Teraz niekto očakáva, že si zapamätáte všetky tieto kombinácie klávesnice? Samozrejme, že nie! Potreby každého sú iné, takže niektoré budú pre vás užitočnejšie ako ostatné. A aj keby ste vyzdvihli pár nových trikov, stojí to za to. Snažili sme sa aj udržať zoznam čistý a jednoduchý, takže pokračujte a vytlačte ho, ktorý vám pomôže!
Tiež, aj keď náš zoznam skratiek tu je dosť dlhý, v žiadnom prípade nie je úplný zoznam všetkých klávesových kombinácií dostupných v programe Word. Snažili sme sa to udržať na všeobecne užitočných klávesových skratkách. A budete radi, že ste vedeli, že takmer všetky tieto skratky sú už dlho, takže by mali byť užitočné bez ohľadu na to, akú verziu používate.
Všeobecné skratky programu
Existuje veľa bežných programových skratiek v aplikácii Microsoft Word, ktoré vám uľahčia všetko od uloženia dokumentu na vrátenie chyby.
- Ctrl + N: Vytvorte nový dokument
- Ctrl + O: Otvoriť existujúci dokument
- Ctrl + S: Uložte dokument
- F12: Otvorte dialógové okno Uložiť ako
- Ctrl + W: Zatvorte dokument
- Ctrl + Z: Zrušiť akciu
- Ctrl + Y: Opakovať akciu
- Alt + Ctrl + S: Rozdeliť okno alebo odstrániť rozdelený pohľad
- Ctrl + Alt + V: Zobrazenie rozloženia tlače
- Ctrl + Alt + O: Prehľad výkresov
- Ctrl + Alt + N: Zobrazenie konceptu
- Ctrl + F2: Zobrazenie ukážky pre tlač
- F1: Otvorte panel Pomocník
- Alt + Q: Prejdite do poľa "Povedzte mi, čo chcete robiť"
- F9: Aktualizujte kódy polí v aktuálnom výbere
- Ctrl + F: Vyhľadajte dokument
- F7: Spustite kontrolu pravopisu a gramatiky
- Shift + F7: Otvorte tezaurus. Ak máte vybrané slovo, Shift + F7 vyhľadáva toto slovo v tezauru.
Presúvanie sa v dokumente
Pomocou klávesových skratiek môžete jednoducho prechádzať celým dokumentom. Môžete ušetriť čas, ak máte dlhý dokument a nechcete prechádzať celú vec, alebo jednoducho chcete jednoducho prechádzať medzi slovami alebo vetami.
- Šípka doľava / doprava: Presuňte kurzor (kurzor) jeden znak doľava alebo doprava
- Ctrl + Šípka doľava / doprava: Presuňte jedno slovo doľava alebo doprava
- Šípka hore / dole: Presunúť hore alebo dole jeden riadok
- Ctrl + šípka hore / dole: Presunúť hore alebo dole jeden odsek
- Koniec: Prejdite na koniec aktuálneho riadku
- Ctrl + End: Presuňte sa na koniec dokumentu
- Domov: Prejdite na začiatok aktuálneho riadku
- Ctrl + Home: Prejdite na začiatok dokumentu
- Stránka hore / dole:Presunúť nahor alebo nadol jednu obrazovku
- Ctrl + Page Up / Page Down: Prechod na predchádzajúci alebo nasledujúci objekt prehľadávania (po vykonaní vyhľadávania)
- Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: Prejdite na hornú alebo dolnú časť aktuálneho okna
- F5: Otvorte dialógové okno Hľadať pomocou karty "Choď na", aby ste sa mohli rýchlo presunúť na konkrétnu stránku, sekciu, záložku atď.
- Shift + F5: Prejdite cez posledné tri miesta, kde bol umiestnený bod vkladania. Ak ste práve otvorili dokument, Shift + F5 vás presunie do posledného bodu, ktorý ste editovali pred zatvorením dokumentu.
Výber textu
Možno ste si v predchádzajúcej časti všimli, že šípky sa používajú na presunutie vášho vkladacieho bodu a klávesom Ctrl sa používa na úpravu tohto pohybu. Použitím klávesu Shift na úpravu veľa z týchto klávesových skratiek môžete zvoliť text rôznymi spôsobmi.
- Shift + Šípka doľava / doprava: Rozšírte aktuálny výber o jeden znak vľavo alebo vpravo
- Ctrl + Shift + šípka vľavo / vpravo: Rozšírte aktuálny výber o jedno slovo doľava alebo doprava
- Shift + Šípka hore / dole: Rozšírte výber o jeden riadok nahor alebo nadol
- Ctrl + Shift + šípka hore / dole: Rozšírte výber na začiatok alebo koniec odseku
- Shift + End: Rozšírte výber na koniec riadku
- Shift + Home: Rozšírte výber na začiatok riadku
- Ctrl + Shift + Home / End: Rozšírte výber na začiatok alebo koniec dokumentu
- Shift + Page Down / Page Up: Rozšírte výber o jednu obrazovku smerom nadol
- Ctrl + A: Vyberte celý dokument
- F8: Zadajte režim výberu. V tomto režime môžete použiť šípky na rozšírenie výberu. Môžete tiež stlačiť kláves F8 až päťkrát, aby sa výber rozšíril smerom von. Prvé stlačenie tlačidla vstupuje do režimu výberu, druhým stlačením sa vyberie slovo vedľa vkladacieho bodu, tretí vyberie celú vetu, štvrtú všetky znaky v odseku a piaty celý dokument. Stlačenie tlačidiel Shift + F8 funguje rovnakým cyklom, ale späť. A môžete stlačiť Esc kedykoľvek, aby ste opustili režim výberu. Trvá trochu hrať sa, aby si to visí, ale je to celkom zábavné!
- Ctrl + Shift + F8: Výber stĺpca. Po výbere stĺpca môžete pomocou šípky doľava a doprava posunúť výber do iných stĺpcov.
Úprava textu
Program Word obsahuje aj niekoľko klávesových skratiek na úpravu textu.
- Backspace: Odstráňte jeden znak doľava
- Ctrl + Backspace: Odstráňte jedno slovo doľava
- zmazať: Odstráňte jeden znak napravo
- Ctrl + Delete: Odstráňte jedno slovo napravo
- Ctrl + C: Kopírovanie alebo grafika do textu schránky
- Ctrl + X: Odstráňte vybraný text alebo grafiku do schránky
- Ctrl + V: Vložte obsah schránky
- Ctrl + F3: Vystrihnite vybraný text na Spike. Spike je zaujímavým variantom bežného schránky. Môžete udržiavať rezanie textu na Spike a Word si to všetko zapamätá. Keď vložíte obsah hrotov, aplikácia Word vloží všetko, čo odrežete, ale umiestni každú položku na jej vlastný riadok.
- Ctrl + Shift + F3: Vložte obsah Spike
- Alt + Shift + R: Skopírujte záhlavie alebo pätu použité v predchádzajúcej časti dokumentu
Použitie formátovania znakov
Aplikácia Word má tiež veľa kombinácií klávesových skratiek na použitie formátu znakov (a formátovanie odseku, ale to je zahrnuté v ďalšej časti.) Môžete použiť klávesové skratky, ak chcete aplikovať formátovanie na vybraný text alebo na ktorýkoľvek ďalší typ, ak nie je vybratý žiaden text.
- Ctrl + B: Apple tučné formátovanie
- Ctrl + I: Použite kurzíva formátovanie
- Ctrl + U: Použiť formátovanie podčiarknutia
- Ctrl + Shift + W: Použite podčiarknuté formátovanie na slová, ale nie medzery medzi slovami
- Ctrl + Shift + D: Použite dvojité podčiarknutie formátovania
- Ctrl + D: Otvorte dialógové okno Písmo
- Ctrl + Shift + <alebo>: Zmenšiť alebo zvýšiť veľkosť písma o jednu prednastavenú veľkosť naraz
- Ctrl + [alebo]: Znížte alebo zväčšite veľkosť písma naraz
- Ctrl + =: Použiť formátovanie indexov
- Ctrl + Shift + Plus klávesa: Použiť formátovanie horného indexu
- Shift + F3: Cyklujte pomocou formátov písmen pre text. Dostupné formáty sú vecné písmená (hlavné písmená, všetky ostatné malé písmená), malé písmená, veľké písmená, hlavné písmená (prvé písmeno v každom písmenom) a prepínacie písmená (ktoré zmenia čokoľvek).
- Ctrl + Shift + A: Formátuje všetky písmená ako veľké
- Ctrl + Shift + K: Formátuje všetky písmená ako malé písmená
- Ctrl + Shift + C: Kopíruje formátovanie znakov výberu
- Ctrl + Shift + V: Pastes formátovanie na vybraný text
- Ctrl + Space: Odstráni všetky formáty manuálneho znaku z výberu
Použitie formátovania odstavcov
A rovnako ako formátovanie znakov, Word má veľa skratiek, konkrétne formátovanie odsekov.
- Ctrl + M: Zvyšuje odsadenie odseku o jednu úroveň pri každom stlačení
- Ctrl + Shift + M: Znižuje odsadenie odseku o jednu úroveň pri každom stlačení
- Ctrl + T: Zvyšuje zavesenie po každom stlačení
- Ctrl + Shift + T: Zmenšuje zavesenie po každom stlačení
- Ctrl + E: Zarovnajte odsek
- Ctrl + L: Zarovnajte odsek vľavo
- Ctrl + R: Zarovnajte odsek vpravo
- Ctrl + J: Odôvodnite odsek
- Ctrl + 1: Nastavte jednorázové oddelenie
- Ctrl + 2: Nastavte dvojité rozmiestnenie
- Ctrl + 5: Nastavte 1,5 riadku Priestor
- Ctrl + 0: Odstráňte jeden riadok pred odsekom
- Ctrl + Shift + S: Otvorte rozbaľovacie okno pre aplikáciu štýlov
- Ctrl + Shift + N: Použite normálny štýl odseku
- Alt + Ctrl + 1: Použite štýl nadpisu 1
- Alt + Ctrl + 2: Použite štýl položky 2
- Alt + Ctrl + 3: Použite štýl položky 3
- Ctrl + Shift + L: Použiť štýl zoznamu
- Ctrl + Q: Odstráňte všetky formátovanie odseku
Vloženie vecí
Či už chcete vložiť prerušenie úseku do dokumentu alebo jednoducho nemáte pocit, že vykopávate bežný symbol, máte pokryté klávesové skratky programu Word.
- Shift + Enter: Vložte prestávku riadku
- Ctrl + Enter: Vložte prerušenie stránky
- Ctrl + Shift + Enter: Vložte prestávku stĺpca
- Ctrl + pomlčka (-): Vložte voliteľné pomlčky alebo pomlčku. Voliteľná pomlčka povie programu Word, že nepoužíva pomlčku, ak sa slovo na konci riadku nerozpustí. Ak tak urobí, Word použije pomlčku, na ktorú ste ju umiestnili.
- Alt + Ctrl + pomlčka (-): Vložte pomlčku
- Ctrl + Shift + pomlčka (-): Vložte pomlčku. To hovorí Word, aby nerozlomilo slovo na konci riadku, aj keď tam je pomlčka. Bolo by to užitočné, keby ste napríklad zahrnuli niečo ako telefónne číslo a chceli by ste sa uistiť, že sa všetko objavilo na jednom riadku.
- Ctrl + Shift + Medzerník: Vložte nerozbitný priestor
- Alt + Ctrl + C: Vložte symbol autorských práv
- Alt + Ctrl + R: Vložte symbol registrovanej ochrannej známky
- Alt + Ctrl + T: Vložte symbol ochrannej známky
Práca s obrysmi
Dúfajme, že načrtnete pred rozbitie do dlhého dokumentu. Ak ste medzi týmito organizovanými, načrtávajúcimi dušami, tu je niekoľko skratiek, ktoré vám pomôžu.
- Alt + Shift + Šípka doľava / doprava: Propagujte (presuňte sa doľava) alebo zmeňte (presuňte doprava) riadok
- Ctrl + Shift + N: Zmeňte úroveň osnovy na pravidelný textový text
- Alt + Shift + šípka hore / dole: Presuňte riadok s bodom vkladania hore alebo dole v obryse
- Klávesy Alt + Shift + Plus alebo Mínus: Rozbaliť alebo zbaliť text pod nadpisom
- Alt + Shift + A: Rozbaliť alebo zbaliť celý text alebo nadpisy v obryse
- Alt + Shift + L: Zobraziť prvý riadok textu tela alebo celého textového textu
- Alt + Shift + 1: Zobraziť všetky nadpisy, ktoré používajú štýl kategórie 1
- Alt + Shift + akékoľvek iné číselné tlačidlo: Zobraziť všetky nadpisy až do tejto úrovne
Práca s tabuľkami
Pohyb v tabuľkách nefunguje úplne tak, ako sa pohybuje v bežnom texte. Namiesto kliknutia, kam chcete ísť, skontrolujte tieto kombinácie:
- Záložka: Presuňte sa na ďalšiu bunku v riadku a vyberte jej obsah, ak existujú
- Shift + Tab: Presuňte sa na predchádzajúcu bunku v riadku a vyberte jej obsah, ak existujú
- Alt + Home / End: Prejdite na prvú alebo poslednú bunku v rade
- Alt + Page Up / Page Down: Presuňte sa na prvú alebo poslednú bunku v stĺpci
- Šípka hore / dole: Prejdite na predchádzajúci alebo nasledujúci riadok
- Shift + Šípka hore / dole: Vyberte bunku v riadku nad alebo pod vkladacím bodom alebo výberom. Pokračujte stlačením tejto kombinácie, aby ste si vybrali ďalšie bunky. Ak máte vybrané viaceré bunky v riadku, táto kombinácia vyberie tie isté bunky v riadku nad alebo pod.
- Alt + 5 na klávesnici (s vypnutou funkciou NumLock): Vyberte celú tabuľku
A to je o tom. Dúfajme, že ste našli pár nových klávesových skratiek, ktoré vám uľahčia život v programe Word.
Ale ak to nie je dosť pre vás, Word vám tiež umožňuje vytvoriť vlastné klávesové skratky pre veci ako príkazy, štýly, a dokonca aj autotext položky. Okrem toho máme užitočnú príručku pre vytlačenie zoznamu vlastných klávesových skratiek, ktoré ste vytvorili. Užite si to!
