Zoznámenie sa so službou Gmail

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-12 05:28

Táto séria vám pomôže zvládnuť dôležité a užitočné funkcie služby Gmail spoločnosti Google a jej jednoduchého, ale inteligentného rozhrania. Na konci týchto lekcií vás vezmeme od nováčikov až po silových užívateľov.

ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA

Zoznámenie sa so službou Gmail
Mobilná aplikácia, kompozícia pošty a konverzácie
Spravovanie a štítky doručenej pošty
Mailové filtre a systém Star
Príloh, podpisov a zabezpečenia
Pozvánky a respondenti dovolenky
Používajte službu Gmail ako zoznam úloh
Viacnásobné účty, klávesové skratky a vzdialený odber
Použite svoj účet Gmail na prístup k iným účtom
Power Tipy a Gmail Labs

Služba Gmail je jednou z najobľúbenejších webových služieb. Služba Gmail začala v roku 2004 ako to, čo sa ukáže ako predĺžená päťročná beta verzia a do roku 2007 sa nestala otvorenou pre verejnosť.

Služba Gmail bola jedným z prvých e-mailových produktov založených na webe, ktoré ponúkajú gigabajt počiatočného ukladacieho priestoru a v mnohých iných populárnych webových službách, ktoré zvyčajne ponúkajú 2 až 4 megabajty. V priebehu času spoločnosť Google naďalej zvyšuje úložnú kapacitu a teraz ponúka 15 gigabajtov počiatočného úložiska pri registrácii nového účtu!

Google tiež prelomil tradíciu tým, že ponúkol rozhranie, ktoré organizuje správy do vlákien a zatiaľ čo tieto vlákna môžete napriek tomu rozdeliť do jednotlivých správ (o tom budeme hovoriť neskôr), okamžite to urobili pre oveľa čistejšiu doručenú poštu.

Tiež Gmail chodí po novom teréne úplným odstránením starých školských priečinkov. Namiesto toho môžu používatelia teraz používať "štítky", koľko potrebovali, a preto filtrovali svoje správy bez toho, aby ich v priečinku odovzdali. Zatiaľ čo sa zdá, že štítky robia to isté ako zložky, v skutočnosti sú oveľa všestrannejšie, ako sa dozvieme neskôr v lekcii 3.

Prečo by ste mali používať službu Gmail?

Povedzme si trochu viac o najlepších funkciách služby Gmail a prečo, ak ešte nepoužívate službu Gmail, zvážte začatie.

Služba Gmail poskytuje dostatok úložného priestoru

Služba Gmail poskytuje viac než 15 GB bezplatného ukladacieho priestoru, čo vám umožní ukladať všetky správy pre budúce použitie. POZNÁMKA: Toto 15 GB sa zdieľa s Disku Google a Fotky Google+.

Najlepšie zo všetkého je, že spoločnosť Google vždy zvyšuje kapacitu úložiska vášho účtu, takže sa nemusíte obávať nedostatku miesta, a ak tak urobíte, môžete vždy zakúpiť viac!

Rozhovory v e-mailoch sú usporiadané do vlákien

E-maily sa automaticky zoskupujú podľa predmetu. Keď obdržíte odpoveď na správu, všetky predchádzajúce súvisiace správy sa zobrazia v roztiahnutej vertikálnej nite, čo uľahčuje videnie celej diskusie a prezeranie toho, čo bolo predtým diskutované.

Diskusiu dôkladne prerokujeme, neskôr v lekcii 2.

Dôkladné funkcie škodlivého softvéru a kontroly vírusov

Služba Gmail neustále aktualizuje svoje anti-malware a antivírusové skenery, aby vám poskytla čo najaktuálnejšiu ochranu.

Prílohy súborov sú uložené na serveroch spoločnosti Google, ale ak sa v správe prejaví škodlivý softvér alebo vírus, služba Gmail zobrazí upozornenie a okamžite umiestni karanténu na správu.

Filtrovanie vírusov nemôžete vypnúť a nebráni vám odosielať ako prílohu spustiteľný (.exe) súbor. Ak naozaj potrebujete odoslať niečo ako súbor.exe, musíte ho najskôr umiestniť do kontajnera, ako je súbor.zip alebo.rar.

Vynikajúce filtrovanie spamu

Služba Gmail má nejaké vynikajúce filtrovanie nevyžiadanej pošty, strašidelné správy sa príležitostne dostávajú, ale z veľkej časti je nepravdepodobné, že by sa zobrazili správy, ktoré nechcete zobrazovať.

Gmail v prehliadači

Chceme začať prehliadkou rozhrania Gmail, s ktorými sa stretnete. Začneme s webovým prehliadačom, s ktorým budú najskôr poznať používatelia služby Gmail. Prístup k službe Gmail môžete získať v akomkoľvek webovom prehliadači, ale aplikácia How-To Geek odporúča prehliadač Google Chrome a to je prehliadač, ktorý používame v tejto sérii.

V lekcii 2 budeme pokračovať zameraním na mobilnú aplikáciu pre systém Android.

Rýchlo a ľahko nájsť správy pomocou vyhľadávacieho poľa

Môžete rýchlo nájsť e-mailové správy pomocou možnosti vyhľadávania Google, ktorá je prepojená s vaším Gmailom a umožňuje okamžité výsledky. Jednoducho zadajte kritériá vyhľadávania do vyhľadávacieho poľa a kliknite na modré tlačidlo alebo stlačte "enter".

Operátory rozšíreného vyhľadávania sú vyhľadávacie slová alebo symboly, ktoré vám pomôžu spresniť vyhľadávanie. Vykonávajú špeciálne akcie, ktoré vám umožňujú rýchlo a ľahko vyhľadať to, čo hľadáte (nájdete v pomocnej stránke Rozšíreného vyhľadávania Google pre zoznam najužitočnejších operátorov).

Pre ďalšie možnosti vyhľadávania kliknite na šípku vo vyhľadávacom poli.

Prístup k ďalším funkciám služby Gmail pomocou ponuky Mail

Kliknutím na ponuku "Pošta" získate prístup k ďalším funkciám služby Gmail, ako sú napríklad Kontakty Google a Úlohy Google.

Vykonajte bežné činnosti na vašich správach pomocou tlačidiel akcie

Akčné tlačidlá umožňujú vykonávať akcie vo vašich správach. Môžete napríklad použiť tlačidlá na označenie, odstránenie alebo označenie jednej alebo viacerých správ za spam.Tlačidlá akcie sa nachádzajú pod vyhľadávacím poľom a nad vašimi správami.

Niektoré tlačidlá ako "Archív", "Oznámiť spam" a "Štítky" sú k dispozícii len v prípade, že ste vybrali jednu alebo viac správ alebo otvorili správu.

Tlačidlo Vybrať umožňuje rýchlo a jednoducho vybrať všetky alebo žiadne z vašich správ, všetky čítané alebo neprečítané správy alebo všetky správy označené hviezdičkou alebo hviezdičkou. Kliknutím na šípku tlačidla "Vybrať" získate prístup k rôznym možnostiam výberu správ.

Ak chcete rýchlo vybrať všetky správy, kliknite na prázdne začiarkovacie políčko na tlačidle Vybrať. Keď je začiarknuté políčko na "Vybrať", sú vybrané všetky vaše správy. Kliknutím na začiarkavacie políčko na karte "Vybrať", ak obsahuje začiarknutie, rýchlo zrušíte výber všetkých správ.

Tlačidlo "Archív" vám umožňuje odstrániť správy z doručenej pošty, ale nechať ich v účte Gmail, aby ste ich mohli neskôr zistiť. Môžete si myslieť na archiváciu ako posunutie dôležitého súboru na stole do skrinky skôr ako do odpadkového koša.

Ak ste dostali ľubovoľné správy, ktoré sa zdajú byť nevyžiadané, použite tlačidlo Nahlásiť spam, aby ste to nahlásili spoločnosti Google. Zatiaľ čo filtre nevyžiadanej pošty v službe Gmail fungujú veľmi dobre, nie sú dokonalé a nepríjemné správy sa dostanú každým časom. Táto funkcia im pomáha lepšie vyfiltrovať nepríjemné správy. Ak chcete správu nahlásiť ako spam, začiarknite políčko vedľa správy v doručenej pošte alebo otvorte správu a potom kliknite na tlačidlo "Nahlásiť spam" na paneli s nástrojmi.

Ak ste (alebo Google) omylom označili správu ako spam, môžete ju obnoviť. Jednoducho kliknite na štítok "Spam" v zozname štítkov naľavo. Vyberte správu, ktorá nie je spam, a kliknite na tlačidlo "Nie je spam" na paneli s nástrojmi.

Nezabúdajte, že čím viac spamových správ nahlásíte, tým lepšie bude spoločnosť Google vyfiltrovať tieto nežiaduce správy.

Pomocou tlačidla "Odstrániť" presuňte správy do "Koša". Správy v priečinku "Koše" sa po 30 dňoch automaticky natrvalo odstránia automaticky. Po odstránení správy z priečinka "Kôš" sa nemôže obnoviť.

Ak chcete odstrániť správu, presuňte ju, presuňte ju do priečinka Doručená pošta alebo na iný štítok. Všetky správy v priečinku "Kôš" môžete manuálne odstrániť kliknutím na odkaz "Vyprázdniť koš teraz" v hornej časti zoznamu.

Služba Gmail vám umožňuje odstrániť určité správy v konverzácii. O tom budeme ďalej diskutovať v neskoršej časti.

Tlačidlo "Presunúť do" pristupuje k menu, ktoré je veľmi podobné tlačidlu "Štítky" popísanom nižšie. Keď však vyberiete jednu alebo viacero správ, kliknite na tlačidlo "Presunúť do" a potom vyberte označenie z ponuky "Presunúť do". Zvolená správa alebo správy sa do priečinka Doručená pošta presunú do priečinka.

Tlačidlo "Štítky" vám umožňuje usporiadať vaše správy do kategórií. Sú podobné zložkám, ale pridávajú ďalšiu funkciu, ktorá nie je k dispozícii v priečinkoch: do správy môžete pridať viac ako jeden štítok.

Ak chcete do správy pridať štítok, vyberte ju, kliknite na tlačidlo "Štítky" a vyberte zo zoznamu menovku. Po vykonaní výberu sa zoznam nezatvorí, takže môžete ľahko použiť viac ako jeden štítok.

Iba vy môžete vidieť štítky, ktoré sa vzťahujú na správy. Takže môžete označiť správu s ľubovoľným štítkom, ktorý chcete, napríklad "Čítať neskôr" a odosielateľ správy nebude nikdy vedieť.

Aktivujte všetky správy alebo rýchlo skontrolujte e-mail

Ak nemáte vybranú alebo otvorenú správu, sú k dispozícii iba tri akčné tlačidlá: "Vybrať", "Obnoviť" a "Viac."

Tlačidlo Vybrať (s prázdnym začiarkavacím políčkom) ponúka rovnaké možnosti, aké má pri výbere jednej alebo viacerých správ alebo po otvorení správy.

Pomocou tlačidla "Obnoviť" (pomocou kruhovej šípky) skontrolujte nové e-maily.

Ak nie sú vybraté alebo otvorené žiadne správy, tlačidlo "Viac" umožňuje označiť všetky správy ako prečítané.

Zobrazte text na tlačidlách namiesto obrázkov

Ak chcete, aby ste na tlačidlách "Akcia" namiesto ikon zadali text, môžete zmeniť nastavenie, aby ste to dosiahli.

Kliknite na tlačidlo Nastavenia a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nastavenia. Prejdite nadol na sekciu "Štítky tlačidiel" a vyberte možnosť "Text".