Najlepšie tipy a triky pre efektívne používanie e-mailu

Obsah:

Najlepšie tipy a triky pre efektívne používanie e-mailu
Najlepšie tipy a triky pre efektívne používanie e-mailu

Video: Najlepšie tipy a triky pre efektívne používanie e-mailu

Video: Najlepšie tipy a triky pre efektívne používanie e-mailu
Video: TOP 5 | Rozšírení pre ChatGPT | Rozšírenia pre Prehliadač [2023] - YouTube 2024, Apríl
Anonim
E-mail sa stal štandardnou metódou komunikácie a všetci ju často používame. Zhromaždili sme niektoré tipy a triky na používanie e-mailových programov a nástrojov a na získanie viac informácií o e-mailových podmienkach a ako funguje e-mail.
E-mail sa stal štandardnou metódou komunikácie a všetci ju často používame. Zhromaždili sme niektoré tipy a triky na používanie e-mailových programov a nástrojov a na získanie viac informácií o e-mailových podmienkach a ako funguje e-mail.

Gmail

Služba Gmail je jednou z najpopulárnejších bezplatných e-mailových služieb a mnoho ľudí má aspoň jednu adresu Gmailu, ak nie viac. Nasledujúce články vám uvádzajú, ako zálohovať e-maily v službe Gmail, ako používať pokročilé funkcie vyhľadávania služby Gmail a vytvárať filtre a ako povoliť a používať klávesové skratky služby Gmail a vytvoriť vlastné vlastné skratky. Ak máte vo svojom účte služby Gmail nedostatok miesta, aj keď Gmail poskytuje vysoký limit úložiska, ukážeme vám päť spôsobov, ako obnoviť priestor v účte Gmail.

POZNÁMKA: V poslednom článku, ktorý je uvedený nižšie, o prístupe ku všetkým svojim účtom Google súčasne s viacnásobným prihlásením, použite nasledujúcu webovú adresu na prístup k nastaveniam viacerých relácií: https://accounts.google.com/MultipleSessions.

Image
Image
  • Ako prevziať / zálohovať údaje služby Gmail, Google+, kalendár a dokumenty
  • Ako povoliť upozornenia na ploche pre službu Gmail v prehliadači Chrome
  • Sledujte nový e-mail s oznamovacou službou Gmail
  • Ako posielať a prijímať Hotmail z vášho účtu Gmail
  • Ako používať pokročilé funkcie vyhľadávania služby Gmail a vytvárať filtre
  • Ako používať klávesové skratky služby Gmail a vytvárať vlastné skratky
  • Ako uvoľniť miesto v službe Gmail: 5 spôsobov, ako obnoviť priestor
  • Ako kombinovať všetky svoje e - mailové adresy do jednej poštovej schránky služby Gmail
  • Ako zálohovať textové správy do vášho účtu Gmail
  • Prístup k všetkým svojim účtom Google v rovnakom čase pri viacnásobnom prihlásení

Microsoft Outlook

Ak používate aplikáciu Microsoft Outlook ako váš e-mailový klient, poskytli sme niektoré odkazy na nižšie uvedené články, ktoré vám ukážu, ako používať niektoré z užitočných funkcií programu, vrátane spôsobu pridania vašich e-mailových účtov Gmail, Hotmail a Live do programu Outlook. môžete skontrolovať viac e-mailových účtov na jednom mieste.

Image
Image
  • Začiatočník: Vytvorte aplikáciu Outlook vždy zobrazovať obrázky v e-mailoch od dôveryhodných odosielateľov
  • Vypnúť upozornenia na pracovnú plochu v programe Outlook 2010
  • Zoraďte svoje e-maily podľa konverzácie v programe Outlook 2010
  • Ako vytvoriť a používať šablóny v programe Outlook 2010
  • Skopírujte a prilepte v programe Outlook bez toho, aby ste sa nezhodovali s formátovaním
  • Naplánujte automatické odosielanie a prijímanie v aplikácii Microsoft Outlook
  • Vytvorte aplikáciu Outlook Zavrieť pôvodnú správu po odpovedi alebo presmerovaní
  • Pridajte účty e-mailov Hotmail a Live do programu Outlook 2010
  • Automaticky presunúť denné emaily do špecifických priečinkov v programe Outlook
  • Ako vytvoriť a spravovať kontaktné skupiny v programe Outlook 2010
  • Farebný kód Outlook pre jednoduchšiu správu
  • Ako spravovať AutoArchive v programe Outlook 2010
  • Rýchly tip: Vypnúť e-mailové upozornenia v aplikácii Outlook
  • Označte správy ako čítané v okne čítania programu Outlook 2010
  • Otvorenie rôznych funkcií programu Outlook v samostatných systémoch Windows na zlepšenie produktivity
  • Nikdy nezabudnite odoslať prílohu e-mailu v programe Outlook
  • Pridajte svoj účet Gmail do programu Outlook 2010 pomocou protokolu POP
  • Pridajte svoj účet Gmail do programu Outlook 2010 pomocou protokolu IMAP

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird je veľmi populárny, bezplatný e-mailový klient, ktorý môžete nainštalovať na pevný disk alebo použiť ako prenosný program. Prenosnosť je užitočná pri kontrole e-mailov z rôznych miest. Nižšie je niekoľko článkov, ktoré vám ukážu, ako zálohovať e-mailové konto na webe pomocou programu Thunderbird a ako previesť e-mail z programu Outlook na Apple Mail.app pomocou programu Thunderbird.

Image
Image
  • Importovať e - mail z aplikácie Outlook Mail na Apple.app pomocou Thunderbirdu
  • Ako zálohovať svoj e-mailový účet na webe pomocou programu Thunderbird

Zabezpečenie pošty

Bezpečnosť je veľmi dôležitá pri odosielaní súkromných správ v e-maile, pri výbere zabezpečeného hesla, pri vyhýbaní sa e-mailom typu phishing a pri odosielaní citlivých informácií prostredníctvom e-mailu.

Image
Image
  • Ako posielať citlivé informácie na seba prostredníctvom e-mailu
  • Zabezpečenie online: Zlomenie anatómie e-mailov s neoprávneným získavaním údajov
  • Ako obnoviť heslo pošty je kompromisné

Mobilný e-mail

S príchodom chytrých telefónov a tabletov môžeme teraz skontrolovať e-maily odkiaľkoľvek. Ak máte telefón alebo tablet s Androidom, musíte mať službu Gmail. Jeden z nasledujúcich článkov vám ukáže ako povoliť Prioritnú poštu v aplikácii Gmail v zariadení s Androidom. Ak máte požiar Kindle a chcete skontrolovať iný e-mailový účet než Gmail, ukážeme vám, ako nastaviť službu Gmail pre vlastné domény v Kindle Fire.

Image
Image
  • Ako nainštalovať Gmail pre vlastné domény na aplikáciu Kindle Fire e-mailu
  • Ako povoliť Prioritnú poštu v systéme Android (a nastavenie dôležitých upozornení)

Všeobecné informácie o e-maile

Ak sa chcete dozvedieť viac o samotnom e-maile a nielen o e-mailových programoch a nástrojoch, ktoré môžete použiť, nižšie uvedené články vám ukážu, ako to funguje, čo je v hlavičke e-mailu a rozdiel medzi POP3, IMAP a Exchange.

Image
Image
  • Email: Aký je rozdiel medzi protokolmi POP3, IMAP a Exchange?
  • HTG vysvetľuje: Čo môžete nájsť v hlavičke e-mailu?
  • HTG vysvetľuje: Ako funguje e-mail?

Rôzne e-mailové tipy

Napokon poskytujeme niekoľko ďalších odkazov na články o inštalácii a používaní e-mailu Toto rozšírenie vo Firefoxe pre zdieľanie odkazov na webové stránky prostredníctvom e-mailu, vytvorenie skratky na pracovnej ploche, ktoré vám umožnia priamo poslať e-mail na konkrétnu osobu a ako používať e-mail na odoslanie textové správy na mobilné telefóny, okrem iných tipov.

Image
Image
  • Ako nastaviť e-mailové upozornenia pre váš domovský server Windows
  • Zvýšte svoju schopnosť písať e - mail s produktivitou pomocou
  • Ako nastaviť e - mailové upozornenia v systéme Linux pomocou Gmailu alebo SMTP
  • Ako vytvoriť správu pre dovolenku pre (takmer) akýkoľvek e - mailový účet
  • Ako pridať poštový účet POP3 do služby Hotmail
  • Použite e-mail na odosielanie textových správ (SMS) na mobilné telefóny zadarmo
  • Pošlite túto správu pre Firefox rýchlo odosiela webové stránky pomocou e - mailu
  • Ako vytvoriť vlastné prostredie e-mailu
  • Vytvorte zástupcu na odoslanie e-mailu priamo príjemcovi z vašej pracovnej plochy

Takže teraz ste e-mailom. Zistili ste však, že kontrolujete svoj e-mail častejšie, ako naozaj potrebujete? Máte strach, ak nemôžete na chvíľu pristupovať k vášmu e-mailu? Ak vaša kompulzívna kontrola e-mailov prerušuje ďalšie dôležitejšie úlohy a narušuje váš život, máme riešenie, ktoré vám pomôže odísť z vášho nutkajúceho e-mailu.

Odporúča: