad - iOS 16 - YouTube 2024, Apríl

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-12 05:28

Dátové súbory programu Outlook sa môžu dostať veľmi veľké v priebehu času, najmä ak máte veľa príloh. Aj keď odstránite staré správy, veľkosť vášho dátového súboru programu Outlook sa podľa toho neredukuje.

Dátové súbory aplikácie Outlook (súbory.pst a.ost) obsahujú všetky e-maily (vo všetkých zložkách vrátane odoslaných e-mailov), kontakty, kalendár, úlohy a poznámky, ako aj pridružené prílohy súborov. Pri odosielaní a prijímaní ďalších e-mailov a príloh, pridaní ďalších udalostí do kalendára a vytvorení ďalších úloh a poznámok môžu vaše dáta s údajmi programu Outlook ľahko narásť na veľkosť niekoľkých gigabajtov. Dolu je jeden gigabajt, ale stále je to dosť veľké.

Aj po vyprázdnení priečinka Odstránené položky alebo pri vypnutí aplikácie Outlook sa automaticky vyprázdni, priestor obsiahnutý v dátovom súbore sa neuvoľní. Môžete však získať späť tento priestor lisovanie váš dátový súbor programu Outlook. Tu je postup ako to urobiť.

Prvý krok: Preskúmajte svoje účty a odstráňte to, čo nepotrebujete

Než prejdete proces zhutňovania, budete chcieť prejsť cez Outlook a odstrániť všetko, čo nepotrebujete. Odporúčame vám zistiť, aké veľké sú vaše rôzne priečinky, takže viete, aké položky uvoľnia najviac miesta. Nezabudnite, že okrem e-mailov môžete tiež odstrániť položky kalendára, úlohy a poznámky. Ak chcete skontrolovať veľkosť priečinkov, vyberte v účte (súbor s údajmi programu Outlook) priečinok Doručená pošta (alebo iná zložka), ktorú chcete kompaktovať, a kliknite na kartu Súbor.

Na obrazovke zákulisia kliknite na položku Nástroje a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Vyčistenie schránky.

V dialógovom okne Vyčistenie poštovej schránky kliknite na položku "Zobraziť veľkosť poštovej schránky".

V dialógovom okne Veľkosť priečinka sa zobrazuje veľkosť každej zložky v aktuálne vybratom účte. Prejdite a zistite, ktoré priečinky sú väčšie, kde môžete položky odstrániť. Po dokončení kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Ak chcete zobraziť veľkosť priečinka Odstránené položky, kliknite na položku "Zobraziť veľkosť odstránených položiek".

Naša priečinka Odstránené položky nie je obrovská, ale mali by sme ju ešte pred zhutnením nášho dátového súboru vyprázdniť. Kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Vrátite sa do dialógového okna Vyčistenie schránky. Ak chcete zo svojho účtu odstrániť ďalšie položky, vráťte sa do svojho účtu kliknutím na tlačidlo Zavrieť. Vyberte ľubovoľné položky e-mailov, kalendára, úloh a poznámok, ktoré nechcete, a stlačte tlačidlo Odstrániť. Môžete tiež stlačiť kláves Shift + Delete, ak chcete natrvalo odstrániť vybraté položky a obísť priečinok Odstránené položky.

Druhý krok: Vyprázdnite priečinok Odstránené položky

Taktiež budete chcieť vyprázdniť koše alebo priečinok Odstránené položky a potom pokračovať. Ak sú v priečinku Odstránené položky stále položky, existujú dva spôsoby, ako môžete priečinok vyprázdniť. Jedným zo spôsobov je kliknutie na tlačidlo "Vyprázdniť" v dialógovom okne Vyčistenie pošty, ak je stále otvorené.

Zobrazí sa dialógové okno s potvrdením, že chcete natrvalo odstrániť položky v priečinku Odstránené položky. Kliknite na "Áno".

Ak nie je otvorené dialógové okno Vyčistenie poštovej schránky, môžete tiež vyprázdniť priečinok Odstránené položky priamo vo svojom účte na table Pošty. Najprv sa uistite, že je aktívna tabuľa Pošta. Stlačením kombinácie klávesov Ctrl + 1 otvoríte panel Pošta, ak nie. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok Odstránené položky v účte, ktorý chcete kompaktovať, a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku "Prázdny priečinok". Zobrazí sa rovnaké potvrdzovacie dialógové okno zobrazené vyššie.

Tretí krok: Kompaktný súbor údajov v programe Outlook

Teraz, keď ste odstránili položky, ktoré nechcete a vyprázdnili priečinok Odstránené položky, je čas kompaktovať súbor s údajmi programu Outlook. V hlavnom okne programu Outlook kliknite znovu na kartu "Súbor". Potom sa uistite, že obrazovka Informácie o účte je aktívna. Ak nie, kliknite na položku "Informácie" v zozname položiek na ľavej strane. Kliknite na položku Nastavenia účtu a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nastavenia účtu.

Odporúča:

Ako obmedziť veľkosť dokumentu programu Microsoft Word

Dokumenty programu Word môžu získať obrovské, nezvyčajne dlhé a zložité dokumenty s množstvom vstavaných obrázkov, písiem a iných objektov. Zdá sa však, že dokumenty môžu vyrastať z ruky za zdanlivo žiadny dôvod vôbec. Ak máte čo do činenia s obrovským dokumentom, tu je niekoľko vecí, ktoré môžete pokúsiť znížiť jeho veľkosť súboru.

Ako obmedziť veľkosť dokumentov balíka Microsoft Office, ktoré obsahujú obrázky

Aj v týchto časoch rýchleho pripojenia na internet, obrovských pevných diskov a veľa voľného úložiska cloud, veľkosť súboru niekedy záleží. Možno máte obmedzenú veľkosť súborov, ktoré môžete posielať alebo prijímať prostredníctvom e-mailu, alebo by ste mohli mať malý priestor na disku. Bez ohľadu na dôvod, ak máte dokumenty balíka Office, ktoré obsahujú obrázky, môžete výrazne znížiť veľkosť týchto súborov.

Ako obmedziť hlasitosť vášho iPhone, iPodu a iných zariadení Apple (a uistiť, že vaše dieťa počuje)

Nedávno sme vám ukázali, ako obmedziť hlasitosť akéhokoľvek zariadenia so slúchadlami obmedzujúcimi hlasitosť na ochranu sluchu vášho dieťaťa. Môžete robiť to isté v prístroji, ak máte iPhone, iPad alebo iné zariadenie Apple s jednoduchou úpravou nastavení pre systém iOS.

Ako obmedziť veľkosť priečinku WinSXS v systéme Windows 7 alebo 8

Zložka WinSXS na C: Windows WinSXS je masívna a naďalej rastie, čím dlhšie máte nainštalovaný systém Windows. Tento priečinok vytvára v priebehu času nepotrebné súbory, napríklad staré verzie systémových komponentov.