ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA
- Zoznámenie sa so službou Gmail
- Mobilná aplikácia, kompozícia pošty a konverzácie
- Spravovanie a štítky doručenej pošty
- Mailové filtre a systém Star
- Príloh, podpisov a zabezpečenia
- Pozvánky a respondenti dovolenky
- Používajte službu Gmail ako zoznam úloh
- Viacnásobné účty, klávesové skratky a vzdialený odber
- Použite svoj účet Gmail na prístup k iným účtom
- Power Tipy a Gmail Labs
Gmail rozhranie je ľahko použiteľné a poskytuje mnoho užitočných a ľahko dostupných funkcií. Gmail môžete skontrolovať takmer kdekoľvek (pokiaľ máte dobré dátové pripojenie) pomocou svojho mobilného telefónu alebo tabletu.
Poďme sa k nemu pokračovať v našej prehliadke Gmailu. Keďže Android je najobľúbenejší operačný systém mobilného telefónu na svete, ukážeme vám rozhranie Gmail na telefóne s Androidom.
Prehliadka mobilnej aplikácie
Aplikácia Gmail sa štandardne otvára do doručenej pošty.
Zmeniť účty a vybrať karty a menovky
Ponuka "Gmail", ktorá je dostupná dotykom na ikonu Gmail v ľavom hornom rohu obrazovky, umožňuje zobraziť vaše účty Gmailu, prístup do rôznych kariet v doručenej pošte a zobrazenie správ podľa menovky.
Zmeňte nastavenia, Aktualizujte svoju doručenú poštu a získajte pomoc
Stlačením tlačidla ponuky na telefóne môžete zmeniť všeobecné nastavenia a nastavenia štítkov, obnoviť doručenú poštu a zabezpečiť, aby ste dostali nové správy, odosielali spätnú väzbu a získali pomoc.
Ak chcete zmeniť nastavenia pre konkrétny účet služby Gmail, dotknite sa e-mailovej adresy pre požadovaný účet na hlavnej obrazovke "Nastavenia". Na obrazovke nastavení pre vybratý účet služby Gmail môžete zmeniť nastavenia, ako sú napríklad "Typ doručenej pošty", "Podpis" a "Odpoveď na dovolenku".
Zostavte e - mail v službe Gmail Mobile
Zloženie e-mailov v službe Gmail v telefóne s Androidom je jednoduché. Jednoducho sa dotknite tlačidla na obálke pomocou znamienka plus v hornej časti obrazovky.
Ak ste nastavili podpis (pokrytý lekciou 5), automaticky sa vloží do tela vašej správy. Ak chcete odoslať e-mail, dotknite sa šípky v hornom pravom rohu obrazovky.
Ľahko vyhľadávať prostredníctvom správ v službe Gmail
Aj keď môžete e-maily usporiadať pomocou štítkov a filtrov (diskutované v lekcii 3 a lekcii 4), aby ste mohli ľahko nájsť e-mailové správy, ak potrebujete rýchlo vyhľadať konkrétny e-mail, môžete pomocou kľúčových slov vyhľadávať všetky správy v službe Gmail. Stačí sa dotknúť ikony lupy v pravom hornom rohu obrazovky.
Zadajte hľadaný výraz a dotknite sa lupy na klávesnici na obrazovke, aby ste vyhľadávali. Návrhy sa zobrazia pri písaní.
Poďme pokračovať teraz tým, že vás predstavíme skutočne zložením e-mailovej správy a potom prejdete na zobrazenie konverzácie v službe Gmail a ako sa líši od tradičných e-mailových rozhraní.
Vytvorte e-mailovú správu v službe Gmail
Samozrejme, jedným z hlavných účelov e-mailu je posielať správy ľuďom a nechceme ísť ďalej bez toho, aby sme ich pokryli. Funkcia "Komponovať" v Gmaile v prehliadači sa ľahko používa a má veľa užitočných možností.
Ak chcete vytvoriť novú e-mailovú správu v Gmaile v prehliadači, kliknite na červené tlačidlo "Spracovať" v ľavom hornom rohu obrazovky služby Gmail.
Ak chcete pridať príjemcu, kliknite na pole "Komu". Ak sa príjemca nachádza vo vašom adresári, začnite písať meno príjemcu, aby sa zobrazili zodpovedajúce kontakty. Kliknutím na kontakt v zozname výsledkov zadáte danú osobu ako príjemcu.Ak posielate e-mail niekomu vo vašom zozname kontaktov, zadajte úplnú e-mailovú adresu do poľa "Komu". Do poľa "Komu" môžete pridať viacerých príjemcov.
Kliknutím na položku "Kopírovať" a "Skrytú kópiu" pridajte príjemcov, ktorým chcete "kopírovať kópiu" alebo "Blokovať kópiu".
Služba Gmail vám umožňuje použiť niektoré základné formátovanie textu v tele vášho e-mailu, napríklad rôzne písma a veľkosti, tučné, kurzíva, farbu textu a zoznamy s odrážkami a očíslovanými číslami. Ak chcete získať prístup k panelu nástrojov na formátovanie, kliknite na tlačidlo "Možnosti formátovania" v spodnej časti okna "Zložiť".
Ak chcete skryť panel nástrojov pre formátovanie, znova kliknite na tlačidlo "Možnosti formátovania".
POZNÁMKA: Služba Gmail vám umožňuje vytvoriť naraz viacero e-mailov. Jednoduchým kliknutím na tlačidlo "Opíš" otvorte ďalšie okno "Spracovať". V závislosti od veľkosti vášho monitora môže Gmail umiestniť viacero okien "Compose" na seba. To je pri minimalizácii okien "Compose" môže prísť užitočné. Záhlavie sa zmenšuje, keď je minimalizované, takže sa na obrazovke môžu nachádzať viac okien "Compose". Riadok predmetu sa zobrazí v záhlaví každého okna, takže môžete zistiť, ktorá správa je, ktorá.
POZNÁMKA: Môžete tiež použiť rovnaké tlačidlo ("Celá obrazovka" alebo "Ukončiť celú obrazovku") na "vyskakovanie" okna "Kompilovať" alebo vytvoriť samostatné okno. Ak to chcete urobiť, stlačte a podržte tlačidlo "Shift" a potom kliknite na tlačidlo "Celá obrazovka" alebo "Ukončiť celú obrazovku".
Odpovedať a posielať správy
Odpoveď na správy prijaté v službe Gmail je jednoduché. Jednoducho vyberte položku Odpovedať v ponuke tlačidiel so šípkami v pravom hornom rohu otvorenej správy.
Služba Gmail vám umožňuje zmeniť riadok predmetu, keď odpovedáte alebo posielate správu. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo so šípkou vedľa mena príjemcu a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Upraviť predmet.
Ľahko sledujte odpovede na e-maily s zobrazením konverzácie
Pri odosielaní a prijímaní správ sú e-maily automaticky zoskupené podľa predmetu. Toto vytvára konverzácie alebo vlákna. Odpovede na správu sú zoskupené a zobrazené s pôvodnou správou.
Keď obdržíte odpoveď na správu, všetky predchádzajúce súvisiace správy sa zobrazia ako odkaz v roztiahnutej nite. To vám umožní rýchlo spomenúť na to, čo bolo predtým diskutované, než tráviť čas hľadaním predchádzajúcich správ pre to, čo ste napísali týždne, mesiace alebo dokonca pred rokmi. Je to neoceniteľné, ak komunikujete s mnohými ľuďmi prostredníctvom e-mailu a potrebujete sledovať podrobnosti o každej konverzácii.
Konverzácia vo vašej doručenej pošte je označená číslom v zátvorkách, ktoré vám povie, koľko správ je momentálne v tejto konverzácii.
Zobraziť všetky správy v rozhovoroch naraz
Keď otvoríte konverzáciu, všetky súvisiace správy sa skopírujú s najnovšou odpoveďou vpredu. Ak chcete zobraziť pôvodnú správu a všetky odpovede naraz, kliknite na tlačidlo "Rozbaliť všetko" v hornej časti správ.
Povoliť a zakázať zobrazenie konverzácie
Ak sa vám nepáči zobrazenie konverzácie, môžete ho vypnúť. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Nastavenie a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nastavenia.
POZNÁMKA: V priebehu tejto lekcie a nasledujúcich hodín v tejto sérii sa pozrieme na obrazovku "Nastavenia". Toto je metóda používaná na prístup k obrazovke "Nastavenia" vo všetkých prípadoch.
Odstránenie jedinej správy v konverzácii
Môžete odstrániť konkrétnu správu v konverzácii, a to aj pri zobrazení "Konverzácia".
Ak to chcete urobiť, otvorte konverzáciu a kliknite na správu v zostavenom zozname, ktorý chcete odstrániť. Potom kliknite na šípku na tlačidlo "Odpovedať" av rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Odstrániť túto správu. Zostávajúce správy v konverzácii nie sú ovplyvnené.
Nasleduje …
To uzatvára našu druhú lekciu v tejto sérii How-To Geek School. Mali by ste mať široké ocenenie pre rozhranie Gmail, a to prehliadač i mobilnú aplikáciu. Tiež by ste sa mali cítiť pohodlne a skákať a skladať, odpovedať a preposielať správy. Dúfame, že sa budete cítiť pohodlne pomocou zobrazenia konverzácie v Gmaile, ale aspoň viete, ako ju vypnúť!
V ďalšej lekcii sa budeme zaoberať správou doručenej pošty, ako napríklad kategorizáciou doručenej pošty pomocou konfigurovateľných kariet, usporiadaním doručenej pošty pomocou štýlov a nastavení a nakoniec začneme dlhý prieskum štítkov, konkrétne ako vytvoriť, aplikovať a filtrovať správy pomocou nich.
