Používateľská príručka pre zdieľané priečinky Dropbox

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:59

Dropbox je neuveriteľne užitočný nástroj na udržiavanie synchronizácie všetkých vašich súborov medzi počítačmi a cloudom. Tu sa pozrieme na to, ako môžete udržať celý svoj tím na tej istej stránke so zdieľanými priečinkami Dropbox.

Vytvorenie zdieľanej zložky

Nastavenie zdieľaného priečinka v Dropbox je jednoduché. Pridajte súbory, ktoré chcete zdieľať do priečinka v Dropbox v počítači, potom pravým tlačidlom myši kliknite na priečinok, vyberte položku Dropbox a potom vyberte Zdieľajte túto zložku.

Prípadne sa prihláste do svojho účtu Dropbox online, kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa priečinka, ktorý chcete zdieľať, a kliknite na položku Zdieľajte tento priečinok.

Teraz zadajte e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete zdieľať priečinok, a voliteľne zadajte správu vysvetľujúcu, prečo zdieľate priečinok.

Pozvaní ľudia dostanú e-mail s pozvánkou na prezeranie a pripojenie k zdieľanému priečinku. Ak sa nepodpísali na Dropbox, môžu sa prihlásiť priamo; inak sa môžu jednoducho prihlásiť do svojho účtu Dropbox a začať pridávať alebo upravovať súbory.

Zdieľané priečinky majú v Dropboxe trochu inú ikonu. Všimnite si, že zdieľaný priečinok vľavo má ikonu s 2 ľuďmi, zatiaľ čo priečinok vpravo, ktorý nie je zdieľaný, zobrazuje náhľady jeho obsahu.

Pozrite si históriu vašej zdieľanej zložky

Vždy, keď vaši spolupracovníci so zdieľanými zložkami pridajú alebo zmenia súbory, uvidíte upozornenie na upozornenie, ktoré vám povie, čo sa zmenilo.

Môžete tiež zobraziť zmeny online. Prihláste sa do svojho účtu Dropbox vo svojom prehliadači a vyberte kartu Udalosti. Toto zobrazuje všetky zmeny vo vašom Dropbox, ale môžete zobraziť iba zmeny v zdieľanom priečinku výberom jeho názvu na ľavom bočnom paneli.

Teraz môžete vidieť všetky nedávne zmeny v priečinku a tiež môžete vidieť, kto pridal alebo odstránil každý súbor.

V dolnej časti stránky môžete dokonca pridať komentár, ktorý uvidia všetci spolupracovníci.

Ak niekto odstráni súbor, ktorý stále potrebujete, môžete ho obnoviť kliknutím na jeho odkaz v tejto histórii online. Môžete tiež zobraziť všetky odstránené súbory kliknutím pravým tlačidlom myši na priečinok Dropbox v programe Explorer. Vyberte možnosť Dropbox a potom kliknite na tlačidlo Zobraziť odstránené súbory.

Získajte upozornenie, keď nastane zmena

Nie ste vždy pred počítačom; Máš život za svojimi projektmi (napokon aspoň dúfajme). Ak naozaj chcete zostať v kontakte s tým, čo sa deje s vaším projektom, môžete to ľahko urobiť bez ohľadu na to, kde ste.

Vaša zdieľaná stránka s históriou priečinka Dropbox ponúka RSS kanál o všetkých zmenách priečinka. Kliknite na tlačidlo Prihláste sa na tento informačný kanál hypertextový odkaz.

Môžete sa prihlásiť na odber RSS kanálov prostredníctvom mnohých webových prehliadačov, e-mailových klientov, špecializovaných čítačiek informačných kanálov a ďalšie. V prehliadačoch Firefox, Internet Explorer 7/8 alebo Opera môžete prilepiť adresu kanála do panela s adresou a prihlásiť sa k odberu priamo v prehliadači.

Ak sa však prihlásenie na odber v aplikácii pre stolné počítače nepodporí, nebude vám to veľa, keď ste mimo počítača. Jednou skvelou možnosťou je objednať sa v populárnom Google Reader. Potom môžete skontrolovať zdroj z ľubovoľného prehliadača, z ľubovoľného počítača alebo z mobilného zariadenia.

Ak chcete pridať informačný kanál služby Dropbox do služby Google Reader, prihláste sa do služby Google Reader (nižšie), kliknite na tlačidlo Pridajte predplatné v ľavom hornom rohu prilepte informačný kanál RSS z Dropbox a kliknite na tlačidlo Pridať.

Teraz sa v aplikácii Google Reader zobrazujú zmeny súborov alebo priečinkov.

Môžete dokonca pridať informačný kanál na svoju domovskú stránku iGoogle. Kliknite na tlačidlo Pridať ho teraz vpravo na úvodnej stránke aplikácie Google Reader a pridajte informačné kanály do služby iGoogle.

Teraz sa na vašej domovskej stránke zobrazujú aktualizácie súborov. Ak používate iný počítač, stačí sa prihlásiť do svojho účtu Google a zistiť, čo sa deje.

Môžete tiež pristupovať k informačným kanálom Google Reader z mnohých programov a aplikácií pre väčšinu významných smartfónov vrátane iPhone, Windows Phone a Blackberry.

Prijaté správy alebo správy pri vykonaní zmien

Ak ste hyper-pripojený jednotlivec, je pravdepodobné, že budete posielať a prijímať tweety na cestách. Ak áno, môže to byť najlepší spôsob, ako dostať upozornenie, keď dôjde k zmenám vo vašom zdieľanom priečinku Dropbox. Za týmto účelom najskôr vytvorte nový účet služby Twitter, pomocou ktorého budete publikovať zmeny. Ak nechcete, aby sa vaše aktualizácie zobrazovali na celom svete, kliknite na položku Nastavenia a nastavte si nový účet služby Twitter na možnosť Súkromné.

Akonáhle je nový účet vytvorený, sledujte ho s bežným účtom Twitter, takže uvidíte aktualizácie.

Teraz publikujeme náš RSS kanál Dropbox na Twitter. Vytvorte si účet v službe Twitterfeed (nižšie).

Akonáhle je váš účet nastavený, pridajte do neho zdroj. Zadajte názov vášho informačného kanála a zadajte adresu kanála z Dropbox. Kliknite na tlačidlo Rozšírené nastavenia, aby ste mohli pracovať správne, ako chcete.

V rozšírených nastaveniach zmeňte frekvenciu na hodnotu "Každých 30 minút" a uistite sa, že ste čo najrýchlejšie aktualizovali zmeny. Ak chcete, môžete zmeniť aj ďalšie nastavenia.

Kliknite na tlačidlo "Pokračovať na krok 2" a potom kliknutím na položku Twitter v rámci dostupných služieb pridajte svoj účet.

Uistite sa, že ste sa prihlásili do svojho nového účtu Twitter a potom kliknite na položku Overenie totožnosti v službe Twitter.

Nakoniec kliknite na položku Vytvoriť službu.

Vždy, keď dôjde k zmene, dostanete prostredníctvom svojho nového účtu Twitter tweet. A keďže môžete prijímať tweety prostredníctvom textovej správy alebo mnohých mobilných aplikácií, nikdy nebudete ďaleko od vašich zmien Dropbox!

záver

Dropbox zdieľané priečinky sú skvelým spôsobom, ako udržať celý tím spolupracujúci na tých istých súboroch v projekte. A s týmito praktickými trikami môžete držať krok s vašimi zdieľanými súbormi, nech ste kdekoľvek! Existuje veľa cool veci, ktoré môžete robiť s Dropbox nezabudnite pozrieť naše príspevky pri pridávaní Dropbox do Windows 7 Štart menu, Prístup Dropbox súbory z Chrome, a Synchronizácia vášho profilu Pidgin na viacerých počítačoch.

odkazy

Prihláste sa alebo vstúpte do účtu Dropbox

Google Reader

Označte svoj informačný kanál pomocou služby Twitterfeed

Odporúča:

Príručka pre začiatočníkov pre Shell skriptovanie 2: Pre slučky

Ak chcete vytvoriť svoj geek cred, pridajte sa k nám pre druhú splátku v našich shell skriptovacích sériách. Máme niekoľko opráv, niekoľko vylepšení skriptov z minulého týždňa a sprievodcu pre slučky pre nezasvätených.

Ako pridať a spravovať zdieľané priečinky na domovskom serveri Windows

V systéme Windows Home Server sa štandardne dodávajú niektoré zdieľané priečinky v rôznych kategóriách a pravdepodobne budete chcieť vytvoriť aj svoje vlastné. Dnes vám ukážeme, ako vytvoriť vlastné zdieľané priečinky, spravovať povolenia, umožniť duplicitu priečinkov atď.