Vložte text tak, ako chcete
Keď vložíte text pomocou klávesov Ctrl + V, predvolené nastavenie programu Word bude vložiť text i akékoľvek formátovanie použité v tomto texte. Znamená to, že text bude vyzerať ako v pôvodnom umiestnení. Technicky Word skopíruje znaky formátovania do textu, ktoré je možné interpretovať rôznymi spôsobmi. To je dôvod, prečo by ste mohli zistiť, že text skopírovaný z webových stránok sa môže v programe Word zobraziť oveľa väčší. formátovacie znaky sa interpretujú iným spôsobom ako v prehliadači.
Namiesto stlačenia klávesov Ctrl + V môžete kliknúť na položku Domov> Vložiť a zobraziť niekoľko rôznych možností.
- Udržať formátovanie zdroja: Toto je predvolená možnosť, ktorú získate pri stlačení klávesov Ctrl + V, ako je popísané vyššie.
- Zlúčiť zaradenie: Tento príkaz vloží iba text, ktorý ste skopírovali, ale formátovanie sa zmení tak, aby zodpovedalo okolitému textu, do ktorého vkladáte.
- obrázok: Tento príkaz vloží text ako obrázok.
- zachovať text iba: Tento príkaz odstráni všetky formátovanie z pôvodného textu. Text bude mať predvolené formátovanie odseku, do ktorého vložíte text.
V rozbaľovacej ponuke Paste je tiež niekoľko ďalších možností. Príkaz "Prilepiť špeciálne" vám umožní vložiť všetko, čo ste skopírovali, ako špeciálny typ dokumentu. Môžete napríklad vložiť ako dokument, obrázok, alebo dokonca HTML. Možnosti dostupné v okne Paste Special sa menia v závislosti od toho, čo ste skopírovali. Ak ste napríklad skopírovali text, mohli by ste ho vložiť ako samostatný dokument programu Word. Ak ste skopírovali obrázok, môžete po vložení zmeniť formát obrázka (o čom budeme hovoriť viac v ďalšej časti).
Voľba "Nastaviť predvolené vloženie" vám umožňuje zmeniť predvolenú akciu vloženia (keď stlačíte klávesy Ctrl + V), ak nechcete, aby formátovanie "Zdrojové formátovanie" bolo predvolené.
Vložte obrázky tak, ako chcete
Keď vložíte obrázok do programu Word, poskytuje vám určitú flexibilitu vo formáte. Kliknutím na položku Domov> Vložiť> Vložiť špeciálne (po skopírovaní obrázka) zobrazíte možnosti.
Kopírovať formátovanie a použiť ho na iný text
Máte nastavenú formátovaciu sadu a teraz chcete, aby rôzne iné časti vášho dokumentu vyzerali rovnako. Bola by bolesť, keby ste museli zmeniť každý blok textu tak, aby sa zhodoval ručne, takže Word poskytuje nápovedu formátu Painter. Format Painter skopíruje formátovanie z vybraného textu a potom ho vloží do iného textu. Ak vyberiete celý odsek, skopíruje formátovanie odseku. Ak vyberiete len niekoľko slov, zkopíruje všetky formáty znakov, ktoré sa na tento text používajú.
Vyberte text s formátovaním, ktoré chcete skopírovať, stlačte Domov> Formátovať Painter a potom vyberte text, do ktorého chcete vložiť formátovanie. Ak chcete vkladať formátovanie do viacerých umiestnení, vyberte text a potom dvakrát kliknite na tlačidlo "Painter Format". Čokoľvek kliknete alebo vyberiete po vložení s pôvodným formátovaním a kliknutím na tlačidlo "Formátovať Painter" znova ho môžete vypnúť.
Kopírovanie sledovaných zmien z jedného dokumentu do druhého
To sa na začiatku zdá byť protiintuitívne, ale za tým je logika. Ak skopírujete text so sledovanými zmenami a najskôr nevypnete funkciu, Word predpokladá, že chcete tento text skopírovať, ako keby všetky zmeny boli prijaté. Chcete sa dozvedieť viac? Prečítajte si náš návod na kopírovanie a vložte text so sledovanými zmenami.
Pomocou nástroja Spike vyrežte alebo kopírujte veľa vecí a potom ich vložte naraz
Hrot je jedným z najlepšie zachovaných tajomstiev. Nazýva sa to podľa tých doslovných hrotov, ktoré ste zvykli vidieť v papierových kanceláriách a niekedy stále vidieť v reštauráciách - viete, že ostrý kovový predmet, na ktorý bodajú, sa dostáva?
V programe Word môžete vybrať nejaký text a potom stlačiť klávesy Ctrl + F3, aby ste tento text prerušili a umiestnili ho do svojho hrotu. Chcete skopírovať namiesto rezu? Jednoducho stlačte kláves Ctrl + F3, ktorý zruší rezanie textu, ale nie umiestnenie tohto textu na hrot. Môžete pokračovať v tom, aby ste pridali ďalší text do hrotu.
Keď ste pripravení všetko vložiť, umiestnite miesto vkladania, kam chcete prilepiť vybratý text, a potom stlačte klávesy Shift + Ctrl + F3. Toto vloží všetko do hrotu na tomto mieste a tiež vymaže všetko od hrotu. Každá položka, ktorú ste mali v špičke, je vložená ako jej vlastný odsek, takže je skvelý spôsob, ako vytvoriť zoznam.
Chcete sa dozvedieť viac? Pozrite sa na náš úplný sprievodca používaním špice v programe Word.
Používajte oveľa lepšiu schránku balíka Office
Schránka Windows bola vždy dosť obmedzená (aj keď sa čoskoro dostanú nejaké upgrady). Niečo skopírujete do schránky a potom ju vložíte niekde inde. Najväčším obmedzením schránky Windows je to, že drží len jednu vec naraz. Kopírovať niečo nové a čokoľvek tam je teraz preč.
Zadajte schránku balíka Office, ktorá dokáže uložiť až 24 rôznych položiek. Nemusíte ani kopírovať veci iným spôsobom. Stačí, že kopírujete veci tak, že ich vyberiete a stlačíte klávesy Ctrl + C a schránka Office ich uloží.
Keď je čas vložiť obsah, môžete otvoriť schránku balíka Office kliknutím na malú šípku v pravom dolnom rohu skupiny Domov> Schránka.
Nepoužívajte schránku vôbec
Schránky sú dobre a dobre, ale chladné deti môžu skopírovať a vkladať bez použitia vôbec.
Objasnili sme to predtým samozrejme, ale pripomenutie nikdy neublížilo. Ak máte v schránke niečo uložené a nechcete ju stratiť, môžete vybrať text v dokumente programu Word a potom Ctrl + kliknúť pravým tlačidlom myši niekde inde v dokumente, čím sa text odstráni z pôvodného umiestnenia a presunie sa tam je. Môžete tiež použiť klávesovú skratku Ctrl + Shift + pravým tlačidlom myši na skopírovanie vybratého textu namiesto jeho vystrihnutia.
Zmeňte "Vložiť" ako "Vložiť kľúč"
V predvolenom nastavení klávesy Insert na klávesnici prepína medzi režimami typu Overtype a Insert, ale ak ich nepoužívate, môžete ich zmeniť na tlačidlo Prilepiť. Použitie tlačidla Vložiť na vloženie bolo bežnou funkciou pred niekoľkými rokmi, ale Ctrl + V sa stalo predvoleným v systéme Windows.
Ak máte šťastné spomienky na používanie funkcie Vložiť na vkladanie textu za starých či máte problémy s mobilitou, ktoré uľahčujú používanie jediného kľúča, poskytli sme pokyny na zmenu vkladania do kľúča Vložiť.
Ako zvyčajne, Word má oveľa viac, čo sa deje s jednoduchou vecou, ako je strih, kopírovanie a vkladanie. Chýbalo nám to dobrý trik? Dajte nám vedieť v komentároch!
