Ako odstrániť statické tabuľky v programe Excel 2016

Obsah:

Ako odstrániť statické tabuľky v programe Excel 2016
Ako odstrániť statické tabuľky v programe Excel 2016

Video: Ako odstrániť statické tabuľky v programe Excel 2016

Video: Ako odstrániť statické tabuľky v programe Excel 2016
Video: Cómo descargar Windows 10 a un pendrive gratis | Crear copia de Windows 10 ISO en una Memoria USB - YouTube 2024, November
Anonim

Ak ste pravidelný Microsoft Excel 2016 používateľ, ale nie úplne oboznámený Doplnok Power Query pre program Excel, potom sa tento príspevok oboznámi a pomôže vám s tým začať. Každý pokročilý používateľ programu Excel čelí výzve analyzovať alebo vytvárať správy s kontingenčnej tabuľky a PivotCharts pretože nemajú skúsenosti v tejto oblasti a často skončia zobrazovaním statických tabuľkových údajov alebo zhrnutí. Hoci je táto tabuľka ľahko použiteľná na rýchle zadávanie údajov, je ťažké spustiť analýzu dát na takejto tabuľke alebo ju previesť do kontingenčnej tabuľky a tvarovať ju tak, aby vyhovovala vašim potrebám pri analýze.

Nehľadajte ďalej s technológiou Power Query v programe Excel, môžete to zmeniť. Nová funkcia pridaná do programu Excel 2016 vám umožňuje vyčistiť statické tabuľky, tj. prístup k tabuľkám, vykonanie transformácie a vytvorenie kontingenčnej tabuľky z transformovaných údajov v programe Excel 2016.

Vyčistiť statické tabuľky v programe Excel 2016

Vezmite do úvahy, že máte pracovný zošit programu Excel určený na manuálne zadávanie údajov na sledovanie počtu hodín, počas ktorých vynaložíte energiu na jeden relevantný projekt.

Analýza týchto údajov môže byť skľučujúcou úlohou. Chcete, ak by ste mohli vytvoriť grafy na týchto dátach. Našťastie, cez novú sekciu Získať a transformovať na karte Údaje programu Excel 2016 môžete túto úlohu dokončiť. Urobiť tak,
Analýza týchto údajov môže byť skľučujúcou úlohou. Chcete, ak by ste mohli vytvoriť grafy na týchto dátach. Našťastie, cez novú sekciu Získať a transformovať na karte Údaje programu Excel 2016 môžete túto úlohu dokončiť. Urobiť tak,

Stačí vybrať ľubovoľnú bunku v rámci existujúcej tabuľky alebo rozsahu a v sekcii Získať a transformovať kliknite na položku Z tabuľky.

V okne Editora dotazov uvidíte náhľad vašich údajov. V tomto okne môžete začať transformovať svoje údaje. Každá zmena, ktorú vykonáte, sa zaznamená ako krok transformácie, ktorý sa uloží do vášho zošita. Všetky kroky sa uchovávajú ako postupnosť a môžu sa vykonávať vždy, keď obnovíte svoje údaje.
V okne Editora dotazov uvidíte náhľad vašich údajov. V tomto okne môžete začať transformovať svoje údaje. Každá zmena, ktorú vykonáte, sa zaznamená ako krok transformácie, ktorý sa uloží do vášho zošita. Všetky kroky sa uchovávajú ako postupnosť a môžu sa vykonávať vždy, keď obnovíte svoje údaje.

V editore dopytu budete zvyčajne potrebovať pomoc transformácie Unpivot na zmenu tabuľky na formát, ktorý môže byť použitý kontingenčnou tabuľkou.

Ako vidíte v nižšie uvedenom príklade, môžem vybrať prvý stĺpec, ktorý obsahuje názvy projektov a kliknutím na položku Unpivot Other Columns (Stratégia pre iné stĺpce) premeniť svoje údaje zo stĺpcov Názov projektu / 2010/2011/2012 … na požadovanú stĺpcovú štruktúru Project / Year / doba trvania.

A tu je to, čo nájdete ako výsledky v Editora dopytov:
A tu je to, čo nájdete ako výsledky v Editora dopytov:
Teraz môžem premenovať stĺpce na projekt, rok a trvanie v aplikácii Editor dotazov a potom načítať údaje do kontingenčnej tabuľky alebo kontingenčnej tabuľky.
Teraz môžem premenovať stĺpce na projekt, rok a trvanie v aplikácii Editor dotazov a potom načítať údaje do kontingenčnej tabuľky alebo kontingenčnej tabuľky.

zdroj: Office Blogy.

Odporúča: