Keď dokument uložíte ako šablónu, môžete túto šablónu použiť na vytvorenie nových dokumentov. Tieto nové dokumenty obsahujú celý text (a obrázky a ďalší obsah), ktoré obsahuje šablóna. Majú rovnaké nastavenia rozloženia stránky, sekcie a štýly ako šablónu. Šablóny vám môžu ušetriť veľa času, keď vytvárate viac dokumentov, ktoré musia mať konzistentné rozloženie, formát a niektoré textové štítky.
Ako uložiť dokument ako šablónu
Prvá vec, ktorú budete chcieť urobiť, je vytvoriť dokument tak, ako chcete, aby sa objavili nové dokumenty. Odstráňte text (a obrázky atď.) Až len na tabuľový materiál, ktorý sa má zobraziť v nových dokumentoch. Pokračujte a nastavte rozloženie stránky (okraje, sekcie, stĺpce atď.), Ako aj akékoľvek formátovanie a štýly, ktoré chcete použiť.
Keď máte dokument, ako chcete, je čas uložiť ho ako šablónu. Otvorte ponuku "Súbor" a potom kliknite na príkaz "Uložiť ako".
Ako vytvoriť nový dokument založený na šablóne
Po uložení vlastnej šablóny môžete na jej základe vytvoriť nové dokumenty. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je jednoducho spustiť Word.
Jeho úvodná úvodná obrazovka zobrazuje množstvo funkčných šablón, ktoré sú buď zabudované alebo stiahnuteľné. V hornej časti okna kliknite na odkaz "OSOBNÉ" a zobrazte svoje vlastné šablóny. Potom stačí kliknúť na požadovanú šablónu a aplikácia Word na ňom vytvorí nový dokument.
Šablónu môžete otvoriť aj v programe Word, takže ju môžete upraviť tak, že kliknete pravým tlačidlom myši na súbor a potom vyberiete príkaz "Otvoriť" z kontextového menu.
V ponuke "Súbor" kliknite na príkaz "Možnosti". V okne "Možnosti programu Word" kliknite vľavo na kategóriu "Uložiť". Vpravo napíšte do poľa "Predvolené osobné šablóny" cestu, kam chcete šablóny ukladať. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo "OK".
