V predvolenom nastavení program Outlook nezaznamená správu ako prečítanú, kým nevyberiete inú správu. Môže to byť nepríjemné, pretože ak si správu prečítali a okamžite ste ju odstránili, zobrazí sa ako neprečítaná správa vo vašom priečinku Odstránené položky.
Všimnite si, že políčko "Označiť položku ako prečítané pri výbere zmien" sa automaticky zruší začiarknutím políčka "Označiť položky ako prečítané pri prezeraní v okne čítania". Môžete vybrať iba jedno z týchto dvoch políčok. Kliknutím na tlačidlo OK potvrďte zmeny a zatvorte dialógové okno.
Predvolene, ak dostanete správu SMS alebo iMessage, váš iPhone zazvoní raz, keď ho dostanete, a potom o dve minúty neskôr, ak ste ho vynechali. Ak si po prvom čítaní prečítate správu, nezmení sa.
Je to nepríjemné získavanie dôležitého e-mailu s irelevantnou alebo chýbajúcou témou. Iste, môžete kategorizovať svoju poštu, aby ste ju mohli pomôcť nájsť neskôr, ale pri sledovaní výsledkov vyhľadávania nič neporušuje užitočný predmet. Aplikácia Outlook má málo známu funkciu, ktorá vám umožňuje upravovať predmetové riadky e-mailov, ktoré ste dostali, čo spôsobuje, že toto nepríjemnosť je vecou minulosti.
Niekedy pri odosielaní e-mailu chcete, aby odpovede prešli na inú e-mailovú adresu, ako ste odoslali originál. Môžete to urobiť v programe Outlook pre jednotlivé správy alebo pre všetky správy odoslané z konkrétneho e-mailového účtu.
Ak máte niekoľko e-mailov, ktoré musíte poslať na niekoho, nemusíte preposielať každý z nich samostatne alebo vytvoriť nový e-mail a pripojiť každý. Existuje jednoduchá metóda na posielanie viacerých e-mailových správ jedinému príjemcovi ako jedna správa.