Prirodzený problém, ktorý sa vyskytuje pri pokuse udržiavať schránku pošty usporiadaný, je SORTING. Trvalo nezvyčajne dlho, ak chcete manuálne triediť dôležité e-maily z tých, ktoré nie sú také dôležité. Cieľom spoločnosti Microsoft je zmeniť to pomocou 'Osobnosť' to robí pre svojich používateľov Outlook.com.
Poskytnite osobnosť poštou Outlook.com
Grafické znázornenie vám pomôže pochopiť koncept lepšie ako popisy dlhé po stránke. Spoločnosť Microsoft preto v blogovom príspevku uviedla kolekciu užitočných osobností, ktoré vám pomôžu ľahko triediť e-maily. Prechod od softvérového giganta odstraňuje potrebu ponúkať nudné pokyny na nastavenie ponúkaných rozšírených pravidiel. Všetok používateľ outlook.com musí urobiť, je zobraziť rôzne osobnosti a nastaviť ich tam.
Napríklad, ak sa vám páči pravidlo alebo "osobnosť", stačí kliknúť na obrázok a okamžite sa dostanete do vášho účtu Outlook.com, kde môžete nastaviť príslušné pravidlo. Nezabudnite sa najprv prihlásiť!
S cieľom preukázať, ako funguje každé pravidlo, ľudia v programe Outlook.com dali každému pravidlu svoju vlastnú ilustrovanú osobnosť. Ako vysvetľuje Mike Schackwitz, hlavný riaditeľ programového manažmentu tímu Outlook.com,
“We all have close friends, and ‘The Bestie’ will make it obvious when these people email you. Select your closest friend(s), and when they email you, their emails are flagged and sent to the top of your inbox, making them easy to find”.
Každá osobnosť nesie zábavné meno,
Zlaté dieťa
Pomáha vám pamätať si veci tým, že pripomínate dôležité e-maily od vašich rodinných príslušníkov tým, že ich označíte tak, aby ste ich nikdy nezmešali.
The Bouncer
Zablokuje vašu doručenú poštu a odstraňuje správy, ktoré nechcete. Umožňuje iba odosielanie pošty od ľudí, ktorých poznáte (vaše kontakty), do priečinka doručenej pošty. Všetky ostatné e-maily je možné odoslať do priečinka Zrušiť.
Bestie
Názov je postačujúci pre zamýšľanú akciu. Umožňuje iba prijímanie e-mailov od najbližších priateľov. Keď dostanete e-mail odoslaný vašou bestie, najskôr sa označí a neskôr sa odošle do hornej časti doručenej pošty a ľahko sa nájde.
Automatický archivátor
Udržiava dôkladne usporiadané vaše doručené pošty presunutím predtým čítaných e-mailov do zložky podľa vášho výberu po 30 dňoch.
Čistič
Odstráni všetky spravodajky, ktoré ste už čítali po 30 dňoch.
Švagrovka
Po troch dňoch označuje neprečítané e-maily od tchyne a uistite sa, že ich budete čítať včas, čím vám pomôže odvrátiť akúkoľvek nežiaducu krízu.
