Ako vypočítať časový rozdiel v programe Excel

Obsah:

Ako vypočítať časový rozdiel v programe Excel
Ako vypočítať časový rozdiel v programe Excel

Video: Ako vypočítať časový rozdiel v programe Excel

Video: Ako vypočítať časový rozdiel v programe Excel
Video: How to System Restore SAFE MODE Windows 10 8 HP Dell Toshiba Lenovo Asus Acer Command Prompt Wont Do - YouTube 2024, November
Anonim

Microsoft Excel možno použiť na výpočty rozpočtu, daňové výpočty a na mnohé iné účely. Môžete ju použiť ako inú formu kalkulačky vďaka funkciám, ktoré nám poskytuje. Môžete dokonca použiť Excel na výpočet rozdielu medzi dvoma. Pomáha vypočítať počet hodín, ktoré zamestnanec pracoval medzi daným začiatkom a koncom. Celý záznam pracovného času zamestnancov je možné udržiavať pomocou aplikácie Excel, ktorá nám pomáha vypočítať mzdy alebo platy, ktoré sa majú vyplácať zamestnancovi.

Myslíte si, že je veľmi jednoduché vypočítať časový rozdiel, pretože práve odpočítava čas konca od začiatku? Ak budete pokračovať a budete robiť to isté, budete čeliť dvom problémom. Pozrime sa, čo sú, a ako ich môžeme zvládnuť.

Vypočítajte časový rozdiel v programe Excel

Je ťažké vypočítať rozdiel medzi dvoma krát v programe Excel. Ale s trochou triku, môžeme dosiahnuť výsledok, ktorý chceme. Stačí sledovať tento článok až do konca a tam môžete vypočítať časové rozdiely v Exceli dokonale. Tu ideme!

Len zvážte vzorové údaje, ako je uvedené nižšie,

Takže, ako sme hovorili, ak sa len pokúsime odčítať "koniec času" za "začiatok", budete čeliť dvom problémom a uvidíme, čo sú.
Takže, ako sme hovorili, ak sa len pokúsime odčítať "koniec času" za "začiatok", budete čeliť dvom problémom a uvidíme, čo sú.
Môžete vidieť, že výsledok bol priložený s "AM" alebo "PM", ktoré neočakáva nás. Druhým problémom je, že ukazuje chyby hash. Keď sme vykonali priame odčítanie, výsledok môže byť v niektorých prípadoch negatívny a čas by nemal byť negatívny, program Excel ho zobrazuje ako chyby hash.
Môžete vidieť, že výsledok bol priložený s "AM" alebo "PM", ktoré neočakáva nás. Druhým problémom je, že ukazuje chyby hash. Keď sme vykonali priame odčítanie, výsledok môže byť v niektorých prípadoch negatívny a čas by nemal byť negatívny, program Excel ho zobrazuje ako chyby hash.

Prvý problém môžeme vyriešiť zmenou formátu čísla nasledujúcimi jednoduchými krokmi

  • Vyberte bunky, ktoré majú výsledok (celkový počet hodín v našom prípade) a stlačte "CTRL + 1" na otvorenie dialógového okna formátu buniek.
  • Kliknite na možnosť "Vlastné" av poli "typ" zadajte "h: mm" a kliknite na "Ok".
Týmto spôsobom sa môžete zbaviť prvého problému. To je trochu uspokojujúce, ale aj keď to nie je úplné riešenie, ktoré hľadáme. Stále je potrebné odstrániť chyby hash v vypočítaných celkových hodinách. Ak chcete vyriešiť druhý problém, musíte zmeniť vzorec, ktorý ste použili v prvom kroku (čas ukončenia - čas začatia, t. J. "E14-E13"). Vyberte riadok Celkové hodiny a stlačte kláves F2 na zmenu vzorca. Vytvorte nasledujúci vzorec
Týmto spôsobom sa môžete zbaviť prvého problému. To je trochu uspokojujúce, ale aj keď to nie je úplné riešenie, ktoré hľadáme. Stále je potrebné odstrániť chyby hash v vypočítaných celkových hodinách. Ak chcete vyriešiť druhý problém, musíte zmeniť vzorec, ktorý ste použili v prvom kroku (čas ukončenia - čas začatia, t. J. "E14-E13"). Vyberte riadok Celkové hodiny a stlačte kláves F2 na zmenu vzorca. Vytvorte nasledujúci vzorec

E14-E13 + (E13> E14)

Teraz namiesto stlačenia klávesu Enter stlačte klávesy CTRL + Enter tak, aby sa výsledok aplikoval na všetky vybrané bunky v jednom snímku. Týmto spôsobom nemôžeme zmeniť vzorec pre každú bunku.

Všetci vieme, že systém Excel používa 24 hodín. Hlavná zložka, ktorá sa tu používa na vyriešenie chýb hash, je pridanie logickej operácie. Týmto sme prekonali negatívny výsledok, pretože "TRUE" sa považuje za "1" a "FALSE" sa považuje za "0". Nakoniec časový rozdiel nezobrazuje záporné hodnoty a inak žiadne chyby hash.
Všetci vieme, že systém Excel používa 24 hodín. Hlavná zložka, ktorá sa tu používa na vyriešenie chýb hash, je pridanie logickej operácie. Týmto sme prekonali negatívny výsledok, pretože "TRUE" sa považuje za "1" a "FALSE" sa považuje za "0". Nakoniec časový rozdiel nezobrazuje záporné hodnoty a inak žiadne chyby hash.

Jedná sa o jednoduchý, jednoduchý a dokonalý spôsob výpočtu časových rozdielov v programe Microsoft Excel.

Odporúča: