Pridanie poľa dátumu do dokumentu programu Word pomocou príkazu Pole na karte Vložiť pridá celý dátum, bez možnosti pridať len mesiac alebo rok. Môžete však manuálne vytvoriť pole dátumu, ktoré obsahuje iba položky, ktoré chcete v rôznych formátoch. Ukážeme vám, ako vkladať mesiac a rok pomocou kódu poľa a ako zmeniť formát mesiaca a roka pomocou prepínačov.
V našom príklade vytvoríme titulnú stránku pre mesačnú správu TPS a chceme zahrnúť aktuálny mesiac a rok. Môžeme ju vytvoriť ako šablónu, ktorú môžeme použiť každý mesiac na rýchle vytvorenie titulnej stránky, alebo môžeme použiť každý mesiac rovnaký dokument a aktualizovať pole dátumu.
Ak chcete do dokumentu pridať vlastné pole dátumu, stlačte kombináciu klávesov Ctrl + F9, aby ste vložili pole. Musíte použiť klávesy Ctrl + F9 na vloženie zátvoriek a nielen zadávanie zátvoriek pomocou klávesnice.
date @ 'MMMM YYYY'
MMMM a YYYY sú prepínače, ktoré informujú Word o tom, aký formát má používať pre mesiac a rok.
Kliknite na tlačidlo "Aktualizovať" alebo stlačte kláves F9 (kurzor sa nachádza vo vnútri kódu poľa alebo zvoleného kódu poľa), aktualizujte pole a zobrazte mesiac a rok.
- M: Zobrazuje mesiac ako číslo bez prednej nuly (0) pre jednociferné mesiace. Napríklad August je "8".
- MM: Zobrazí mesiac ako číslo s počiatočnou nulou (0) pre jednociferné mesiace. Napríklad August je "08".
- MMM: Zobrazuje mesiac ako trojpísmenovú skratku. Napríklad August je "Aug".
- MMMM: Zobrazí celé meno mesiaca, napr. "August".
- YY: Zobrazí rok ako dve číslice s vedúcou nulou (0) pre roky 01 až 09. Napríklad 2016 sa zobrazí ako "16" a rok 2009 sa zobrazí ako "09".
- RRRR: Zobrazuje rok ako štyri číslice, napr. 2016.
date @MMMM
v závesoch (ako je znázornené nižšie). Alebo zadajte iba aktuálny rok
date @YYYY
Upozorňujeme, že pri použití jediného prepínača (MMMM alebo RRRR) nepotrebujete kvóty okolo prepínača.
date @ “MMMM YYYY”
a potom vyberte text a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + F9, aby ste pridali závorky okolo textu a previedli ich na kód poľa.
Ak chcete aktualizovať všetky polia v dokumente, stlačte klávesy Ctrl + A na výber celého dokumentu (s výnimkou textových polí, hlavičiek, pätiek, poznámok pod čiarou a koncových poznámok). Potom stlačením klávesu F9 aktualizujte polia. Ak chcete aktualizovať polia v textových poliach, hlavičkách, pätoch, poznámkach pod čiarou a koncových poznámkach, musíte samostatne prejsť do tých častí dokumentu, vybrať polia a potom ich stlačením klávesu F9 aktualizovať.
