Ako ľahko poslať skupinám ľudí v Gmaile

Ako ľahko poslať skupinám ľudí v Gmaile
Ako ľahko poslať skupinám ľudí v Gmaile

Video: Ako ľahko poslať skupinám ľudí v Gmaile

Video: Ako ľahko poslať skupinám ľudí v Gmaile
Video: HARRY POTTER GAME FROM SCRATCH - YouTube 2024, November
Anonim
Adresáre sú starým nástrojom v e-mailovom arzenáli, ale ich implementácia v službe Gmail nie je okamžite intuitívna. Čítajte ďalej, keď ukážeme, ako môžete e-mailovať skupiny pomocou účtu Gmail.
Adresáre sú starým nástrojom v e-mailovom arzenáli, ale ich implementácia v službe Gmail nie je okamžite intuitívna. Čítajte ďalej, keď ukážeme, ako môžete e-mailovať skupiny pomocou účtu Gmail.

Dear How-To Geek,

I’m probably going to smack myself when you show me how easy it is, but right now I’m at a loss: how do I set up a simple mailing list in Gmail? What I want to do is make a list of people I routinely email and have some sort of shortcut, list, or anything that would let me email them all at once without having to type in all their email addresses. Even with Gmail’s suggestion feature it still takes too long and I often forget someone on the list. Surely an email service as modern and advanced as Gmail has some way to do this? I’ve looked in every menu under Settings and I can’t find a thing!

Sincerely,

Mailing List Blues

Nebuďte príliš tvrdý na seba, môžete vidieť celý dlhý deň v ponuke Nastavenia a nenájdete nič. Služba Gmail má v skutočnosti funkciu mailing listu, ale určite ju neinzeruje a nie je ani pre všetky účely súčasťou skutočného systému Gmail.

Bez ohľadu na to, či ju používate alebo nie, priložený k vášmu účtu Gmail je účet Google Contacts. To je miesto, kde Gmail vytiahne tieto auto-kompletné návrhy e-mailovej adresy. Ak chcete vytvoriť svoj mailing list, musíte najprv navštíviť svoj účet Google Contacts a zoskupiť ľudí, ktorých chcete poslať e-mailom.

Prejdite na adresu contacts.google.com a prihláste sa, ak ešte nie ste prihlásený / -á do svojho účtu Google. Začnite proces vytvárania zoznamu kontaktov vyhľadaním jedného z kontaktov, ktoré chcete pridať do svojho zoznamu. Môžete tiež kliknúť na položku Nový kontakt a vytvoriť záznam. Bez ohľadu na to, či používate existujúci záznam alebo vytvoríte nový, skontrolujte, či je s kontaktom priradený e-mail (inak nebude váš zoznam e-mailu príliš užitočný).

Vo vstupnom okne vyhľadajte tlačidlo Skupiny, ktoré vyzerá ako tri malé skupiny zhromaždené spolu:

Kliknutím na toto tlačidlo rozbalíte existujúce skupiny (ak ste túto funkciu nikdy nepoužívali, zoznam bude riedky a môže obsahovať len predvolenú položku "Moje kontakty"). V dolnej časti rozbaľovacej ponuky vyberte položku "Vytvoriť novú".
Kliknutím na toto tlačidlo rozbalíte existujúce skupiny (ak ste túto funkciu nikdy nepoužívali, zoznam bude riedky a môže obsahovať len predvolenú položku "Moje kontakty"). V dolnej časti rozbaľovacej ponuky vyberte položku "Vytvoriť novú".
Pomenujte svoju novú skupinu. Tento názov bude slúžiť ako skratka pre váš zoznam e-mailov, preto mu pomenujte niečo, čo bude ľahko zapamätateľné a / alebo ľahko písať. Po vytvorení sa kontakt, ktorý prezeráte, teraz priradí k skupine:
Pomenujte svoju novú skupinu. Tento názov bude slúžiť ako skratka pre váš zoznam e-mailov, preto mu pomenujte niečo, čo bude ľahko zapamätateľné a / alebo ľahko písať. Po vytvorení sa kontakt, ktorý prezeráte, teraz priradí k skupine:
Vyhľadajte ďalšie kontakty, ktoré chcete pridať do svojho zoznamu. Pre každý kontakt použite rozbaľovaciu ponuku Skupiny a tentokrát vyberte nový názov skupiny namiesto vytvorenia nového, napríklad:
Vyhľadajte ďalšie kontakty, ktoré chcete pridať do svojho zoznamu. Pre každý kontakt použite rozbaľovaciu ponuku Skupiny a tentokrát vyberte nový názov skupiny namiesto vytvorenia nového, napríklad:
Po prechode a pridaní všetkých kontaktov, ktoré chcete použiť, do nového mailingového zoznamu (alebo skupiny, ako je známe v systéme Google), ste pripravení vrátiť sa späť do služby Gmail a využiť túto skratku spojené so skupinou.
Po prechode a pridaní všetkých kontaktov, ktoré chcete použiť, do nového mailingového zoznamu (alebo skupiny, ako je známe v systéme Google), ste pripravení vrátiť sa späť do služby Gmail a využiť túto skratku spojené so skupinou.

Vo svojom účte Gmail napíšte nový e-mail. Do slotu na adresu e-mailu začnite písať názov skupiny:

Jedna vec, ktorú si možno všimnete, je, že sme umiestnili našu skratku pre skupinu do slotu BCC. Ak neodosielate e-mail na malú skupinu ľudí, ktorí medzi sebou navzájom výslovne pracujú a potrebujú byť schopní poslať e-mailom späť celej skupine (alebo iným členom skupiny), nepoužívajte zásuvku TO alebo CC, použite BCC. BCC je obzvlášť dôležité, ak zasielate e-mailovú skupinu ľudí, ktorí sú pre všetky účely navzájom nesúvisí (napríklad zasielanie e-mailu rodičom všetkých detí, ktorých vyučujete, aby ste im pripomenuli, že odchádzate počas prestávky na jar). Môžete si prečítať o použití CC a BCC v HTG Vysvetľuje: Čo je BCC a prečo ste hrozná osoba, ak ju nepoužívate správne (alebo vôbec).
Jedna vec, ktorú si možno všimnete, je, že sme umiestnili našu skratku pre skupinu do slotu BCC. Ak neodosielate e-mail na malú skupinu ľudí, ktorí medzi sebou navzájom výslovne pracujú a potrebujú byť schopní poslať e-mailom späť celej skupine (alebo iným členom skupiny), nepoužívajte zásuvku TO alebo CC, použite BCC. BCC je obzvlášť dôležité, ak zasielate e-mailovú skupinu ľudí, ktorí sú pre všetky účely navzájom nesúvisí (napríklad zasielanie e-mailu rodičom všetkých detí, ktorých vyučujete, aby ste im pripomenuli, že odchádzate počas prestávky na jar). Môžete si prečítať o použití CC a BCC v HTG Vysvetľuje: Čo je BCC a prečo ste hrozná osoba, ak ju nepoužívate správne (alebo vôbec).

Teraz, keď máte novú skupinu a zoznam priradených kontaktov, ste pripravení ísť!

Máte naliehavú technickú otázku? Napíšte nám email na adresu [email protected] a urobíme všetko pre to, aby sme vám odpovedali.

Odporúča: