Tento nástroj umožňuje obmedziť určité bunky, aby povolili iba správne formátované údaje. Ak niekto vstúpi do niečoho, čo by tam nemalo byť - napríklad "obed na letisku" namiesto "15,68 dolárov" na výkazu výdavkov - Excel odmieta vstup, kým sa to nepodarí. Myslite na to ako na pasívno-agresívny spôsob, ako zabezpečiť, aby ľudia nestrácali čas.
Napríklad, tu je základný pracovný hárok s výkazom výdavkov pre How-To Geek. Povedzme, že chceme, aby ľudia zadali do určitých buniek iba číselné hodnoty, ktoré sú formátované ako mena (t. J. Niektoré číslice, za ktorým nasleduje desatinná čiarka, za ktorým nasledujú ďalšie dve číslice).
Najprv vyberte všetky bunky, ktoré chcete obmedziť.
Vráťte sa späť do okna Validácia údajov (Data> Validácia údajov na páse). Máte tu dve možnosti (a môžete ich použiť aj v prípade, že chcete). Môžete použiť kartu "Input Message", aby ste mali tip pre vyskakovacie nástroje, aby ste ľuďom zobrazili typ dát, ktoré si želáte pri každom výbere bunky, pre ktorú je zapnutá validácia údajov. Môžete tiež použiť kartu "Upozornenie na chyby", aby ste prispôsobili chybu, ktorú uvidia pri zadávaní nesprávneho typu údajov.
Prejdime najprv na kartu "Input Message". Tu sa uistite, že je zapnutá možnosť "Zobraziť vstupnú správu po vybratí bunky". Potom zadajte názov a nejaký text. Ako môžete vidieť nižšie, jednoducho kliknutím na jednu z buniek sa objaví správa, ktorá umožňuje ľuďom vedieť, čo sa očakáva.
Zadajte názov správy, text samotnej správy a potom stlačte "OK", aby ste dokončili.
Klávesnica rukopisu systému Windows 10 umožňuje zadávať text do akejkoľvek aplikácie pomocou pera alebo iného pera. Dokonca funguje aj na starých desktopových aplikáciách.
Nedávno sme vám ukázali, ako používať hlavný slovník (nie vlastné slovníky) pri vykonávaní kontroly pravopisu alebo pri automatickom kontrole pravopisu pri písaní. Môžete urobiť to isté v programe Outlook, ale je to trochu iný postup na zmenu tohto nastavenia v programe Outlook.
Aplikácia Word umožňuje pridať vlastné slovníky, ktoré sa majú používať pri kontrole pravopisu. Keď spustíte kontrolu pravopisu alebo keď program Word automaticky kontroluje pravopis pri písaní, slová v dokumente sa porovnávajú s hlavným slovníkom a všetkými vlastnými slovníky, ktoré ste mohli pridať.
Pri prechode od jednoduchého spustenia príkazov a presunu do písania plných fúkaných skriptov budete potrebovať dočasné miesto na ukladanie dát. Tu sa dostávajú premenné.
Keď máte veľa súborov na posúdenie v súbore programu Excel, môže to byť zdĺhavé nájdenie duplicitných hodnôt. Dnes sa pozrieme na to, ako ľahko identifikovať duplicitné hodnoty pomocou podmieneného formátovania.