Ako zálohovať správy z aplikácie Windows 10 Mail

Obsah:

Ako zálohovať správy z aplikácie Windows 10 Mail
Ako zálohovať správy z aplikácie Windows 10 Mail

Video: Ako zálohovať správy z aplikácie Windows 10 Mail

Video: Ako zálohovať správy z aplikácie Windows 10 Mail
Video: iPhone 11 Pro: How to Change Weather Temperature Unit to Celsius / Fahrenheit - YouTube 2024, November
Anonim
V dnešných dňoch je zriedkavé vidieť e-mailový klient spoločnosti Microsoft na niečom okrem kancelárskych strojov. Kto potrebuje drahé aplikácie, keď je webová emailová správa celá zúrivosť? Ak však stále preferujete lokálny program, ktorý spravuje vašu poštu, Microsoft obsahuje bezplatnú s každou kópou systému Windows 10. Volá sa … Mail.
V dnešných dňoch je zriedkavé vidieť e-mailový klient spoločnosti Microsoft na niečom okrem kancelárskych strojov. Kto potrebuje drahé aplikácie, keď je webová emailová správa celá zúrivosť? Ak však stále preferujete lokálny program, ktorý spravuje vašu poštu, Microsoft obsahuje bezplatnú s každou kópou systému Windows 10. Volá sa … Mail.

Rovnako ako veľa vstavaných aplikácií spoločnosti Microsoft, Mail je celkom základný a nie je možné zálohovať vaše e-mailové súbory a nastavenia v samotnej aplikácii (na rozdiel od niektorých predchádzajúcich verzií). Ak máte záujem o trochu väčšiu bezpečnosť, môžete urobiť pár krokov, aby ste sa uistili, že vaša pošta je zálohovaná.

Použite protokol IMAP, Exchange alebo Web Mail - nie POP3

Služba Microsoft Mail je len poštovým klientom, nie úplnou službou, ako je Gmail (hoci importuje váš účet služby Hotmail alebo Outlook.com, ak ho používate na prihlásenie do systému Windows). Takže pri prvom nastavení to budete musieť pripojiť k vášmu e-mailovému serveru a zadajte svoje poverenia. Tento proces je veľmi jednoduchý, hlavne ak používate bežný systém webovej pošty: aplikácia má automatické nastavenia na import zo serverov Exchange, Office 365 a Outlook.com a Gmail, Yahoo a iCloud.

Ak používate nezávislý systém, nezabudnite nastaviť server pre štandard IMAP, nie pre zastaraný protokol POP3. Tým sa lokálny klient a váš poštový server budú synchronizovať s každou prijatou a odoslanou správou namiesto ich sťahovania do lokálneho súboru. Ak je váš počítač stratený alebo poškodený a váš systém je nastavený na protokol POP3, máte skutočné problémy. Viac informácií nájdete v príručke How-To Geek.
Ak používate nezávislý systém, nezabudnite nastaviť server pre štandard IMAP, nie pre zastaraný protokol POP3. Tým sa lokálny klient a váš poštový server budú synchronizovať s každou prijatou a odoslanou správou namiesto ich sťahovania do lokálneho súboru. Ak je váš počítač stratený alebo poškodený a váš systém je nastavený na protokol POP3, máte skutočné problémy. Viac informácií nájdete v príručke How-To Geek.

Uložiť jednotlivé e-maily lokálne

Pre dôležité e-maily môžete potrebovať okamžitú zálohu. Je to dosť jednoduché: stačí to vytlačiť. Nie na papieri (kto už používa papier? Je to [aktuálny rok!!), Použite funkciu Windows vo formáte Print to PDF. (Mail môže tiež ukladať e-maily ako.eml, ale to nie je tak blízko ako kompatibilné ako PDF.)

Stačí kliknúť na tlačidlo s trojbodovým menu v pravom hornom rohu a potom kliknúť na položku "Tlačiť".

Odtiaľ vyberte rozbaľovaciu ponuku Microsoft Print to PDF v rozbaľovacej ponuke tlačiarne.
Odtiaľ vyberte rozbaľovaciu ponuku Microsoft Print to PDF v rozbaľovacej ponuke tlačiarne.
Pre mimoriadnu opatrnosť uložte súbor PDF do priečinka v cloude ako OneDrive alebo Dropbox.
Pre mimoriadnu opatrnosť uložte súbor PDF do priečinka v cloude ako OneDrive alebo Dropbox.

Udržujte systém Windows zálohovaný pravidelne

Odporúča: