ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA
- Prečo potrebujete vzorce a funkcie?
- Definovanie a vytváranie vzorca
- Relatívna a absolútna bunková referencia a formátovanie
- Užitočné funkcie, ktoré by ste mali vedieť
- Vyhľadávanie, grafy, štatistiky a kontingenčné tabuľky
Tieto funkcie sú dôležité pre podniky, študentov a tých, ktorí sa chcú dozvedieť viac.
VLOOKUP a HLOOKUP
Tu je príklad na ilustráciu funkcií vertikálneho vyhľadávania (VLOOKUP) a horizontálneho vyhľadávania (HLOOKUP). Tieto funkcie sa používajú na preklad čísla alebo inej hodnoty do niečoho, čo je pochopiteľné. Napríklad môžete použiť VLOOKUP, aby ste dostali číslo dielu a vrátili popis položky.
Ak to chceme preskúmať, vráťme sa do našej tabuľky "Rozhodovacieho makera" v časti 4, kde sa Jane snaží rozhodnúť, čo má škola používať. Ona už sa nezaujíma o to, čo nosí, pretože odišla na nového priateľa, takže teraz bude nosiť náhodné oblečenie a topánky.
V tabuľke Janeho uvádza výstroj vo vertikálnych stĺpoch a topánkach, horizontálne stĺpce.
Používa funkciu RANDBETWEEN (1,5) na výber medzi piatimi typmi obuvi.
Pretože Jane nemôže nosiť číslo, musíme to premeniť na meno, takže používame vyhľadávacie funkcie.
Funkciu VLOOKUP používame na preloženie čísla výbavy na meno oblečenia. HLOOKUP sa prekladá od čísla topánky k rôznym typom obuvi v rade.
Tabuľkový procesor funguje takto pre oblečenie:
Ďalej vzorec preloží číslo na text pomocou = VLOOKUP (B11, A2: B4,2), ktorý používa náhodné číslo hodnoty z B11 na zobrazenie v rozsahu A2: B4. Potom dá výsledok (C11) z údajov uvedených v druhom stĺpci.
Na vyberanie topánok používame rovnakú techniku, s výnimkou toho, že používame VOOKUP namiesto HLOOKUP.
Príklad: Základné štatistiky
Takmer každý pozná jeden vzorec zo štatistiky - priemer - ale existuje ďalšia štatistika, ktorá je dôležitá pre podnikanie: štandardná odchýlka.
Napríklad mnohí ľudia, ktorí šli na vysokú školu, agonizovali svoje skóre SAT. Možno chcú vedieť, ako sa hodia v porovnaní s ostatnými študentmi. Univerzity to tiež chcú vedieť, pretože mnohé univerzity, najmä prestížne, odmietajú študentov s nízkymi skóre SAT.
Tak ako by sme my, alebo univerzita, merať a interpretovať SAT skóre? Nižšie sú uvedené skóre SAT pre piatich študentov v rozmedzí 1870 až 2230.
priemerný - Priemer sa tiež označuje ako "priemer".
Štandardná odchýlka (STD alebo σ) - Toto číslo zobrazuje, ako veľmi rozptýlená je množina čísel. Ak je štandardná odchýlka veľká, potom čísla sú ďaleko od seba a ak je nula, všetky čísla sú rovnaké. Mohli by ste povedať, že štandardná odchýlka je priemerný rozdiel medzi priemernou hodnotou a pozorovanou hodnotou, t. J. 1 998 a každým skóre SAT. Upozorňujeme, že je obvyklé skrátiť štandardnú odchýlku pomocou gréckeho symbolu sigma "σ."
Percentil Rank - Keď študent dostane vysoké skóre, môžu sa chváliť, že sú v hornej 99 percentile alebo niečo také. "Percentil rank" znamená percento skóre je nižšie ako jedno konkrétne skóre.
Štandardná odchýlka a pravdepodobnosť sú úzko prepojené. Môžete povedať, že pre každú štandardnú odchýlku pravdepodobnosť alebo pravdepodobnosť, že sa toto číslo nachádza v tomto počte štandardných odchýlok, je:
| STD | Percento bodov | Rozsah skóre SAT |
| 1 | 68% | 1,854-2,142 |
| 2 | 95% | 1,711-2,285 |
| 3 | 99.73% | 1,567-2,429 |
| 4 | 99.994% | 1,424-2,572 |
Ako vidíte, šanca, že akékoľvek skóre SAT je mimo 3 STD, je prakticky nulové, pretože 99,73 percent skóre je v rámci 3 STD.
Teraz sa pozrime na tabuľku znova a vysvetlíme, ako to funguje.
= Stredná (B2: B6)
= STDEV.P (B2: B6)
= PERCENTRANK.EXC ($ B $ 2: $ B $ 6 B2)
Grafovanie výsledkov
Uvedenie výsledkov do grafu uľahčuje pochopenie výsledkov a navyše ich môžete zobraziť v prezentácii, aby ste to jasnejšie uviedli.
Percentilové hodnotenie je pravá vertikálna os 0 až 90 percent a je reprezentovaná šedou čiarou.
Ako vytvoriť graf
Vytvorenie grafu je samo osebe, ale stručne to vysvetlíme tým, ako sme vytvorili vyššie uvedený graf.
Najprv vyberte rozsah buniek, ktoré sa majú nachádzať v grafe. V tomto prípade A2 až C6, pretože chceme čísla aj meno študenta.
Môžete použiť premiestniť graf okolo a premeniť ju, kým ju nemáte ako veľkosť a na požadovanú pozíciu. Akonáhle ste spokojní, môžete graf uložiť do tabuľky.
Funkcia Odporúčané grafy zvyčajne zabraňuje tomu, aby ste museli riešiť takéto zložité detaily ako stanovenie údajov, ktoré majú obsahovať, ako priradiť štítky a ako priradiť ľavú a pravú vertikálnu os.
V dialógovom okne "Vybrať zdroj údajov" kliknite na položku "Skóre" v položke "Legend Entries (Series)" a stlačte "Upraviť" a zmeňte ho na "Skóre".
Príklad: Dopravný problém
Dopravný problém je klasický príklad typu matematiky nazývanej "lineárne programovanie". To vám umožní maximalizovať alebo minimalizovať hodnotu podliehajúcu určitým obmedzeniam. Má mnoho aplikácií na široké spektrum obchodných problémov, takže je užitočné zistiť, ako to funguje.
Skôr než začneme s týmto príkladom, musíme povoliť "riešiteľa programu Excel".
Povoliť doplnok Solver
Vyberte možnosť "Súbor" -> "Možnosti" -> "Doplnky". V spodnej časti doplnkov kliknite na tlačidlo "Prejsť" vedľa položky "Spravovať: Doplnky programu Excel".
Príklad: Vypočítajte najnižšie náklady na dopravu iPad
Predpokladajme, že prepravujeme iPad a snažíme sa naplniť naše distribučné centrá s použitím najnižších možných nákladov na dopravu. Máme dohodu s nákladnou a leteckou spoločnosťou o preprave iPadov zo Šanghaja, Pekingu a Hongkongu do distribučných centier uvedených nižšie.
Cena za každý iPad je vzdialenosť od továrne k distribučnému centru k zariadeniu vydelená 20 000 kilometrami. Napríklad je to 8 024 km od Šanghaja do Melbourne, čo je 8 024/20 000 alebo 40 USD za iPad.
Ako si viete predstaviť, zistenie, že to môže byť veľmi ťažké bez nejakého vzorca a nástroja. V tomto prípade musíme odoslať 462 000 (F12) celkom iPadov. Rastliny majú obmedzenú kapacitu 500 250 (G12) jednotiek.
Použitie nástroja Solver
Ak všetko, čo sme museli urobiť, bolo vynásobiť "náklady", ktoré boli "odoslané", ktoré by neboli príliš komplikované, ale musíme tu riešiť aj obmedzenia.
Musíme dodať to, čo každé rozvodné centrum vyžaduje. Túto konštantu kladieme takto: $ B $ 12: $ E $ 12> = $ B $ 13: $ E $ 13. To znamená, že súčet toho, čo sa dodáva, t. J. Súčty v bunkách $ B $ 12: $ E $ 12, musia byť väčšie alebo rovné tomu, čo vyžaduje každé distribučné centrum ($ B $ 13: $ E $ 13).
Zadajte dve obmedzenia, ktoré boli podrobne popísané vyššie, a vyberte rozsah "Zásielky", čo je rozsah čísel, ktoré chceme vypočítať. Zvoľte tiež predvolený algoritmus "Simplex LP" a naznačte, že chceme "minimalizovať" bunku B15 ("celkové náklady na dopravu"), kde sa uvádza "Nastaviť cieľ".
Ak počítač tvrdí, že nemôže nájsť riešenie, urobili ste niečo, čo nie je logické, napríklad môžete požiadať o viac iPadov, ako môžu rastliny vyrábať.
Tu Excel hovorí, že našiel riešenie. Stlačte tlačidlo "OK", aby ste udržali riešenie a vrátili sa do tabuľky.
Príklad: Čistá súčasná hodnota
Ako sa spoločnosť rozhodne, či bude investovať do nového projektu? Ak je "čistá súčasná hodnota" (Čistá súčasná hodnota) kladná, investuje do neho. Ide o štandardný prístup väčšiny finančných analytikov.
Predpokladajme napríklad, že banská spoločnosť Codelco chce rozšíriť medený bani Andinas. Štandardným prístupom k určeniu, či sa má projekt posunúť dopredu, je vypočítať čistú súčasnú hodnotu. Ak je NPV väčšia ako nula, projekt bude ziskový vzhľadom na dva vstupy (1) čas a (2) náklady na kapitál.
V bežnej angličtine, náklady na kapitál znamenajú, koľko by tieto peniaze zarobili, ak by ju práve opustili v banke. Využívate náklady na kapitál na diskontovanie hotovostných hodnôt na súčasnú hodnotu, inými slovami 100 dolárov za päť rokov môže byť dnes 80 dolárov.
V prvom roku je 45 miliónov dolárov vyčlenených ako kapitál na financovanie projektu. Τηky
Po 13 rokoch je NPV 3 945 074 USD, takže projekt bude ziskový. Podľa finančných analytikov je "doba návratnosti" 13 rokov.
Vytvorenie kontingenčnej tabuľky
"Kontingenčná tabuľka" je v podstate správa. Nazývame ich kontingenčné tabuľky, pretože ich môžete jednoducho prepnúť do jedného typu správy bez toho, aby ste museli vytvoriť celú novú správu. Tak oni otočný čap na mieste. Ukážme základný príklad, ktorý učí základné pojmy.
Príklad: Správy o predaji
Predajcovia sú veľmi konkurencieschopní (to je súčasť predaja), takže prirodzene chcú vedieť, ako sa navzájom dopĺňajú na konci štvrťroka a konca roka, plus koľko ich provízií bude.
Predpokladajme, že máme tri predajcov - Carlos, Fred a Julie - všetci predávajú ropu. Ich predaj v dolároch za fiškálny štvrťrok za rok 2014 je uvedený v tabuľke nižšie.
Vyberte "Vložiť -> Kontingenčný stôl, nachádza sa na ľavej strane panelu nástrojov:
Ak klikneme na všetky štyri polia v dialógovom okne kontingenčnej tabuľky (Quarter, Year, Sales a Salesperson), Excel pridá správu do tabuľky, ktorá nemá zmysel, ale prečo?
Ako môžete vidieť, vybrali sme všetky štyri polia, ktoré sme pridali do prehľadu. Späť na začiatok Odošlite odozvu DALSIE INFORMACIE Predvolené správanie programu Excel je zoskupiť riadky podľa textových polí a potom súčet všetkých ostatných riadkov.
Tu nám dáva súčet roku 2014 + 2014 + 2014 + 2014 = 24 168, čo je nezmysel. Taktiež dal súčet štvrťrokov 1 + 2 + 3 + 4 = 10 * 3 = 3 0. Tieto informácie nepotrebujeme, preto ich zrušíme výberom z kontingenčnej tabuľky.
Príklad: Predaj podľa predajcu
Môžete upraviť "Suma predaja", ktorá hovorí "Celkový predaj", čo je jasnejšie. Môžete tiež formátovať bunky ako meny rovnako, ako by ste vytvorili iné bunky. Najprv kliknite na položku "Suma predaja" a zvoľte "Nastavenie poľa hodnoty".
Príklad: Predaj podľa predajcu a štvrťroka
Teraz pridáme medzisúčty za každý štvrťrok. Ak chcete pridať medzisúčty, kliknite ľavým tlačidlom myši na pole "Štvrťrok" a podržte ho a presuňte do sekcie "riadky". Výsledok môžete vidieť na snímke obrazovky nižšie:
záver
Zbaliť sme vám ukázali niektoré z funkcií formulárov a funkcií programu Microsoft Excel, ktoré môžete aplikovať aplikáciu Microsoft Excel na vaše obchodné, akademické alebo iné potreby.
Ako ste videli, program Microsoft Excel je obrovský produkt s toľkými funkciami, ktoré väčšina ľudí, dokonca aj pokročilí používatelia, nepozná všetko. Niektorí ľudia by mohli povedať, že to komplikuje; cítime, že je to komplexnejšie.
Dúfajme, že vám predstavíme veľa príkladov z reálneho života, preukázali sme nielen funkcie dostupné v programe Microsoft Excel, ale naučili sme vám niečo o štatistikách, lineárnom programovaní, vytváraní grafov, používaní náhodných čísel a ďalších nápadov, ktoré teraz môžete prijať a používať vo svojej škole alebo kde pracujete.
Nezabudnite, že ak sa chcete vrátiť späť a znova sa zobrať do triedy, môžete začať čerstvé s lekciou 1!
