Hromadnú korešpondenciu môžete použiť v programe Word 2003 na vytvorenie poštových štítkov pre databázu plnú zákazníkov.
Otvorte program Word 2003 a kliknite na položku Nástroje Zložky a poštové zásielky Zlúčenie pošty …
V ponuke Hromadná korešpondencia vpravo pod možnosť Vybrať typ dokumentu vyberte možnosť Štítky. Potom kliknite na tlačidlo Ďalej: Počiatočný dokument.Z kroku 2 kliknite na možnosti Label …Zobrazí sa vám ponuka, ktorá vám umožní vybrať značku a štýl štítkov, ktoré chcete vytlačiť. Tu používam Avery 4013 na tlačiarni Dot Matrix. Samozrejme, že budete chcieť vybrať to, čo máte, Avery je z mojich skúseností najobľúbenejší v obchode. Ak máte štítky oddball, môžete vždy zvoliť vlastné nastavenia. Po vykonaní možností označenia kliknite na tlačidlo OK.Image
Teraz si budete chcieť vybrať zdroj údajov. V časti Použiť existujúci zoznam. kliknite na Prechádzať … Pomocou programu Explorer vyhľadajte zdroj údajov, ktorý chcete použiť, a dvakrát kliknite naň. (Vytvorenie zdroja údajov bude pokryté iným spôsobom).
Kliknete na potvrdzujúcu obrazovku, ktorá overí váš zdroj údajov (použil som rozbalovací list programu Excel, ktorý som importoval z aplikácie Access) a dostal sa do okna Mail Merge Recipients. Tu môžete zmeniť poradie vašich informácií, odstrániť určitých používateľov a overiť informácie. Keďže viem, že zdroj údajov je to, čo chcem, vybral som Select All. Teraz stlačte OK.Ok, sme takmer úplní, len pár krokov. Kliknite na Next (Ďalej): Usporiadajte štítky.Image
Tu kliknite na Ďalšie položky …
Teraz môžeme vybrať poradie údajov, ktoré chceme predstaviť na štítkoch, ktoré vytvárame. Stačí kliknúť na každé pole, ktoré chcete zahrnúť.Teraz, ak sa pozriete na svoj dokument, všimnete si, že tieto polia sa pridávajú na štítky. Môžete ich upraviť zvýraznením poľa a presunom na miesto, kde chcete. Napríklad na tomto štítku by som chcel meno pred priezviskom.Image
Teraz na paneli s ponukou na hromadnú korešpondenciu budete chcieť vybrať tlačidlo "Aktualizovať všetky štítky". Tým sa vyplní každý štítok s políčkami z pätice. Potom kliknite na Ďalšie: Ukážky štítkov.
Obrazovka dokumentu bude vyzerať podobne.Teraz môžete v ponuke hromadnej korešpondencie kliknúť na príjemcov kliknutím na šípky späť alebo dopredu. Ak robíte stovky štítkov … len by som ich skontroloval. Ak ste spokojní s tým, ako vyzerajú, prejdime ku kroku 6 a dokončite zlúčenie.Image
Zlúčenie je dokončené! Uistite sa, že štítky sú nastavené v tlačiarni a zasiahnuté Tlač …
Možno si myslíte, že program Outlook zobrazí všetku vašu poštu (napokon, prečo by to nemal), ale v predvolenom nastavení klienta Outlook udržiava posledný rok e-mailu vo vašom počítači. Celá vaša pošta stále existuje na serveri Microsoft Exchange, ale nie je viditeľná v programe Outlook. Tu je dôvod, prečo spoločnosť Microsoft nastaví túto predvolenú hodnotu a ako ju môže zmeniť.
Ak ste vy, rovnako ako my, urobili všetko pre to, aby ste sa vyhli svetu Windows Vista, ktorý sa nenápadne dotýkal zvonenia a píšťalky, nepochybne narazíte na niektoré nástrahy. Jedným z najvýznamnejších je kompatibilita.
Karty Flash OneNote sa používajú na ukladanie zozbieraných informácií organizovaným spôsobom. Prečítajte si, ako vytvoriť textové OneNote FlashCards v programe OneNote 2013.
Prečítajte si všetku svoju poštu z e-mailového konta s povoleným prístupom k POP (vrátane Yahoo! Mail (Plus), AOL Mail a Gmail) priamo z vášho účtu služby Hotmail.
