ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA
- Používanie šablón na zabezpečenie spoločného rozloženia a formátovania
- Sledovanie zmien vykonaných na dokumente
- Používanie komentárov na označenie zmien v dokumente
- Obmedzenie a ochrana dokumentov a šablón
- Verzia, Porovnanie a Kombinácia dokumentov
Keď zmeníte dokument s zapnutou funkciou "sledovať zmeny", každá zmena vykonaná v dokumente sa zobrazí ako farebná značka, pričom každej recenzentovi sa priradí iná farba.
Odstránený text nezmizne - je preškrtnutý a pridaný text je podčiarknutý. To vám umožní zobraziť všetky zmeny v dokumente predtým, ako ich budete trvalé, a rozhodnete sa akceptovať alebo odmietnuť každú zmenu. Ukážeme vám, ako neskôr v tejto lekcii prijať a odmietnuť zmeny.
V tejto lekcii vám ukážeme, ako zapnúť funkciu "sledovať zmeny" a použiť rôzne zobrazenia. Ak chcete zabezpečiť, aby iní recenzenti sledovali svoje zmeny, môžete zablokovať funkciu "Sledovať zmeny". Po vykonaní všetkých zmien je potrebné každú zmenu skontrolovať. Ukážeme vám, ako prijať a odmietnuť zmeny. Prispôsobte funkciu "Sledovať zmeny" pomocou mnohých dostupných možností.
Zapnite sledovanie zmien
Ak chcete zapnúť funkciu "Sledovať zmeny", kliknite na kartu Recenzia a kliknite na tlačidlo " Sledovanie zmien."
Zmeniť zobrazenie označenia a skryť sledované zmeny
Keď zapnete funkciu "Sledovanie zmien", existujú rôzne spôsoby zobrazenia označenia. V zobrazení "Všetky označenia" sa zobrazujú všetky aktuálne revízie v dokumente, ako je uvedené vyššie. Toto je predvolené zobrazenie pre dokumenty otvorené s funkciou "Sledovať zmeny". Ak však máte v dokumente veľké množstvo revízií, môže to byť mätúce, ak si ho chcete prečítať so zobrazením všetkých revízií.
Ak chcete zlepšiť čitateľnosť dokumentu, môžete použiť zobrazenie "Simple Markup", ktoré skrýva zložité označenia. Všimnite si, že každá zmena je označená vertikálnou lištou vľavo od textu. Kliknutím na túto lištu prepnete z pohľadu "Všetky označenia" na zobrazenie "Simple Markup".
POZNÁMKA: Prepínanie zobrazení značiek ovplyvňuje všetky sledované zmeny v dokumente, nie len ten, na ktorý ste klikli na vertikálnu lištu.
POZNÁMKA: Možnosti "No Markup" a "Original" tiež pomáhajú pri tlači dokumentu, ktorý označil zmeny v ňom. Ak skryté sledované zmeny skryjete, nebudú tlačené.
Zobraziť revízie v balónoch namiesto inline
Väčšina revízií je predvolene zobrazená v riadku, pričom samotný text je označený. Môžete sa však rozhodnúť pre zobrazenie revízií v balónoch, ktoré presúvajú väčšinu revízií do pravej strany. To môže zjednodušiť čítanie dokumentu a balóny poskytujú podrobnejšie informácie o niektorých značkách.
Ak chcete zobraziť revízie v balónoch, kliknite na kartu "Recenzie" av sekcii "Sledovanie" kliknite na položku "Zobraziť značku". V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Balóny a potom položku Zobraziť revízie v balónoch.
