Zostaňte v chránenom zobrazení
Pri preberaní a otvorení dokumentu balíka Office sa v predvolenom nastavení otvorí v priehrade "Chránené zobrazenie". Zobrazí sa žltá bannerová správa v hornej časti obrazovky, ktorá Vás varuje, aby ste zostali v chránenom zobrazení, pokiaľ nebudete musieť upravovať dokument. Chránené zobrazenie umožňuje zobraziť dokument, ale nemusíte ho upravovať. To pomáha chrániť váš počítač. Ak dokument pochádza zo zdroja, ktorému dôverujete, mali by ste povoliť iba úpravu dokumentu.
Napríklad chránený pohľad zastaví súčasný škodlivý softvér Dridex vo svojich stopách. Ale ak sa rozhodnete povoliť úpravu, nebezpečný dokument balíka Office môže použiť zneužitie v balíku Microsoft Office na útok na váš systém.
Nepovoliť makrá
Nesmiete spúšťať makrá, ak si nie ste istí, že sú z dôveryhodného zdroja. Makrá sú nebezpečné, pretože sú v podstate iba programy vložené do dokumentov balíka Office. Väčšina nebezpečných súborov balíka Office v minulosti použila makrá na napadnutie počítačov.
Ak skončíte s otvorením kancelárskeho dokumentu, ktorý obsahuje makro a povolíte úpravy, uvidíte druhú správu "BEZPEČNOSTNÉ UPOZORNENIE", ktorá vás informuje o tom, že "makrá boli zakázané." Nemali by ste povoliť makrá dokumentu, dôvera k zdroju, sú si istí, že dokument je v poriadku a vlastne je potrebné z nejakých dôvodov povoliť jeho makrá
Nesprávne pomenované tlačidlo "Zapnúť obsah" v skutočnosti umožňuje makrá v aktuálnom dokumente, čo by mohlo ohroziť váš počítač, ak tieto makrá robia niečo nebezpečné.
Predvolená možnosť je "Zakázať všetky makrá s upozornením", čo zabráni spusteniu makier a zobrazenie tohto upozornenia na žltej banner. Môžete vybrať možnosť Zakázať všetky makrá bez upozornenia, ak chcete zakázať všetky makrá a nikdy sa vám nezobrazovať upozornenie.
Aktualizovať Office aktualizované
Je dôležité zachovať aktualizáciu balíka Microsoft Office, rovnako ako by ste mali aktualizovať operačný systém, webový prehliadač a čítačku PDF. Kancelárske aplikácie boli v priebehu rokov obľúbeným cieľom a spoločnosť Microsoft pravidelne vydáva opravy na opravu bezpečnostných dier.
Služba "Dajte mi aktualizácie pre iné produkty spoločnosti Microsoft pri aktualizácii systému Windows" v systéme Windows Update v systéme Windows 7, 8 a 10 spôsobuje, že program Windows Update nainštaluje aj aktualizácie pre vaše nainštalované aplikácie balíka Microsoft Office. Len túto možnosť zapnite, pravidelne nainštalujte aktualizácie zo služby Windows Update a vaše aplikácie balíka Office budú aktualizované.
Upozorňujeme, že spoločnosť Microsoft podporuje len Office 2010, Office 2013, Office 2016 a Office 365 s aktualizáciami zabezpečenia. Office 2007 a staršie už nie sú podporované. Spoločnosť Microsoft podporuje každú verziu balíka Office po dobu 10 rokov.
Otvorené rizikové dokumenty v inej aplikácii
Ak je dokument Office, ktorý chcete zobraziť alebo upraviť a obávate sa, že ho otvoríte, dokument môžete vždy otvoriť v inej aplikácii.
Môžete napríklad nahrať súbor do programu Microsoft OneDrive a otvoriť ho v Office Online. Môžete tiež nahrať dokument do svojho účtu služby Disk Google a otvoriť ho v službe Dokumenty Google. Sú to webové webové aplikácie, ktoré sa spúšťajú vo vašom webovom prehliadači, takže súbory, ktoré otvoríte týmto spôsobom, nebudú schopné využívať výhody v desktopových aplikáciách balíka Office.
