Vo svojej najzákladnejšej forme označuje termín dodržiavanie zásady dodržiavania pravidiel, ktoré vytvoril akýkoľvek subjekt na splnenie cieľov tejto entity. Vo vláde a podnikoch ide o súbor pravidiel, na ktorých musia všetky zainteresované strany dodržiavať. Príchod do Program Microsoft Compliance, to sa vzťahuje aj na politiku spoločnosti - dáva jej právo kontrolovať, či jej zamestnanci a zákazníci dodržiavajú pravidlá (príslušných zmlúv). Program tiež prijíma primerané opatrenia na zamestnancov, oddelenia a zákazníkov, ktorí zneužívajú alebo porušujú jednu alebo viac politík. Pozrime sa, aký program Microsoft Compliance Program je napríklad v ďalšej časti.
Čo je program Microsoft Compliance
Vo vetách sa zhoda môže vysvetliť ako štandardy spoločnosti, ktoré sa musia dodržiavať pri práci na jej procesoch.
Prvá vec, ktorú je potrebné mať na pamäti, je to, že či ide o firmu alebo o jednotlivca, jednotka musí pracovať v súlade so zákonmi krajiny. Ak ide o nadnárodnú spoločnosť, jej pravidlá sa budú meniť podľa práva krajiny, v ktorej je kancelária zriadená. Takže neexistuje žiadne "jedno pravidlo platí všetko", pokiaľ ide o nadnárodné spoločnosti ako Microsoft.
Po druhé, každá spoločnosť chce udržiavať poriadok vo svojom fungovaní. Na tento účel si spoločnosti vytvárajú pravidlá pre každé oddelenie spoločnosti a potom pre zamestnancov vo všeobecnosti.
Spoločnosť Microsoft má pre svojich koncových používateľov aj súbor pravidiel, ktoré nespôsobujú zneužitie produktov a služieb. Ak napríklad zakúpite službu alebo produkt, musíte súhlasiť s určitými pravidlami a predpismi, ktoré sú najčastejšie formulované ako "zmluvné podmienky". Zatiaľ čo väčšina z nás jednoducho ignoruje to, čo je napísané v "Zmluvných podmienkach" a "akceptuje" ich priamo, aby ušetrilo včas, môžu byť klauzuly, ktoré by ste mohli potrebovať vedieť.
Napríklad, ak spoločnosť zakúpila licenciu na spustenie systému Windows 10 na 10 počítačoch, musí ju spustiť len na 10 počítačoch. Ak sa spoločnosť stane trochu chamtivou a používa, povedzme 12 počítačov, bude to nelegálne. Stáva sa, že ľudia nečtú po tok (zmluvné podmienky), a preto sa na takéto veci nemusia a Microsoft to môže robiť Kontroly súladu z času na čas, aby sa zabezpečilo, že používateľ sa bude držať podmienok.
Takmer vo všetkých klauzulách v prípade hromadného udeľovania licencií existuje vždy klauzula, že spoločnosť Microsoft môže pokračovať v kontrolách zhody už niekoľko rokov odo dňa zakúpenia týchto licencií. Takže aj po štyroch rokoch, ak sa presuniete do iného operačného systému od akejkoľvek inej spoločnosti, má spoločnosť Microsoft stále práva na to, aby sa vrátila a skontrolovala, či ste boli verní svojmu slovu. Môžete sa obrátiť na súd a získať právne pokyny na takéto kontroly, ak je časová medzera obrovská, ale nemá zmysel, ak niečo chcete skryť.
Toto je len príklad toho, čo je program Microsoft Compliance. Dúfam, že získate základnú myšlienku súladu, pokiaľ ide o spoločnosť Microsoft alebo inú nadnárodnú spoločnosť.
Program súladu pomáha spoločnosti Microsoft v:
- Zachovanie integrity,
- Dostávať veci včas,
- Stanovenie zodpovednosti
- Zabránenie zneužitiu služieb alebo produktov
- Zabránenie pirátstvu
Nastavenie noriem v spoločnosti Microsoft
V spoločnosti Microsoft existuje špeciálny tím, ktorý navrhuje politiky, ktoré sa majú dodržiavať v USA a v zahraničí. Tento tím, OLC, je zodpovedný za pochopenie zákonov rôznych krajín a následne s vytváraním politík, ktoré prinášajú úžitok spoločnosti aj používateľom. Pravidlá vytvorené spoločnosťou OLC musia byť schválené správnou radou ešte pred ich implementáciou. Po implementácii sa rada a jej asistenti ubezpečia, že nedošlo k porušeniu. Ak zistí nejakú anomáliu, existujú sankcie v poradí - vytvorené OLC a schválené riaditeľmi.
Porušenie programu Microsoft Compliance
Ak dôjde k akémukoľvek porušeniu pri dodržiavaní programu Microsoft Compliance Program, vykonajú sa príslušné kroky. Napríklad, ak sa zistí, že zamestnanec ignoruje normy, ktoré je potrebné dodržiavať počas práce, môže osoba čeliť sankcii vo forme prevodu, pozastavenia alebo dokonca skončenia zamestnania. Ak sa zistí, že spoločnosť používa pirátsky softvér od spoločnosti Microsoft, potom sa spoločnosť Microsoft môže rozhodnúť pre túto spoločnosť.
Pre koncových používateľov sa používa miestny zákon. Použitím vyššie uvedeného príkladu licencovania, ak majiteľ firmy odmieta povoliť spoločnostiam Microsoft v rámci svojej kancelárie kontroly dodržiavania pravidiel (a zmluva umožňuje spoločnosti Microsoft skontrolovať počítače na tomto mieste), spoločnosť Microsoft môže získať pomoc od miestneho súdu a polície. Potom sa uložia potrebné sankcie, ak sa zistí, že majiteľ sa zaoberá hromadnou hru pri zaobchádzaní s hromadnou licenciou.
Mimochodom, tento nástroj Microsoft Security Compliance Manager od spoločnosti Microsoft nemá nič spoločné s dodržiavaním pravidiel. Ide v skutočnosti o softvér, ktorý vám pomôže zobraziť a zmeniť nastavenia zabezpečenia na serveroch.
