Nedávno ste inovovali na program Word 2013? Dokumenty vytvorené v starších verziách programu Word sú kompatibilné s programom Word 2013, no nové funkcie programu Word 2013 nebudú k dispozícii vo vašich starších dokumentoch, ak ich neprevediete na najnovšiu verziu.
Ak máte dokumenty z predchádzajúcich verzií programu Word, ktoré je potrebné nahliadnuť alebo zmeniť, môžete ich previesť na najnovšiu verziu. Pri otvorení staršieho dokumentu v programe Word 2013 sa v záhlaví vedľa názvu súboru zobrazí "[Režim kompatibility]". Ak je dokument z verzie programu Word staršie ako Word 2007, prípona súboru je ".doc", nie ".docx", čo je rozšírenie použité v programe Word 2007 a novších verziách.
Ak chcete previesť starší dokument na program Word 2013, kliknite na kartu "Súbor".Na obrazovke "Info" kliknite na položku "Konvertovať" vedľa položky "Režim kompatibility".Zobrazí sa nasledujúce dialógové okno s upozornením, že váš dokument bude inovovaný na najnovší formát súboru. Upozorňujeme vás na menšie zmeny usporiadania, ktoré sa môžu stať a že váš starší dokument bude nahradený konvertovanou verziou. Kliknutím na tlačidlo "OK" preveďte dokument. Ak sa rozhodnete, že dokument nechcete konvertovať, kliknite na tlačidlo "Zrušiť".
POZNÁMKA: Ak nechcete, aby ste sa na to spýtali pri každom prevode dokumentu, začiarknite políčko "Nepýtajte sa ma znova o konvertovaní dokumentov", takže v poli je začiarknuté políčko. Konverzia však nebudete môcť zrušiť po kliknutí na tlačidlo "Konvertovať" na obrazovke Informácie.
Pri konverzii dokumentu sa rozšírenie,.doc, ešte nemení na.docx. Keď však dokument uložíte, prípona.docx sa automaticky pridá do dokumentu a nahradí sa príponou.doc. Ak ste dokument neuložili, pretože ste ho previedli a zatvoríte program Word, zobrazí sa otázka, či chcete zmeny uložiť. Kliknite na "Uložiť", ak chcete uložiť zmeny, ktoré ste vykonali do dokumentu, a previesť ho na najnovšiu verziu. V tomto okamihu sa rozšírenie na vašom dokumente zmení na.docx.Ak nechcete nahradiť pôvodný starší dokument, môžete ho uložiť samostatne s príponou.docx bez použitia funkcie "Konvertovať". Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu "Súbor" a kliknite na tlačidlo "Uložiť ako" na obrazovke zákulisia. Zobrazí sa dialógové okno Uložiť ako.
Nový dokument je možné uložiť s rovnakým názvom súboru v rovnakom adresári ako pôvodný súbor, ale s novou príponou (.docx) alebo môžete prejsť do iného adresára, do ktorého sa má nový súbor uložiť. Keď sa rozhodnete, kde sa má nový súbor uložiť, skontrolujte, či je v rozbaľovacom zozname Uložiť ako typ vybratý dokument "Word Document (*.docx)". Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Každá nová verzia programu Word prináša nové funkcie, ktoré nie sú dostupné v predchádzajúcich verziách. V programe Word 2007 okrem pridania nových funkcií spoločnosť Microsoft zmenila formát súborov pre dokumenty programu Word a rozšírenie súboru sa zmenila z ".doc" na ".docx".
Word 2013 ponúka novú funkciu nazvanú PDF Reflow, ktorá umožňuje importovať súbory PDF do programu Word a upravovať text ako dokument programu Word. Potom môžete text znovu uložiť alebo exportovať ako súbor PDF.
Program Excel 2007 dokáže otvoriť dokument z predchádzajúcej verzie programu Outlook v režime kompatibility, ale ak chcete využiť niektoré nové funkcie, musíte dokument previesť (môžete použiť 1,1 milióna riadkov v programe Excel 2007 namiesto iba 65k v predchádzajúcich verziách)
Program Microsoft Word Viewer je samostatný bezplatný program pre systém Windows. Umožňuje používateľom, ktorí nemajú vlastný program Microsoft Word, zobraziť, kopírovať a tlačiť dokumenty, ktoré sú vytvorené v balíku Microsoft Office.
LeapPDF vám umožní jednoducho previesť dokumenty Office 365 do formátu PDF v aplikácii Office 365 SharePoint. Tento on-line nástroj je super jednoduchý spôsob, ako previesť dokumenty Office 365 do formátu PDF.
