Ukladať, upravovať a zdieľať dokumenty s aplikáciami Microsoft Web Apps

Video: Ukladať, upravovať a zdieľať dokumenty s aplikáciami Microsoft Web Apps

Video: Server 2008 Lesson 6 - Creating Users Accounts in Active Directory - YouTube 2024, Apríl

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:59

Jednou z najzaujímavejších funkcií, ktoré sú k dispozícii s novou verziou balíka Office 2010 od spoločnosti Microsoft, je možnosť zdieľať a upravovať dokumenty pomocou služby Office Web Apps. Dnes sa pozrieme na to, ako to funguje s Office 2010.

Pred chvíľou sme si prezreli funkciu Office Live Web Apps a čo môžete očakávať. Tu sa budeme bližšie zaoberať funkciami Office 2010 a čo môžete dosiahnuť s novou službou.

Používanie aplikácií Microsoft Live Web s balíkom Office 2010

V tomto príklade sa pozrieme na zdieľanie dokumentov MS Office a tiež ich pripravujeme na spoluprácu online. Pred zdieľaním dokumentu môžete kliknúť na kartu Súbor, na ktorý sa volá Zákulisný pohľad. Obsahuje túto funkciu Pripravte sa na zdieľanie ktorý vám umožní skontrolovať dokument, skontrolovať dostupnosť a skontrolovať kompatibilitu.

V Inspektorovi dokumentov rozhodnite, ktorý typ obsahu chcete analyzovať.

Poskytuje vám výsledky a kliknutím môžete odstrániť rôzne aspekty dokumentu.

Uložiť do služby SkyDrive

Kliknite na kartu Zdieľať na ľavej strane, kde vám dáva možnosť zdieľať dokument so sebou SkyDrive, SharePoint, zverejniť na svojom blogu alebo poslať ako e-mail.

Keď ju zdieľate so SkyDrive, zobrazí sa výzva na prihlásenie do vášho účtu Live.

Po prihlásení môžete vybrať, ktorý priečinok vo vašom programe SkyDrive uloží dokument.

Vytvorenie spojenia trvá niekoľko minút, aplikácia Explorer otvorí zobrazenie súborov, ktoré máte v priečinku SkyDrive, a môžete ich uložiť tak, ako by ste normálne používali na vašom lokálnom počítači.

Aplikácia Office 2010 má funkciu Centrum odovzdávania, ktorá vám umožňuje sledovať nahrané dokumenty. Odtiaľ môžete spravovať dokumenty, ktoré odovzdáte na servery.

Ak sú servery MS z nejakého dôvodu nedosiahnuteľné, dokument sa v sekcii Zákulisie zobrazí ako čakajúce nahrávanie a môžete ho skúsiť znova nahrať alebo zrušiť zmeny.

Prístup a úprava dokumentov online

Ak chcete získať prístup a upravovať odovzdané dokumenty z webu, musíte sa prihlásiť do účtu Windows Live a prejsť do programu SkyDrive a vybrať dokument, na ktorom chcete pracovať.

Na ďalšej obrazovke sami a ďalšími spolupracovníkmi môžete nechať pripomienky k dokumentu.

Ak chcete zdieľať dokument s ostatnými, musíte sa uistiť, že majú povolenie do priečinka, do ktorého sú uložené dokumenty, a pošlite im odkaz na webovú adresu.

Služba Web Apps má v porovnaní s aplikáciou pre počítače v súčasnosti obmedzené možnosti, ale umožňuje základnú úpravu a je to dobrý spôsob zdieľania a spolupráce dokumentov.

Aplikácia PowerPoint Web App umožňuje vykonávať rýchle úpravy a vytvárať nové základné prezentácie. Neexistuje žiadna možnosť uloženia, pretože úpravy prezentácie sa automaticky ukladajú.

S prezentáciami programu PowerPoint môžete spustiť prezentáciu. To je užitočné, ak chcete zdieľať prezentáciu v režime iba na čítanie s inými používateľmi na webe.

V súčasnosti môžete čítať, tlačiť alebo otvárať iba aplikácie Word Web Apps … nie je možné ich upravovať on-line, ale podľa spoločnosti Microsoft táto možnosť je na ceste.

záver

Aplikácie Office Web Apps sú stále v technickom náhľade a Office 2010 je vo verzii beta, ale obe sú k dispozícii pre všetkých a možno budete chcieť začať. Existuje niekoľko spôsobov zdieľania a prístupu k dokumentom online prostredníctvom webových aplikácií a tiež pomocou služby SharePoint, ktorá je skvelá pre podnikanie. Ďalšou úžasnou vecou v službe Web Apps je, že budú pracovať s inými prehliadačmi ako Internet Explorer. Podľa lokality oficiálne podporuje aplikácie Internet Explorer 7 a 8, Firefox 3.5 a Safari 4 na počítači Mac, aj keď som v prehliadači Google Chrome dokázal dostatočne dobre pracovať. Ak hľadáte jednoduchý spôsob ukladania, úpravy a zdieľania dokumentov online alebo z mobilného zariadenia, webové aplikácie sú vzrušujúcou novou funkciou, ktorú môžete začať používať teraz.

Webové aplikácie Microsoft Office

Odporúča:

Ako ukladať a zatvoriť všetky otvorené dokumenty v programe Word

Program Word umožňuje otvárať viacero dokumentov naraz, rovnako ako zobrazovať viacero dokumentov naraz. Čo ak zmeníte všetky otvorené dokumenty a potom ich chcete rýchlo uložiť a zavrieť? Jednoduché a ukážeme vám ako.

Obchody s aplikáciami vás nemôžu chrániť pred aplikáciami, ktoré zneužívajú vaše údaje

Aplikácie, ktoré získate z obchodu s aplikáciami, nie sú nevyhnutne dôveryhodné. Najlepšia aplikácia v počítači Mac App Store, ktorá prenáša dáta prehliadania, je len posledným príkladom. Dokonca aj aplikácia, ktorú získate z obchodu s aplikáciami, môže s vašimi údajmi robiť zlé veci.

Ako vytvárať, upravovať a zobrazovať dokumenty Microsoft Word zadarmo

Bolo to obdobie, keď ste museli mať Microsoft Office nainštalovaný na vytváranie, úpravu alebo dokonca zobrazenie dokumentu programu Microsoft Word. Našťastie to už nie je. Existuje niekoľko bezplatných alternatív pre prácu s týmito dokumentmi Word, ktoré vám príležitostne posielajú.

Aplikácia PicsArt pre systém Windows 10 umožňuje upravovať a zdieľať fotky

Tento tutoriál vám ukáže, ako používať aplikáciu PicsArt pre systém Windows 10, na úpravu fotografií, výstrely fotoaparátu, fotografické koláže a vytváranie digitálnych výkresov.

Ako nahrávať, upravovať, zdieľať, odstraňovať a spravovať Herné klipy na konzole Xbox One

Spoločnosť Xbox One môže nielen snímať obrázky, ale umožňuje aj hráčom zaznamenávať, zdieľať a spravovať herné klipy. Na zlepšenie celkového zážitku použite službu Nahrať štúdio. Naučte sa nahrávať, upravovať, zdieľať a odstraňovať Herné klipy na konzole Xbox One.