Máte niekedy skúsenosti, keď ste museli opakovať niekoľko krokov znova a znova vždy, keď potrebujete poslať dôležitý e-mail? Program Outlook 2010 predstavil novú funkciu Rýchle kroky, ktorá používateľom umožňuje rýchlo a jednoducho vykonať niekoľko akcií.
Vlastné akcie môžete vytvoriť a uložiť novým spôsobom pomocou aplikácie Rýchle kroky v programe Outlook 2010 a ušetriť čas tým, že vytvoríte a definujete viacstupňové úlohy, ktoré môžete vykonať jedným kliknutím, vrátane odpovede a odstránenia, presunutie do určitej zložky, vytvorenie nového e-mailom priradeným skupinám a ďalším. Pomocou tejto funkcie v programe Outlook môžete vytvoriť postupnosť príkazov (odoslať a archivovať je len jeden príklad) a aplikovať ich na akúkoľvek položku programu Outlook kliknutím.
Vytvorenie sady rýchlych krokov:
1. kliknite Vytvor nový z pásu kariet (alebo nechajte galériu použiť šablónu z Nový rýchly krok lietanie) a budete si môcť vyberať zo zoznamu akcií.
Sada ikon na výber:
2. Môžete pomenovať rýchly krok, zmeniť ikonu rýchleho kroku kliknutím na tlačidlo skrutky, výberom klávesovej skratky a napísaním vlastného popisu nástroja, ktorý vám pomôže spomenúť si na to, čo je tento Quick Step určený. Môžete si vybrať niekoľko akcií (alebo krokov), ktoré môžete vykonať pomocou rýchleho skoku.
3. Stlačením tlačidla Dokončiť uložíte rýchly krok. Bude pridaný do pásky.
4. Môžete zmeniť usporiadanie, duplikovať, upravovať a mazať akýkoľvek Quick Step z Spravujte rýchle kroky dialóg. Rýchle kroky možno vždy vrátiť späť na predvolené hodnoty.
Ako už viete, ak úloha na e-mailu vyžaduje množstvo krokov a akcií, potom funkcia Quick Step môže skvelo zjednodušiť proces a uľahčiť váš život. Pri ďalšom príchode pošty zo skupiny "Happy Mood", ako je znázornené predovšetkým, je potrebné stlačiť Ctrl + Shift + 6 (klávesová skratka priradená rýchlemu kroku) a odpočinok by sa staral o Outlook.
Autor Vasu Jain je Microsoft najcennejší profesionál a blogy na WindowsVJ.com.
