Ak ste používali Microsoft Outlook na tvojom Windows PC, môžete sa zrazu stretnúť s pop-up otázkou, či chcete archivovať svoje staré položky. Aj keď vám program Outlook pravidelne pripomenie, v tomto príspevku uvidíme, ako je to možné Automatické archivovanie starých položiek ako je napríklad e-mail, úlohy, poznámky, kontakty atď., v programe Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 na zlepšenie výkonu aplikácie Outlook v systéme Windows 10/8/7 na požiadanie.
archivácia funkcia programu Outlook pomáha spravovať priestor vo vašej poštovej schránke alebo na e-mailovom serveri, ktorý používate tým, že automaticky archivujete a presúvate staré položky na nasledujúce miesto a ukladáte ich vo formáte PST:
C:UsersUserNameDocumentsOutlook Filesarchive.pst
Zatiaľ čo môžete kedykoľvek ručne preniesť staré položky do úložného súboru kliknutím na tlačidlo Archív na súbor menu, môžete tiež staré položky automaticky prenášať pomocou funkcie AutoArchive.
Automatické archivovanie starých položiek v programe Outlook
Ak chcete to urobiť, otvorte program Outlook a kliknite na položku Súbor> Možnosti, aby ste získali nasledujúce okno. Ďalej kliknite na položku Rozšírené na ľavej strane.
Ak chcete zapnúť alebo vypnúť automatické archivovanie v programe Outlook, musíte skontrolovať alebo zrušiť začiarknutie Spustite AutoArchive každý … dní check-box.
Tu budete tiež môcť zmeniť nastavenia Automatického archívu aplikácie Outlook tak, aby vyhovovali vašim preferenciám.
Môžeš:
- Vyberte, ako často beží AutoArchív
- Ak chcete byť vyzvaní ako prvý
- Rozhodnite sa o období starnutia
- Či chcete odstrániť staré položky alebo ich presunúť
- A tak ďalej.
Keď ich nastavíte, kliknite na tlačidlo OK a ukončí sa.
Predvolené obdobie starnutia pre každú položku je nasledovné, môžete ju však vždy zmeniť:
| zložka | Doba starnutia |
| Doručená pošta a Koncepty | 6 mesiacov |
| Odoslané položky a odstránené položky | 2 mesiace |
| Na odoslanie | 3 mesiace |
| kalendár | 6 mesiacov |
| úlohy | 6 mesiacov |
| Poznámky | 6 mesiacov |
| časopis | 6 mesiacov |
Archivácia starých položiek tiež pomôže urýchliť a zlepšiť výkon aplikácie Outlook.
Súvisiace príspevky:
- Riešenie problémov s programom Microsoft Outlook, ako je zmrazenie, poškodenie PST, profil, doplnok atď
- Stellar PST Viewer: Zobrazenie obsahu poškodených súborov Outlook PST
- Optimalizujte a zrýchlite Microsoft Outlook v 3 krokoch
- Opravte poškodené súbory osobných údajov programu Outlook PST a OST s nástrojom na opravu doručenej pošty
- Nepodarilo sa sprístupniť súbor PST ani spustiť program Outlook po inovácii na systém Windows 10
