Dropbox je neuveriteľne užitočný nástroj na udržiavanie synchronizácie všetkých vašich súborov medzi počítačmi a cloudom. Tu sa pozrieme na to, ako môžete udržať celý svoj tím na tej istej stránke so zdieľanými priečinkami Dropbox.
Vytvorenie zdieľanej zložky
Nastavenie zdieľaného priečinka v Dropbox je jednoduché. Pridajte súbory, ktoré chcete zdieľať do priečinka v Dropbox v počítači, potom pravým tlačidlom myši kliknite na priečinok, vyberte položku Dropbox a potom vyberte Zdieľajte túto zložku.
Prípadne sa prihláste do svojho účtu Dropbox online, kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa priečinka, ktorý chcete zdieľať, a kliknite na položku Zdieľajte tento priečinok.
Pozrite si históriu vašej zdieľanej zložky
Vždy, keď vaši spolupracovníci so zdieľanými zložkami pridajú alebo zmenia súbory, uvidíte upozornenie na upozornenie, ktoré vám povie, čo sa zmenilo.
Ak niekto odstráni súbor, ktorý stále potrebujete, môžete ho obnoviť kliknutím na jeho odkaz v tejto histórii online. Môžete tiež zobraziť všetky odstránené súbory kliknutím pravým tlačidlom myši na priečinok Dropbox v programe Explorer. Vyberte možnosť Dropbox a potom kliknite na tlačidlo Zobraziť odstránené súbory.
Získajte upozornenie, keď nastane zmena
Nie ste vždy pred počítačom; Máš život za svojimi projektmi (napokon aspoň dúfajme). Ak naozaj chcete zostať v kontakte s tým, čo sa deje s vaším projektom, môžete to ľahko urobiť bez ohľadu na to, kde ste.
Vaša zdieľaná stránka s históriou priečinka Dropbox ponúka RSS kanál o všetkých zmenách priečinka. Kliknite na tlačidlo Prihláste sa na tento informačný kanál hypertextový odkaz.
Ak chcete pridať informačný kanál služby Dropbox do služby Google Reader, prihláste sa do služby Google Reader (nižšie), kliknite na tlačidlo Pridajte predplatné v ľavom hornom rohu prilepte informačný kanál RSS z Dropbox a kliknite na tlačidlo Pridať.
Môžete dokonca pridať informačný kanál na svoju domovskú stránku iGoogle. Kliknite na tlačidlo Pridať ho teraz vpravo na úvodnej stránke aplikácie Google Reader a pridajte informačné kanály do služby iGoogle.
Prijaté správy alebo správy pri vykonaní zmien
Ak ste hyper-pripojený jednotlivec, je pravdepodobné, že budete posielať a prijímať tweety na cestách. Ak áno, môže to byť najlepší spôsob, ako dostať upozornenie, keď dôjde k zmenám vo vašom zdieľanom priečinku Dropbox. Za týmto účelom najskôr vytvorte nový účet služby Twitter, pomocou ktorého budete publikovať zmeny. Ak nechcete, aby sa vaše aktualizácie zobrazovali na celom svete, kliknite na položku Nastavenia a nastavte si nový účet služby Twitter na možnosť Súkromné.
Teraz publikujeme náš RSS kanál Dropbox na Twitter. Vytvorte si účet v službe Twitterfeed (nižšie).
záver
Dropbox zdieľané priečinky sú skvelým spôsobom, ako udržať celý tím spolupracujúci na tých istých súboroch v projekte. A s týmito praktickými trikami môžete držať krok s vašimi zdieľanými súbormi, nech ste kdekoľvek! Existuje veľa cool veci, ktoré môžete robiť s Dropbox nezabudnite pozrieť naše príspevky pri pridávaní Dropbox do Windows 7 Štart menu, Prístup Dropbox súbory z Chrome, a Synchronizácia vášho profilu Pidgin na viacerých počítačoch.
odkazy
Prihláste sa alebo vstúpte do účtu Dropbox
Google Reader
Označte svoj informačný kanál pomocou služby Twitterfeed