onedrive má málo bezpečnostných funkcií, ale dostatočné na ochranu súborov v cloude pre priemerných používateľov. Ak máte citlivé informácie, ktoré ukladáte do cloudu, musíte vykonať určité opatrenia zabezpečenie súborov OneDrive v prípade porušenia údajov. Tento článok hovorí o možnostiach zabezpečenia súborov aplikácie OneDrive a o tom, či je šifrovanie uskutočniteľné.
Šifrovanie a zabezpečenie súborov OneDrive
Bez toho, čo by ste mali z vašej strany, predvolené metódy zabezpečenia súborov v programe OneDrive sú nasledovné:
- Ochrana heslom
- Možnosti zdieľania
- Šifrovanie počas synchronizácie
Ochrana heslom nie je nič okrem bežného prihlasovacieho procesu. Do procesu môžete pridať ďalšiu vrstvu zabezpečenia umožňujúce dvojstupňové overenie pre OneDrive, Po povolení dvojstupňovej autentifikácie pre službu Hotmail alebo Outlook sa použije na celý účet spoločnosti Microsoft a budete musieť prechádzať pomocou nejakých služieb spoločnosti Microsoft, vrátane XBox atď. Pre aplikácie vyžadujúce autentifikáciu mimo lokality (napr., načítanie e-mailov na pracovnej ploche programu Microsoft Outlook), musíte vytvoriť kľúč, ktorý môžete používať s takýmito aplikáciami.
Možnosti zdieľania sú predvolené povolenia, ktoré používate na zdieľanie súborov s rôznymi ľuďmi. Máte tri možnosti: Iba ja, ľudia s odkazom a verejnosť. Súbory, ktoré majú verejnú možnosť zdieľania, si môžu pozrieť každý. Súbory zdieľané pomocou odkazu môžu byť prístupné ľuďom, ktorí majú odkaz na daný súbor. Nevyžaduje sa žiadne heslo. "Iba ja" je samozrejmé: nikto, okrem toho, že si môžete prezerať nahrané súbory. V predvolenom nastavení sú možnosti zdieľania nastavené na hodnotu "Iba ja" pre súbory v iných priečinkoch ako sú zdieľané dokumenty a fotografie.
Upozorňujeme, že ak odovzdáte súbor cez aplikáciu OneDrive pre smartfóny, neexistuje žiadna záruka, že predvolenou možnosťou bude "Iba ja", keďže som narazil na vyhlásenia, kde ľudia tvrdia, že takéto súbory sú "zdieľané s priateľmi". Je lepšie pozrieť si možnosti zdieľania opatrne z tabletu alebo dokonca zo smartfónu po odovzdaní súboru. Ak odovzdávate súbor do priečinka, ktorý má nastavenie "Verejné", jeho obsah nadobudne nastavenie zdieľania a môže byť viditeľný pre každého, kto sa na súbor obracia. Preto opakujem, že po načítaní súborov skontrolujte nastavenia zdieľania.
Spoločnosť OneDrive hovorí, že jej aplikácie používajú 256 bitové šifrovanie pri synchronizácii súborov. To znamená, že ak odovzdávate súbor do aplikácie OneDrive, vytvorí sa zabezpečené spojenie. Po načítaní súborov však nie je žiadne šifrovanie a má dôvod. Prichádzame k nej pri štúdiu uskutočniteľnosti šifrovania na OneDrive neskôr v tomto článku.
Šifrovanie súborov OneDrive pre bezpečnosť
Existuje mnoho programov tretích strán, ktoré sú k dispozícii na šifrovanie celého pevného disku alebo súboru na súbor. Klub Windows má zoznam niektorých najlepší bezplatný softvér na šifrovanie súborov, Tieto programy môžete použiť na šifrovanie všetkých zložiek OneDrive na vašom lokálnom počítači, takže pri nahrávaní sú šifrované - alebo môžete šifrovať iba tie, ktoré obsahujú citlivé informácie. Môžete použiť aj predvolené šifrovanie BitLocker alebo NTFS pre šifrovanie súborov.
Možnosť šifrovania súborov v aplikácii OneDrive
Ale je tento druh šifrovania skutočne uskutočniteľný?
Podľa môjho názoru, ak odovzdávate súbory do OneDrive pre vaše vlastné použitie, šifrovanie vám poskytne okraj - aj keď to môže spomaliť proces otvárania a ukladania súborov, ako to má de-kryptovať pred otvorením. Ak ho však chcete zdieľať s ostatnými, je to stále možné? Pozrite sa na nasledujúcu časť.
Ako už bolo povedané skôr, ak používate OneDrive ako vzdialené úložisko iba pre seba, šifrovanie je v poriadku. Ak však chcete použiť OneDrive na spoluprácu, bude pre ostatných ťažké nájsť program, ktorý dokáže správne dešifrovať súbory. Pred nahratím predpokladajme, že zašifrujete priečinok TrueCrypt. Iní môžu nainštalovať TrueCrypt, pretože sú zadarmo. Ale skutočne im to pomôže pri spolupráci?
Proces dešifrovania súborov je tiež tvrdý a trvá príliš dlho. A nie je potrebné, aby ju druhá strana mohla dešifrovať vždy. Pokiaľ viem, šifrovací kľúč nie je uložený s informáciami o súbore. Ak sa tak nestane, ako sa druhá strana chystá dešifrovať súbor na spoluprácu alebo niečo iné?
V takýchto prípadoch je celý program OneDrive porazený, pretože hoci môžete zdieľať súbory, nemôžete mať inú osobu prístup k nim ľahko alebo možno, iná osoba nemusí mať prístup k nej vôbec.
Preto súbory v programe OneDrive nie sú šifrované spoločnosťou. Ak ich šifrujete, urobte to pre vlastné použitie. Ak chcete použiť program OneDrive na spoluprácu a zdieľanie súborov v reálnom čase, šifrovanie bude prekážkou dostatočne veľká, aby sa ostatní vzdali.
čítať: Tipy na zabezpečenie účtu OneDrive.
Toto sú moje vlastné názory. Neviem, či je k dispozícii riešenie na zdieľanie zašifrovaného súboru spolu s šifrovacím kľúčom, alebo aké ľahké by to bolo. Ak máte na to myšlienky, zdieľajte ich.
