Ako pridať digitálny podpis do programu Outlook

Obsah:

Ako pridať digitálny podpis do programu Outlook
Ako pridať digitálny podpis do programu Outlook

Video: Ako pridať digitálny podpis do programu Outlook

Video: Ako pridať digitálny podpis do programu Outlook
Video: Windows 7 - Performance - Visual Effects - Advanced System Settings - YouTube 2024, Apríl
Anonim

Vo svete, kde je snooping a manipulácia s obsahom e-mailu a iného druhu správ jednoduché pre počítačovú kriminálku, potrebujete istú ochranu. Musíte získať istú ochranu, ktorá príjemcovi povie, že prijatý e-mail je originálny a nebol zmenený alebo manipulovaný v ceste do svojej schránky. Tento článok vysvetľuje Digitálne certifikáty a ako pridajte digitálny podpis do vašej kópie programu Microsoft Outlook alebo podobného e-mailového klienta v počítači so systémom Windows 8.1.

Digitálne e-mailové certifikáty

Digitálne e-mailové certifikáty zaručujú, že obsah správy je presne ten istý ako to, čo odoslal odosielateľ e-mailu. Ak sa ktorýkoľvek stredný muž pokúsi získať prístup k jednému alebo viacerým paketom e-mailov a pokúsi sa upraviť obsah, e-mailový klient zobrazí chybové hlásenie o tom, že e-mailu nemožno dôverovať. Certifikát digitálneho podpisu sa skladá z kľúča, ktorý je súkromný pre vaše ID e-mailu. E-mailové certifikáty môžete zobraziť kliknutím na ikonu "odznak" tesne nad správou v programe Microsoft Outlook a inými poštovými klientmi. Tu je to, čo vyzerá digitálny e-mailový podpis.

Digitálne certifikáty pre e-maily vydávajú tie isté orgány, ktoré ponúkajú SSL a iné typy certifikátov na webové stránky. Medzi orgánmi sú platené a bezplatné služby. Pre ľahšie pochopenie použijeme spoločnosť Comodo ako poskytovateľa certifikátov. Digitálne certifikáty pre osobné e-maily neobsahujú Comodo a zaregistrujete si toľko e-mailových ID, koľko chcete. Po nainštalovaní certifikátu do počítača stačí ho importovať do poštového klienta - napríklad do aplikácie Outlook -, aby e-mailový klient mohol používať digitálny certifikát.
Digitálne certifikáty pre e-maily vydávajú tie isté orgány, ktoré ponúkajú SSL a iné typy certifikátov na webové stránky. Medzi orgánmi sú platené a bezplatné služby. Pre ľahšie pochopenie použijeme spoločnosť Comodo ako poskytovateľa certifikátov. Digitálne certifikáty pre osobné e-maily neobsahujú Comodo a zaregistrujete si toľko e-mailových ID, koľko chcete. Po nainštalovaní certifikátu do počítača stačí ho importovať do poštového klienta - napríklad do aplikácie Outlook -, aby e-mailový klient mohol používať digitálny certifikát.

Ak je v e-mailovom klientovi viac ako jeden certifikát digitálneho podpisu, sú priradené k rôznym, ale súvisiacim účtom. Jeden e-mailový identifikátor nemôže mať dva digitálne certifikáty. Keď pošlete e-mail, e-mailový klient automaticky priradí príslušný e-mailový certifikát digitálneho podpisu k e-mailu.

Pridať digitálny podpis do programu Outlook

Podpisové certifikáty služby Emailvrátane služieb Comodo, poskytujú aj šifrovanie, ktoré môžete použiť ako voliteľnú ochranu. V tomto prípade by však príjemca mal používať rovnaký softvér na dešifrovanie e-mailu. Ak napríklad prevezmete a použijete softvér Comodo Certificate Manager (platený softvér, ktorý vám umožní spravovať vaše digitálne certifikáty v sieti), musíte požiadať príjemcu, aby ho nainštaloval, ak chcete príjemcovi odosielať šifrované e-maily. Ale nie všetci sú ochotní minúť na bezpečnosť, najmä ak nie sú zapojené do veľa výpočtovej techniky.

Existuje iný spôsob, ktorý poskytujú niektoré služby. Uchovajú aktuálnu šifrovanú správu na vlastných serveroch a odošlú kľúčovi príjemcovi spolu s odkazom na správu v samostatnej pošte. Príjemca potom môže kliknúť na odkaz a pomocou klávesu dešifrovať e-maily. Ale keďže tento príspevok je o elektronickom podpisu elektronickej pošty, nedostaneme sa do podrobností o šifrovaní správ. Zatiaľ prosím, pochopte, že šifrovanie je tiež možné, ak používate digitálny e-mailový podpis Comodo alebo inú podobnú službu.

Môže to vyzerať komplikovane, ale pomocou digitálneho podpisu je rovnako jednoduché ako kliknutie na tlačidlo na autentifikáciu správy, hneď po kliknutí na tlačidlo Odoslať. Stačí kliknúť dovoliť.

Image
Image

Ako získať bezplatný digitálny podpis pre program Outlook

Hoci existuje niekoľko predajcov, ktorí ponúkajú bezplatné a platené e-mailové certifikáty pre digitálne podpisy, budeme hovoriť o Comodo ako príklad. Metóda inštalácie certifikátov od iných dodávateľov je viac či menej rovnaká.

Najprv musíte získať certifikát. V spoločnosti Comodo ide o dvojstupňový proces.

  1. Musíte požiadať o digitálny podpis, ktorý by súvisel s vaším ID e-mailu. Kliknite tu pre bezplatný formulár žiadosti o digitálny podpis. Tu uvádzate e-mailové ID, pre ktoré chcete ID e-mailu. Heslo odvolania môžete vytvoriť aj v prípade, že chcete neskôr zrušiť certifikát. Môžete mať dôvody na zrušenie certifikátu neskôr, keď sa domnievate, že váš kľúč certifikátu je skopírovaný a používaný niekým iným, alebo keď zabudnete heslo, ktoré ste nastavili po importe digitálneho podpisu do aplikácie Microsoft Outlook alebo iných poštových klientov.
  2. Po vyplnení formulára žiadosti sa odošle odkaz na vaše ID e-mailu, ktorý bol uvedený vo formulári žiadosti. Po kliknutí na odkaz v e-maile po vyplnení aplikácie elektronického podpisu e-mailu sa webová lokalita pokúsi nainštalovať certifikát do vášho počítača. Systém vás požiada o povolenie alebo nepovolenie inštalácie certifikátu. Povoľte ho tak, aby bol nainštalovaný.

Formulár žiadosti vyzerá ako obrázok nižšie. Vyplňte všetky podrobnosti. Predtým, ako budete môcť kliknúť na tlačidlo Prijať, musíte prejsť celú dohodu. V niektorých prípadoch sa môže zobraziť výzva dvakrát na tlačidlo Akceptovať.

Z bezpečnostných dôvodov je potrebné vykonať obe operácie - vyplnenie aplikácie a kliknutie na odkaz na inštaláciu certifikátu - pomocou toho istého prehliadača. Ak kliknete na odkaz a otvoríte ho iným prehliadačom, certifikát sa nainštaluje.
Z bezpečnostných dôvodov je potrebné vykonať obe operácie - vyplnenie aplikácie a kliknutie na odkaz na inštaláciu certifikátu - pomocou toho istého prehliadača. Ak kliknete na odkaz a otvoríte ho iným prehliadačom, certifikát sa nainštaluje.

Ako importovať e-mailový digitálny podpis do programu Outlook

Aj keď hovoríme o programe Outlook, proces je podobný všetkým poštovým klientom. Aj toto možno rozdeliť na dve úlohy:

  1. Exportujte novo inštalovaný certifikát na niektoré miesto, ktoré poznáte
  2. Importovanie certifikátu do programu Outlook alebo iných poštových klientov

Ak chcete exportovať novo inštalovaný certifikát, najprv ho musíte nájsť na svojom počítači. Stlačením WinKey + R otvorte dialógové okno Spustiť. typ certmgr.msc v textovom poli a stlačte kláves Enter. Tým sa otvorí Správca certifikátov systému Windows. Prejdite k Osobné> Certifikáty priečinka v ľavom okne na zobrazenie bezplatného certifikátu digitálneho podpisu od spoločnosti Comodo.

Dvojitým kliknutím na certifikát ho otvoríte. Na podrobnosti kliknite na Kopírovať do súboru … možnosť exportovať certifikát. Tým sa otvorí Sprievodca exportom a importom certifikátu. Pomocou sprievodcu môžete súbor exportovať na určité miesto, ktoré môžete spomenúť. Budete potrebovať vedomosti o ceste, kde ste ju uložili na import certifikátu do programu Outlook.

Po vyexportovaní digitálneho podpisu pre e-mail otvorte program Outlook, ak ešte nie je otvorený. Kliknite na súbor a možnosti, Kliknite na poslednú možnosť, ktorá hovorí Trust Center a potom kliknite na tlačidlo Nastavenia centra dôvery ….

Kliknite na možnosť s výzvou Zabezpečenie pošty v ľavom okne av pravom paneli kliknite na Import / Export … (Pozri obrázok nižšie)

Image
Image

Po kliknutí na tlačidlo Import / Export …, dostanete dialógové okno, ako je uvedené nižšie.

Navigujte a vyberte certifikát, ktorý ste exportovali pomocou vyššie uvedenej metódy. Do poľa Heslo zadajte heslo tak, aby podpis nemohol byť napadnutý nikým iným. Opäť budete vyzvaný na nastavenie úrovne zabezpečenia. Ak vyberiete položku Vysoká, budete po každom odoslaní e-mailu pomocou príslušného e-mailového ID požiadaný o zadanie hesla. Nízke nastavenie vás jednoducho požiada o prístup k digitálnemu certifikátu.

Po importovaní digitálneho certifikátu do programu Outlook zatvorte otvorené dialógové okná.
Po importovaní digitálneho certifikátu do programu Outlook zatvorte otvorené dialógové okná.

Takto môžete pridať digitálny podpis do programu Outlook alebo iných poštových klientov. Použili sme príklad Comodo, pretože je zadarmo.

Odporúča: