Všetci vieme, že účelom podpisu je overiť pravosť a platnosť dokumentu. Pri prechode z papiera na počítač, takmer pri každej úlohe, je dôležité nájsť náhradu za podpis. A presne to je digitálny podpis. Dnes v tomto príspevku uvidíme, ako pridávať, odstraňovať a upravovať podpisy v súboroch Word, Excel, PowerPoint v systéme Windows PC.
Pridávanie, odstraňovanie a zmena podpisov v súboroch balíka Office
Digitálny podpis je šifrovaná elektronická pečiatka, ktorá zabezpečuje, že informácie v digitálnom dokumente pochádza od signatára. Zabezpečuje tiež, aby sa informácie počas prechodu nezmenili.
Pred vytvorením digitálneho podpisu musíte mať podpisové certifikáty. Po odoslaní digitálne podpísaného dokumentu tiež odošlete svoj certifikát a verejný kľúč. Toto slúži ako ubezpečenie, že dokument nebol počas prechodu zmenený. Certifikát je zvyčajne platný jeden rok, hoci závisí od vydávajúceho orgánu. Ak sa chcete dozvedieť viac o získaní digitálneho identifikátora, môžete tu skontrolovať dokument.
Toto je sprievodca pre prácu s digitálnymi podpismi v programoch balíka Office, ako sú Word, Excel a PowerPoint. V programe Outlook môžete skontrolovať túto príručku pri pridávaní e-mailového podpisu v programe Outlook.
Vytváranie riadku podpisov v aplikácii Word, Excel, PowerPoint
1] Umiestnite kurzor na miesto, kde chcete vytvoriť riadok digitálneho podpisu v dokumente.
2] Medzi kartami v hornej časti kliknite na kartu Vložiť.
3] Kliknite na šípku v zozname Signature Line v skupine Text. vybrať Riadok podpisu Microsoft Office, Otvorí sa to Nastavenie podpisu dialógové okno.
![4] Nájdete tu polia s nasledujúcimi podrobnosťami - úplné meno podpisujúceho, názov podpisu, ID e-mailu podpisujúceho a pokyny podpísanému. Jediné pole, ktoré potrebujete vyplniť, je poskytnúť pokyny signatárovi. Týmto sa v dokumente vytvorí podpisový riadok, ktorý musí vyplniť signatár.](https://i.technology-news-hub.com/images/office/how-to-add-remove-and-change-signatures-in-office-files-p.webp "4] Nájdete tu polia s nasledujúcimi podrobnosťami - úplné meno podpisujúceho, názov podpisu, ID e-mailu podpisujúceho a pokyny podpísanému. Jediné pole, ktoré potrebujete vyplniť, je poskytnúť pokyny signatárovi. Týmto sa v dokumente vytvorí podpisový riadok, ktorý musí vyplniť signatár.")
Podpísanie digitálneho podpisu v aplikácii Word, Excel, PowerPoint
1] Kliknite pravým tlačidlom na riadok podpisu v dokumente a kliknite na položku Sign.
2] Môžete si vybrať obrázok písaného podpisu kliknutím na vybratý obrázok a jeho prehliadaním.
3] Ak ste používateľom tabletu, môžete tiež podpisovať pomocou dotykového panela po kliknutí na možnosť farbenia vedľa položky X.
V dolnej časti sa pridá značka digitálneho podpisu.
Odstránenie digitálneho podpisu v aplikácii Word, Excel, PowerPoint
Jednoducho kliknite pravým tlačidlom na riadok podpisu a kliknite na Odstrániť podpis.
Pridanie neviditeľných digitálnych podpisov do aplikácií Word, Excel, PowerPoint
Neviditeľné podpisy chránia autentickosť dokumentu. Dokument dokáže len čítať, pokiaľ signatár nevykoná potrebné zmeny.
1] Kliknite na súbor kartu, potom ďalej Info a potom vyberte Chráňte dokument (pre MS Word) / Pracovný list (pre MS Excel) / Prezentácia (pre MS PowerPoint).
2] Vyberte možnosť do Pridajte digitálny podpis zo zoznamu.
![3] Vyplňte dialógové okno a uložte nastavenia.](https://i.technology-news-hub.com/images/office/how-to-add-remove-and-change-signatures-in-office-files-1-p.webp "3] Vyplňte dialógové okno a uložte nastavenia.")
Odstránenie neviditeľných digitálnych podpisov v aplikácii Word, Excel, PowerPoint
1] Kliknite na kartu Súbor, potom na položku Info a potom na položku Zobrazenie podpisov.
2] Kliknite na šípku vedľa názvu podpisu a vyberte položku Odstrániť z možností.
Dúfam, že to pomôže!
