Prineste si vlastné zariadenie je systém, v ktorom ľudia môžu používať jediný mobilný prístroj pre podnikovú / kancelársku a osobnú prácu - odkiaľkoľvek. Samotná definícia vytvára niekoľko problémov, pričom najdôležitejšou je bezpečnosť, pretože zamestnanci by robili roaming so zariadením a mohli by ich skomplikovať. Pre ľudí v oblasti IT je bezpečnosť jednou veľkou otázkou. Pre zamestnancov by však hlavnou otázkou mohlo byť vzdanie sa niektorého z ich súkromia v oblasti výpočtovej techniky.
Prineste vlastné pravidlá pre zariadenia
Aby ste dosiahli úspech BYOD, mali by ste mať dobrú politiku BYOD. Neexistuje žiadna taká vec ako dokonalá politika BYOD. Pokračujete v uskutočňovaní zmien v politike - ako technológia pokračuje - udržať údaje v bezpečí.
# 1 Vyučujte zamestnancov
Ak uvažujete o implementácii BYOD alebo ste ho už implementovali, vezmite si čas, aby zamestnanci pochopili, že systém je pre pohodlie zamestnanca i zamestnávateľa. Musíte im povedať, ako udržať zariadenie chránené najnovšími aktualizáciami a záplatami pre operačný systém a hardvér, ktorý používajú na svojich mobilných zariadeniach. Musíte im povedať o možnosti úniku údajov ao tom, ako to môže zničiť úsilie organizácie. Musíte jasne uviesť, že súkromie údajov organizácie nemôže byť ohrozené.
# 2 Čo všetky platformy, ktoré chcete povoliť
Nemôžete nechať používateľov vybrať len akúkoľvek platformu. Ak vaše organizácie nemôžu bežať na žiadnom konkrétnom operačnom systéme, ako je iOS, musíte svojim zamestnancom informovať, že ľudia, ktorí sa rozhodnú pre systém iOS, sa nemôžu zúčastniť programu BYOD.
V lepšej metóde môžete im poskytnúť zoznam dvoch až troch platforiem, ktoré sú prijateľné a sú dostatočne dobré na to, aby poskytli organizácii aj zamestnancom. To by prinieslo istú konzistenciu, aby ste nemuseli prijímať ďalších IT pracovníkov na riešenie problémov so zariadeniami.
# 3 Dohoda o nedostupnosti informácií
Zavolajte zamestnancov, aby podpísali NDA s účinnosťou, ak nemôžu zdieľať údaje o spoločnosti s žiadnou treťou stranou. Urobte im vedomosti o sociálnom inžinierstve a naučte ich metódy, aby uchovali dáta pod zámkom.
# 4 Prihlásenie a zodpovednosť
To je dôležité aj vtedy, ak zamestnanci namietajú. Zaznamenávanie udalostí vám môže pomôcť zistiť, či sa akýkoľvek zamestnanec zapája do nezákonných činností, ako je sťahovanie pirátskych filmov. V tomto prípade musíte tiež povedať zamestnancom, že budú zodpovední, ak niekto nárok na náhradu škody a nie organizáciu. Toto ustanovenie je dôležité, pretože ľudia sa často vracajú k lacnejším metódam pre niečo alebo pre druhú. A keďže je to zamestnanec, ktorý používa zariadenie a pretože to bol zamestnanec, ktorý sa pustil do prevzatia pirátskeho filmu, povedzme, organizácia nebude obvinená z akéhokoľvek priestupku.
# 5 Sledovanie a vzdialené vymazávanie údajov
Ďalším dôležitým aspektom pri vytváraní dobrej politiky BYOD, sledovanie mobilného zariadenia je skôr pre bezpečnosť údajov organizácie a NEBUDE vedieť, čo zamestnanec je až. Mobilné zariadenie musí byť vybavené nejakou aplikáciou, ktorá umožňuje vzdialené vymazanie HDD. Toto je užitočné, keď:
- Zamestnanec stráca zariadenie
- Zamestnanec opustí prácu a prechádza do súperovej organizácie
Možnosť úmyselne existujúceho poskytovateľa rozviedli informácie a dohoda o NDA by sa na to mala dať. Držte nároky na škody trochu vyššie, aby ste zabránili úmyselnému zdieľaniu údajov.
Medzi ďalšie opatrenia, ktoré vám pomôžu formulovať správnu politiku BYOD, sú
- Registrácia MAC adries zariadení - pomáha pri blokovaní nelegálnych pripojení k firemnej sieti
- Kontrola siete - Skontrolujte sieť, či nejaké možné zraniteľnosti a kontrolujte počet pripojených zariadení. Týmto spôsobom budete vedieť, či sa neoprávnené zariadenia pokúšajú o pripojenie.
- Vytvorte firemný oblak tak, aby používatelia, ktorí pracujú na diaľku, mohli ukladať veci do bežného zdieľaného priestoru namiesto toho, aby sa znova a znova pripojovali do vašej siete. Tým sa zníži pravdepodobnosť narušenia bezpečnosti o významné percento. Môže to byť všetko, čo umožňuje ukladanie, spoluprácu a šifrovanie.
Vyššie uvedené nie je komplexný zoznam faktorov na vytvorenie dobrých zásad spoločnosti BYOD. Možno som zmeškal niektoré ďalšie dôležité body. Ak tak máte, prosím, podeľte sa s nami.
V ďalšej časti budeme hovoriť o možných chybách BYOD, riešeniach BYOD a o tom, ako s nimi zaobchádzať.
Súvisiace príspevky:
- Prineste vlastné zariadenie (BYOD) výhody a nevýhody - 1
- Prineste svoju vlastnú sieť (BYON) … Vážne?
- Možné chyby BYOD, riešenia BYOD & Ako s nimi zaobchádzať - 3
- Ochrana podnikových dát v systéme Windows 10
- Analyzujte objekty politiky skupiny pomocou analyzátora pravidiel spoločnosti Microsoft
