Ak chcete byť mimo kanceláriu na chvíľu, aplikácia Outlook.com vám uľahčuje nastavenie automatických odpovedí, ktoré sa odosielajú po prijatí správy, takže odosielateľ vie, že nebudete čítať ani odpovedať na e-maily počas vtedy.
Môžete si nastaviť vlastnú správu, ktorá sa zašle v priebehu určitého časového rámca, ak si vyberiete, každému, kto vás e-mailom, alebo iba ľuďom v zozname kontaktov. Ukážeme vám ako.
POZNÁMKA: Môžete používať iba aplikáciu Outlook.com s účtami Microsoft email accounts-live.com, outlook.com, hotmail.com a msn.com.
Ak chcete začať, prejdite na stránku https://www.outlook.com vo svojom obľúbenom prehliadači a prihláste sa na e-mailový účet spoločnosti Microsoft, z ktorého chcete odoslať automatickú odpoveď. Potom kliknite na ikonu ozubeného kolieska v pravom hornom rohu stránky Outlook.com a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Automatické odpovede.
Panel automatických odpovedí sa vysunie. Ak chcete zapnúť automatické odpovede, kliknite na možnosť Odoslať automatické odpovede. Môžete nastaviť časový úsek, počas ktorého sa bude odosielať automatická odpoveď, takže sa nemusíte obávať zapamätania si, či ju chcete zapnúť predtým, než opustíte alebo vypnete, keď sa vrátite späť. Ak chcete nastaviť časové obdobie, začiarknite políčko Odoslať odpoveď len počas tohto časového obdobia.Ak chcete zadať, kedy by sa mala automatická odpoveď začať vysielať, kliknite na rozbaľovací kalendár "Čas štartu" a potom kliknite na požadované dátum.Kliknite na rozbaľovací čas "Čas štartu" a vyberte čas na spustenie automatických odpovedí. Potom zvoľte dátum a čas vedľa položky "Čas ukončenia" a označte, kedy sa automatické odpovede prestane vysielať.Môžete si vybrať niektoré ďalšie možnosti (začiarkavacie políčka), ak chcete zablokovať kalendár na toto obdobie, automaticky odmietnuť nové pozvánky na udalosti, ktoré sa vyskytnú počas tohto obdobia, alebo zrušiť a zrušiť svoje stretnutia počas tohto obdobia.
Môžete tiež zvoliť, či chcete automatické odpovede odoslať len ľuďom vo vašom zozname kontaktov, alebo všetkým, ktorí vám posielajú e-maily.
Zadajte správu, ktorú chcete automaticky odoslať do poľa "Odoslať odpoveď raz za každého odosielateľa s nasledujúcou správou". Na formátovanie správy použite panel s nástrojmi v hornej časti poľa.
Niekedy sú skupinové správy jednoduchšie ako odosielanie jednotlivých správ. Keď sa pokúšate získať úplne skupinu ľudí a musí sa stať konverzácia, všetko v tom istom posolstve je spôsob, ako ísť. Inokedy tomu tak nie je.
Či už budete odchádzajúci z domova počas cestovania alebo práve počas pracovného dňa, možno budete chcieť na ňu sledovať. Riešenia ako Nest's Nest Cam (predtým Dropcam) sa pokúšajú toto jednoduché, ale existuje viac ako jeden spôsob, ako to urobiť.
Aplikácia Microsoft Office Word vydala súbor kalendárov pre rok 2012. K dispozícii sú Photo kalendáre a Business kalendáre, ktoré si môžete stiahnuť zadarmo.
Môžete nastaviť automatickú odpoveď na hodnotu Slack, aby ste mohli automaticky odosielať text, keď niekto povie niečo. Môžete tiež obmedziť ostatné, aby zmenili automatickú odpoveď v Slack.
