ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA
- Zoznámenie sa so službou Gmail
- Mobilná aplikácia, kompozícia pošty a konverzácie
- Spravovanie a štítky doručenej pošty
- Mailové filtre a systém Star
- Príloh, podpisov a zabezpečenia
- Pozvánky a respondenti dovolenky
- Používajte službu Gmail ako zoznam úloh
- Viacnásobné účty, klávesové skratky a vzdialený odber
- Použite svoj účet Gmail na prístup k iným účtom
- Power Tipy a Gmail Labs
Zatvárame veci s informáciami o tom, ako najlepšie chrániť údaje účtu a tiež lokálne zálohovať vaše údaje, aby ste ich vždy mali, a to aj vtedy, ak ich odstránite.
prílohy
Pridanie prílohy do e-mailu v službe Gmail je jednoduché. Najlepšie je, že v službe Gmail sa môžete vyhnúť rozpakom pri odosielaní následného e-mailu, ak zabudnete priložiť súbor.
POZNÁMKA: Správy služby Gmail môžu mať veľkosť až 25 megabajtov (MB). Ak potrebujete odoslať prílohy v správe, ktoré spôsobujú, že je väčšia ako 25 MB, môžete namiesto toho vkladať súbory z Disku Google. Neexistuje obmedzenie počtu príloh povolených pre každú správu, ak nepresiahnete limit veľkosti 25 MB.
Jedným zo spôsobov je kliknúť na tlačidlo "Pripojiť súbory" v spodnej časti okna "Vytvoriť".
Kliknite na tlačidlo "Zrušiť" a priložte súbory pred odoslaním správy.
Ktorákoľvek z nasledujúcich fráz zobrazí výzvu na pripomenutie pripomienok.
- pozri prílohu
- pozri prílohu
- pozri priložené
- k tomuto e-mailu
- Pripojil som sa
- Priložil som
- Súčasťou som
- Som zahrnutý
- priložený súbor
Použitím funkcie Presunutie myšou priložte súbory
Môžete tiež presúvať a presúvať súbory do správy, ktorú vytvárate, aby ste ich pripojili. Jednoducho presuňte súbor z okna programu Prieskumník do správy, ktorú skladáte.
Nastavte si podpis e-mailu v službe Gmail Mobile
E-mailový podpis vám umožňuje automaticky zaradiť niekoľko riadkov kontaktných informácií (alebo iných informácií) do dolnej časti každej odchádzajúcej e-mailovej správy, čo vám umožní jednoducho inzerovať vaše podnikanie alebo sami.
Služba Gmail vám umožňuje nastaviť podpis, ktorý sa má zahrnúť do správ, ktoré vytvoríte.
Ak chcete nastaviť podpis, ktorý sa automaticky pripojí k akýmkoľvek e-mailom, ktoré vytvoríte v službe Gmail, kliknite na tlačidlo nastavenia a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nastavenia. Zostaňte na karte "Všeobecné", prejdite nadol na časť "Podpis" a za účelom zapnutia funkcie zvoľte možnosť "Bez podpisu".
POZNÁMKA: Ak chcete pridať obrázok k podpisu, musíte použiť obrázok, ktorý je verejne dostupný na webe. Ak napríklad chcete použiť logo vašej spoločnosti, môžete ju nájsť na webovej stránke vašej spoločnosti a skopírovať adresu URL odtiaľ. Ak chcete do podpisu zahrnúť obrázok, potrebujete webovú adresu URL. Ak obrázok, ktorý chcete použiť, nie je na webe už k dispozícii, môžete použiť stránky ako Blogger a Weby Google, aby ste vytvorili jednoduché webové stránky a do neho odovzdali svoj obrázok. Alebo môžete použiť službu hostingu obrázkov.
V časti "Prepojiť na" zadajte, či je odkaz na "webovú adresu" alebo na "E-mailovú adresu". Zadajte adresu URL alebo e-mailovú adresu do poľa "Do ktorej adresy URL by malo toto prepojenie ísť? Ak chcete otestovať odkaz, aby ste sa uistili, že funguje, kliknite na položku Testovať tento odkaz. Keď ste spokojní, kliknite na tlačidlo "OK".
![Odkaz sa vloží. Keď sa kurzor nachádza na ktoromkoľvek prepojenom texte, zobrazia sa ďalšie možnosti. Môžete prejsť na odkaz [link], odkaz "Zmeniť" alebo odkaz "Odstrániť". Ak chcete skryť tieto možnosti, buď kliknite na tlačidlo "X" na pravej strane poľa alebo kliknite na akýkoľvek iný nepripojený text v podpisu.](https://i.technology-news-hub.com/images/school/attachments-signatures-and-security-7-p.webp "Odkaz sa vloží. Keď sa kurzor nachádza na ktoromkoľvek prepojenom texte, zobrazia sa ďalšie možnosti. Môžete prejsť na odkaz [link], odkaz \"Zmeniť\" alebo odkaz \"Odstrániť\". Ak chcete skryť tieto možnosti, buď kliknite na tlačidlo \"X\" na pravej strane poľa alebo kliknite na akýkoľvek iný nepripojený text v podpisu.")
Nastavte si podpis e-mailu v službe Gmail Mobile
Mobilná aplikácia Gmail vám umožňuje nastaviť podpis na použitie v aplikácii, ktorá je oddelená od podpisu, ktorý nastavíte v prehliadači Gmail v prehliadači.
Ukážeme vám, ako nastaviť podpis v telefóne s Androidom.Ak chcete do aplikácie Gmail pridať podpis v telefóne s Androidom, kliknite na tlačidlo ponuky telefónu a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nastavenia.
POZNÁMKA: Môžete stlačiť klávesu "Enter" v podpisu, aby ste vložili text podpisu na viacero riadkov, avšak v texte Gmail nemôžete pridať hypertextové odkazy na text vo vašom podpisu.
Nastavte viacnásobné podpisy
Do Gmailu môžete pridať iba jeden podpis. Avšak v prehliadači existuje nejaké obmedzenie. Ak potrebujete viac podpisov v službe Gmail, môžete vytvoriť ďalšie funkcie pomocou funkcie "Konzervované odpovede" v laboratóriách Gmail.
Túto funkciu pokryjeme v lekcii 10, keď hovoríme o pokročilých funkciách v laboratóriách Gmail.
Majte svoj účet a dáta zabezpečené
Na zvyšok tejto lekcie sa chceme trochu prepnúť, aby sme sa zamerali na bezpečnosť účtu a zálohovanie vašich údajov. Keďže budete mať svoj účet v Gmailu (kontakty, kalendáre, úlohy atď.), Je nevyhnutné, aby ste vedeli, ako ho udržať v bezpečí, a ak je to potrebné, ako zálohovať údaje v prípade, napríklad ste niekedy rozhodli, že chcete odstrániť svoj účet.
Zabezpečte svoje údaje pomocou nastavení účtu Google
V sekcii Zabezpečenie v sekcii Účty môžete zmeniť heslo, možnosti obnovenia účtu a upozornenia.
Ak chcete prejsť na obrazovku Účty, kliknite na tlačidlo Nastavenie a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte položku Nastavenia. Kliknite na položku "Účty" v hornej časti obrazovky Nastavenia.
Zmeňte svoje heslo služby Gmail
Je dobré zmeniť heslá raz za čas, aby ste zabránili neoprávnenému prístupu k vašim online účtom vrátane Gmailu. Ak máte podozrenie, že niekto mohol získať prístup k vášmu účtu služby Gmail, mali by ste okamžite zmeniť heslo.
Ak chcete zmeniť heslo, prejdite na hlavnú obrazovku "Účty", ako je popísané vyššie. V sekcii "Zmeniť nastavenia účtu" kliknite na odkaz "Zmeniť heslo".
Obnovte alebo obnovte svoje heslo služby Gmail, ak ste ho zabudli
Ak ste zabudli svoje heslo služby Gmail, máte niekoľko spôsobov, ako ho môžete obnoviť alebo obnoviť.
Prejdite do sekcie Účty na obrazovke Nastavenia, ako už bolo uvedené. Kliknite na odkaz "Zmeniť možnosti obnovenia hesla" v časti "Zmeniť nastavenia účtu".
Môžete poskytnúť číslo "Mobilný telefón", ktoré pomôže chrániť váš účet, "E-mailová adresa na obnovenie", ktorá vám umožní kontaktovať spoločnosť Google o zmenách vo vašom účte a "Alternatívna e-mailová adresa", ktorá poskytuje ďalšiu e-mailovú adresu na obnovenie, iný spôsob prihlásenia do vášho účtu Google.
Urobte všetky zmeny, ktoré chcete, na možnosti obnovenia účtu a po dokončení kliknite na tlačidlo Uložiť.
Získajte extra vrstvu zabezpečenia pomocou dvojstupňového overenia
V sekcii Zabezpečenie na obrazovke Účty môžete tiež použiť dvojstupňové overenie na svoj účet, aby ste poskytli dodatočnú úroveň bezpečnosti prostredníctvom mobilného telefónu.
Stručne povedané, keď zvolíte pridanie verifikácie v dvoch krokoch do svojho účtu Google, po zadaní hesla spoločnosť Google potom do vášho mobilného telefónu napíše číselný kód. Potom overte svoju identitu zadaním kódu na ďalšej obrazovke, t. J. V druhom kroku.
Viac informácií o nastavení tejto funkcie nájdete v našom článku o zabezpečení účtu Google pomocou verifikácie v dvoch krokoch.
Chráňte svoju ochranu osobných údajov pomocou možností externých obrázkov
Až doteraz sa Gmail vždy predtým spýtal na zobrazenie obrázkov v e-mailoch. Niektorí odosielatelia sa môžu pokúsiť použiť obrázky na prenos vírusov alebo škodlivého softvéru do vášho počítača alebo mobilného zariadenia, čo ohrozuje jeho bezpečnosť.
Od decembra 2013 spoločnosť Google zmenila, ako služba Gmail spracováva obrázky v e-maile. Vo svojom prehliadači Gmail automaticky zobrazí obrázky vo vašich správach. Táto zmena bude spustená do Gmailu pre Android a iOS "začiatkom roku 2014."
Správy služby Gmail budú však naďalej bezpečné. Zvyčajne sa obrázky zobrazujú priamo z pôvodných externých hostiteľských serverov. Teraz však služba Gmail zobrazí všetky obrázky prostredníctvom vlastných proxy serverov spoločnosti Google. To vás chráni nasledujúcimi spôsobmi:
- Odosielatelia nemôžu používať načítavanie obrázkov na získanie informácií, ako je vaša IP adresa alebo umiestnenie.
- Odosielatelia nemôžu v prehliadači nastaviť alebo čítať súbory cookie.
- Služba Gmail skontroluje vaše obrázky o známych vírusoch alebo malware.
Služba Gmail bude naďalej prehľadávať každú správu o podozrivom obsahu a ak sa Gmail domnieva, že odosielateľ alebo správa je podozrivá alebo potenciálne škodlivá, obrázky sa nezobrazia a zobrazí sa otázka, či chcete zobraziť obrázky.
Spoločnosť Google bude naďalej zodpovedná za bezpečnosť obrázkov prijatých prostredníctvom služby Gmail. Podľa Google "váš e-mail bude teraz bezpečnejší, rýchlejší a krásnejší než kedykoľvek predtým."
Vyberte možnosť Automaticky zobraziť obrázky v nastaveniach
Ak nechcete, aby sa obrázky zobrazovali automaticky, stále sa môžete rozhodnúť zobrazovať obrázky podľa jednotlivých správ.
Prečítajte si náš článok o aplikácii How-To Geek, kde sa dozviete viac o tejto funkcii ao tom, ako zmeniť nastavenia, aby ste sa mohli rozhodnúť zobrazovať obrázky pre každú správu zvlášť.
Zálohovanie údajov
Vždy ste sa naučili, že je dobré zálohovať vaše dáta, napríklad dokumenty, poznámky atď. A to isté platí pre e-maily, kalendárne údaje a kontakty.
Teraz máte možnosť v službe Gmail exportovať kópiu vašich údajov z rôznych produktov Google, napríklad Kalendár a Kontakty, a čoskoro budete môcť exportovať kópiu vašich správ Gmailu.
Každá služba Google je archivovaná v inom formáte. Informácie o jednotlivých formátoch dostupných pre rôzne služby nájdete na stránke pomoci spoločnosti Google.
Ak chcete archivovať svoje údaje Google, kliknite na tlačidlo Nastavenie a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nastavenia a kliknite na kartu Účty na obrazovke Nastavenia.
Môžete tiež kliknúť na odkaz "Moje archívy" v pravom hornom rohu, aby ste získali prístup k svojim archívom a stiahli ich do vášho počítača.
Zálohovanie účtu služby Gmail pomocou iných metód
Môžete tiež použiť nástroj open source s názvom GMVault na stiahnutie zálohy vášho účtu Gmail. Jedná sa o nástroj príkazového riadku, ktorý možno použiť v systéme Windows, Linux a Mac OS X.
Ak sa vám nepodarí používať nástroj príkazového riadku, môžete pomocou bezplatného e-mailového klienta Thunderbird stiahnuť a zálohovať e-maily z vášho účtu Gmail.
Ak používate Ubuntu, popísali sme, ako pomocou programu Getmail zálohovať svoj účet Gmail.
Môžete dokonca zálohovať správy služby Gmail tak, že ich automaticky posuniete na inú e-mailovú adresu. Pomocník Google popisuje, ako to urobiť. Upozorňujeme, že táto metóda bude zálohovať iba e-mail, ktorý dostanete, nie vašu odoslanú poštu.
Nasleduje …
Pridávanie príloh do správ v službe Gmail je jednoduché a najlepšie, ak ste zabúdajúci, systém vám pripomenie. To je dobrá správa, hlavne ak ste pridali skvelý profesionálny vyzerajúci podpis a nechcete sa zabávať tým, že zabudnete vložiť súbor.
Čo je ešte dôležitejšie, teraz máte lepšie pochopenie možností zabezpečenia, ktoré máte k dispozícii, a ako najlepšie zabezpečiť bezpečnosť svojho účtu pri zachovaní integrity vašich cenných údajov.
V ďalšej lekcii sa budú diskutovať o pozvánkach a respondentoch na dovolenku, takže nikdy nezmeškáte dôležitú udalosť a môžete rýchlo zistiť, kedy ste mimo kanceláriu a kedy sa vrátite.
