Poznámka: Používame program Microsoft Word 2016, ale Word podporuje poznámky pod čiarou a poznámky od najmenej Word 2007. V závislosti od verzie programu Word, ktorú používate, menu, ktoré prechádzame v tejto príručke, môže vyzerať trochu inak. Ale nebojte sa - funkcie a funkcie sú rovnaké.
Aké sú poznámky a poznámky?
Poznámky pod čiarou a poznámky k poznámkam sú obidva spôsoby, ako pridávať do zápisu mimo hlavného textu ďalšie informácie. Zamyslite sa nad nimi ako verbálne, iba písomne. Môžete použiť poznámky pod čiarou a poznámky k poznámkam na pridanie bočných komentárov k vašej práci alebo citovať iné publikácie, ako sú knihy, články alebo webové stránky. Jediný rozdiel medzi poznámkami pod čiarou a koncovými poznámkami je miesto, kde sa nachádzajú vo vašom dokumente.
Ako naznačuje názov, poznámky pod čiarou sú pripojené k spodnej časti stránky obsahujúce vetu, na ktorú zodpovedajú. Záverečné poznámky sú na druhej strane pridané na koniec časti alebo dokumentu. Ktorý z nich by ste mali použiť vo svojom písaní, závisí od vašich osobných preferencií alebo, ak píšete do školy alebo práce - podľa noriem publikácie vašej organizácie.
Ako vkladať poznámky pod čiarou a poznámky
Vytvorte program Microsoft Word a potom otvorte dokument, do ktorého chcete pridať poznámky pod čiarou (alebo vytvorte nový dokument, ak práve začínate). Prejdite na kartu "Odkazy" na páse programu Word.
Ak chcete pridať poznámku pod čiarou, umiestnite miesto vkladania do textu, kde chcete, aby sa objavila poznámka pod čiarou, a potom kliknite na tlačidlo "Vložiť poznámku pod čiarou".
Ako nakonfigurovať poznámky a poznámky v programe Word 2016
Aplikácia Word má základné predvolené nastavenia pre poznámky pod čiarou a poznámky, ale tieto nastavenia môžete kedykoľvek upraviť z ponuky na karte Referencie.
Kliknite na šípku v pravom dolnom rohu ponuky "Poznámky".
Zmeňte umiestnenie poznámok pod čiarou a poznámky
V predvolenom nastavení aplikácia Word uvádza poznámky pod čiarou v dolnej časti stránky a koncové poznámky na konci dokumentu, ale môžete zmeniť, kde sa tieto poznámky zobrazujú.
V časti "Umiestnenie" v ponuke poznámky pod čiarou a koncovej poznámky nájdite možnosť "Poznámky pod čiarou" (pri prvom otvorení menu by mala byť predvolene vybratá). Otvorte rozbaľovaciu ponuku vpravo od tejto možnosti a môžete zmeniť polohu poznámky pod čiarou na dolnú časť stránky alebo pod text. Ak vyberiete poslednú možnosť, Word umiestni vaše poznámky pod čiarou hneď za hlavným textom textu namiesto v spodnej časti stránky.
Previesť poznámky pod čiarou na koncové poznámky (a naopak)
Ďalšou možnosťou je previesť všetky poznámky pod čiarou na koncové poznámky a naopak.Namiesto toho, aby ste menili každú z nich individuálne, táto možnosť vám umožní zmeniť ich naraz. Ak pracujete na dokumente s množstvom poznámok, táto možnosť vám môže pomôcť.
V časti "Umiestnenie" v menu poznámok pod čiarou a koncovej poznámke kliknite na tlačidlo "Previesť".
Zmeňte rozloženie poznámok pod čiarou a poznámok
V predvolenom nastavení vytvorí zoznamy poznámok pod čiarou a koncových poznámok s rovnakým rozložením ako stránka, na ktorej sa zobrazujú. Môžete to však upraviť v okne poznámky pod čiarou a koncovej poznámky kliknutím na rozbaľovaciu ponuku "Stĺpce" a výberom počtu stĺpcov, ktoré chcete použiť.
Prispôsobte formát poznámok pod čiarou a poznámky
Word tiež umožňuje vybrať si z niekoľkých možností formátovania spôsobu číslovania poznámok pod čiarou a poznámok. Vo všeobecnosti je dobré vybrať iný systém číslovania pre každý typ poznámky, najmä ak používate v jednom dokumente kombináciu poznámok pod čiarou a poznámok. To vám a vašej čitateľovi pomôže rýchlo rozoznať medzi dvoma pohľadmi.
V sekcii Formát kliknite na rozbaľovaciu šípku napravo od možnosti "Formát čísel". Vyberte požadovaný formát čísla.
V predvolenom nastavení sú čísla poznámok pod čiarou a poznámky v jednotlivých číslach začínajúce na "1" (alebo, ja, ja, atď.) a pokračovať v celom dokumente. Môžete však prispôsobiť východiskový bod a kontinuitu vašich poznámok.
Ak chcete, aby vaše poznámky pod čiarou alebo poznámky na koniec začali niekde inde než prvé číslo v sérii (napríklad, 2 namiesto1), kliknite na šípky v rozbaľovacej ponuke "Štart", aby sa zvýšila alebo znížila počiatočná hodnota. Jedným príkladom toho, kde by to mohlo byť užitočné, je to, keď píšete knihu, ktorá obsahuje poznámky a uložíte každú kapitolu ako samostatný dokument programu Word. Môžete nakonfigurovať dokumenty každej kapitoly tak, aby sa začali číslovanie poznámok, kde posledná kapitola nebola ukončená.
Aplikovať zmeny na dokument
Po nakonfigurovaní vyššie uvedených možností budete musieť vybrať spôsob, akým chcete vykonať zmeny vo vašom dokumente. V spodnej časti ponuky kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa možnosti Použiť zmeny na možnosť.
Akonáhle ste spokojní s nastaveniami, kliknite na tlačidlo "Použiť" v pravom dolnom rohu ponuky.
Môžete tiež vložiť novú poznámku pod čiarou pomocou vybratých nastavení kliknutím na tlačidlo "Vložiť" v ľavom dolnom rohu ponuky.
Ako odkazovať na poznámky a poznámky v programe Word 2016
Ak chcete v texte používať rovnakú poznámku pod čiarou alebo poznámku pod čiarou, je to jednoduchý spôsob, ako to urobiť bez toho, aby ste museli opakovane vkladať to isté.
Umiestnite miesto vkladania, kde chcete vložiť odkaz do textu. Na karte Referencie kliknite na tlačidlo "Krížový odkaz".
Program Word umožňuje vytvárať hypertextové odkazy medzi krížovými odkazmi, takže môžete jednoducho nájsť rovnakú poznámku pod čiarou všade, kde sa objavuje vo vašom dokumente.Možnosť "Vložiť ako hypertextový odkaz" je predvolene začiarknutá, takže môžete kliknúť na ľubovoľný krížový odkaz a automaticky prejsť na časť dokumentu obsahujúcu pôvodnú poznámku pod čiarou. Odporúčame ponechať túto možnosť začiarknutú, ale ak ju chcete, môžete ju zrušiť.