ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA
- Prečo potrebujete vzorce a funkcie?
- Definovanie a vytváranie vzorca
- Relatívna a absolútna bunková referencia a formátovanie
- Užitočné funkcie, ktoré by ste mali vedieť
- Vyhľadávanie, grafy, štatistiky a kontingenčné tabuľky
Poznámka: že už viete, že bunka je jedným z políčok v tabuľke a je usporiadaná do stĺpcov a riadkov, na ktoré odkazujú písmená a čísla, ktoré sa pohybujú horizontálne a vertikálne.
Čo je bunková referencia?
"Odkaz na bunku" znamená bunku, na ktorú odkazuje iná bunka. Napríklad, ak v bunke A1 máte = A2. Potom A1 odkazuje na A2.
Bunky v tabuľke sú označené riadkami a stĺpcami. Stĺpce sú vertikálne a označené písmenami. Riadky sú horizontálne a označené číslami.
Prvá bunka v tabuľke je A1, čo znamená, že stĺpec A, riadok 1, B3 označuje bunku nachádzajúcu sa v druhom stĺpci, tretí riadok atď.
Na účely učenia o odkazoch na bunky budeme ich niekedy napísať ako riadky, stĺpce, to nie je platná notácia v tabuľke a je jednoducho určená na to, aby veci boli jasnejšie.
Typy odkazov na bunky
Existujú tri typy odkazov na bunky.
Absolútna - to znamená, že odkaz na bunku zostane rovnaký, ak skopírujete alebo presuniete bunku do akejkoľvek inej bunky. Robí to tak, že ukotvíte riadok a stĺpec, takže sa pri kopírovaní alebo presune nemení.
Relatívna - Relatívna referencia znamená, že sa pri kopírovaní alebo presúvaní mení adresa bunky; t.j. referencia buniek je vzhľadom na jeho polohu.
Zmiešané - znamená to, že sa pri kopírovaní alebo presune bunky môžete rozhodnúť ukotviť buď riadok, alebo stĺpec tak, aby sa jedna zmenila a druhá nie. Môžete napríklad ukotviť odkaz na riadok, potom presunúť bunku do dvoch riadkov a na štyri stĺpce a odkaz na riadok zostane rovnaký. Vysvetlíme to nižšie.
Relatívne odkazy
Pozrime sa na tento predchádzajúci príklad - predpokladáme, že v bunke A1 máme vzorec, ktorý jednoducho hovorí = A2. To znamená, že výstup Excel v bunke A1 je čokoľvek vložený do bunky A2. V bunke A2 sme zadali "A2", takže Excel zobrazí hodnotu "A2" v bunke A1.
Keď posuniete bunku doprava, číslo stĺpca sa zvýši. Pri pohybe nadol sa zvýši počet riadkov. Bunka, na ktorú odkazuje, odkaz na bunku, sa tiež mení. Toto je ilustrované nižšie:
Kopírovali sme bunku do dvoch stĺpcov doprava a štyroch dole. Znamená to, že sme zmenili bunku, ktorá sa vzťahuje na dva a štyri nadol. A1 = A2 je teraz C5 = C6. Namiesto odkazu na A2 sa teraz bunka C5 vzťahuje na bunku C6.
Príklad: Vzorec textu
Skúsme si vyskúšať ďalší príklad. Pamätáte si z lekcie 2, kde sme museli rozdeliť celé meno na meno a priezvisko? Čo sa stane, keď skopírujeme tento vzorec?
Môžete upraviť obsah bunky v hornej časti tabuľky v políčku vedľa miesta, kde sa píše "fx." Toto pole je dlhšie ako celá oblasť je široká, takže je ľahšie upraviť.
Teraz máme:
Nič zložité, práve sme napísali nový vzorec do bunky C3. Teraz skopírujte C3 do buniek C2 a C4. Dodržujte nižšie uvedené výsledky:
Použite kurzor na zvýraznenie buniek C2, C3 a C4. Umiestnite kurzor na bunku B2 a vložte obsah. Pozrite sa na to, čo sa stalo - dostali sme chybu: "#REF." Prečo to je?
Zmenil každý odkaz na A2 do stĺpca naľavo od A, ale nie je stĺpec vľavo od stĺpca A. Počítač teda nevie, čo tým myslíte.
Nový vzorec v B2 napríklad = RIGHT (#REF!, LEN (#REF!) - FIND (",", # REF!) - 1) a výsledkom je #REF:
Kopírovanie vzorca na rozsah buniek
Kopírovanie buniek je veľmi užitočné, pretože môžete napísať jeden vzorec a skopírovať ho do veľkej oblasti a referencia sa aktualizuje.Tým sa zabráni nutnosti upraviť každú bunku, aby sa uistil, že smeruje na správne miesto.
Výrazom "rozsah" sa myslí viac ako jedna bunka. Napríklad (C1: C10) znamená všetky bunky od bunky C1 k bunke C10. Takže je to stĺpec buniek. Ďalším príkladom (A1: AZ1) je horný riadok zo stĺpca A do stĺpca AZ.
Ak sa rozmedzí päť stĺpcov a desať riadkov, vyznačte rozsah tak, že píšte do ľavej hornej a dolnej časti, napríklad A1: E10. Toto je štvorcová oblasť, ktorá pretína riadky a stĺpce a nielen časť stĺpca alebo časti riadku.
Ako vidíte, každá nová bunka sa aktualizuje relatívna do nového umiestnenia, takže bunka C4 aktualizuje vzorec na = B4 + C3:
Absolútne odkazy
Absolútny odkaz sa nemení, keď presuniete alebo kopírujete bunku. Používame znak $, aby sme urobili absolútny odkaz - pamätajte si na to, že si myslíte, že dolár označuje ako kotvu.
Napríklad zadajte vzorec = $ A $ 1 do akejkoľvek bunky. Hodnota $ pred stĺpcom A znamená nemeniť stĺpec, hodnota $ pred riadkom 1 znamená, že nemeníte stĺpec pri kopírovaní alebo presune bunky do akejkoľvek inej bunky.
Ako vidíte v nižšie uvedenom príklade, v bunke B1 máme relatívnu referenciu = A1. Keď kopírujeme B1 do štyroch buniek pod ňou, relatívna referencia = A1 sa zmení na bunku vľavo, takže B2 sa stáva A2, B3 stať sa A3 atď. Tieto bunky samozrejme nemajú žiadnu hodnotu zadanú, takže výstup je nulový.
Avšak ak používame = $ A1 $ 1, napríklad v C1 a zkopírujeme ho do štyroch buniek pod ním, referencia je absolútna, takže sa nikdy nezmení a výstup je vždy rovnaký ako hodnota v bunke A1.
Nový rozpočet vyzerá takto:
Program Excel zvýrazňuje bunky, na ktoré odkazuje vzorec. Môžete vidieť vyššie, že odkaz na úrokovú sadzbu (B1) sa presunie do prázdnej bunky B2. Mali sme urobiť odkaz na B1 absolútne písaním $ B $ 1 pomocou znaku dolárov na ukotvenie riadku a stĺpcov.
Prepočítajte prvý výpočet v C4 na čítanie = B4 * $ B $ 1, ako je uvedené nižšie:
Je to dobrý príklad toho, kedy by ste mohli používať "názov" na označenie bunky. Názov je absolútny odkaz. Ak napríklad priradíte názov "úroková sadzba" do bunky B1, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a potom zvoľte "define name".
Zmiešané referencie
Zmiešané odkazy sú kedy buď riadok alebo stĺpec je ukotvený.
Predstavte si napríklad, že ste poľnohospodár, ktorý vytvára rozpočet. Tiež vlastníte obchod s krmivami a predávate osivo. Chystáte sa pestovať kukuricu, sóju a lucerny. Tabuľka nižšie zobrazuje cenu za aker. "Cena za akr" = "cena za libru" * "libier semien na aker" - to je to, čo vás bude stáť za to, aby ste vysadili akr.
Zadajte cenu za akr ako $ B2 * C2 v bunke D2. Hovoríte, že chcete ukotviť stĺpec ceny za libru. Potom skopírujte tento vzorec do ostatných riadkov v tom istom stĺpci:
Pridáme dva stĺpce: "libra osiva v inventári" a potom "hodnota zásob". Teraz skopírujte bunku D2 na F4 a všimnite si, že odkaz na riadok v prvej časti pôvodného vzorca ($ B2) je aktualizovaný na riadok 4, ale stĺpec zostane pevný, pretože $ ho ukotví na "B."
Kruhové odkazy
Kruhový odkaz je, keď sa vzorec vzťahuje na seba.
Napríklad, nemôžete písať c3 = c3 + 1. Tento druh výpočtu sa nazýva "iterácia", čo znamená, že sa opakuje. Program Excel nepodporuje opakovanie, pretože počíta všetko iba raz.
Ak sa to pokúsite, zadajte hodnotu SUM (B1: B5) do bunky B5:
Odkazy na iné pracovné listy
"Zošit" je zbierka "pracovných hárkov". Jednoducho povedané, znamená to, že v jednom súbore programu Excel (pracovný zošit) máte viacero tabuliek (pracovných hárkov). Ako vidíte v nižšie uvedenom príklade, náš príklad zošita má veľa pracovných hárkov (červenou farbou).
Syntax pre odkaz na pracovný hárok je = pracovný hárka! Bunka. Tento druh referencie môžete použiť, ak sa rovnaká hodnota použije v dvoch pracovných hárkoch, príkladmi môžu byť:
- Dnešný dátum
- Mena konverzného kurzu z dolárov na euro
- Všetko, čo sa týka všetkých pracovných hárkov v zošite
Nižšie je uvedený príklad pracovného hárku "záujem" s odkazom na pracovný hárok "pôžička", bunka B1.
Nasleduje …
Dúfame, že teraz máte pevné pochopenie bunkových odkazov vrátane relatívnych, absolútnych a zmiešaných. Určite je veľa.
To je pre dnešnú lekciu, v lekcii 4, budeme diskutovať o niektorých užitočných funkciách, ktoré by ste chceli vedieť pri každodennom používaní programu Excel.
