Ako pracovať s číslami stránok v programe Microsoft Word

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:59

Aplikácia Microsoft Word ponúka jednoduchý spôsob, ako do dokumentu pridať rôzne štýly čísiel stránok. Ak máte jednoduchý dokument, funguje to dosť dobre. Ak však pracujete s programom Word na chvíľu a používate ho na vytváranie zložitejších dokumentov, viete, že číslovanie stránok môže byť trochu vločkané. Tak sa pozrime bližšie.

Ako vložiť čísla strán

Ak chcete do dokumentu programu Word pridať čísla stránok, prejdite na kartu "Vložiť" na páse kariet a potom kliknite na tlačidlo "Číslo strany" v časti "Hlavička a zápätie".

Rozbaľovacia ponuka zobrazuje niekoľko možností, pre ktoré chcete, aby sa čísla stránok zobrazovali v hornej časti stránky, v dolnej časti stránky atď. Posledné dve možnosti umožňujú presnejšie formátovať čísla stránok (niečo, čo budeme pozerať trochu neskôr v tomto článku) alebo odstrániť čísla stránok z dokumentu.

Umiestnite kurzor myši na jednu z prvých štyroch možností a zobrazí sa galéria s číslom stránky. Každá možnosť v galérii vám poskytuje všeobecnú predstavu o tom, ako čísla stránok vyzerajú na vašej stránke.

Akonáhle nájdete voľbu, ktorú sa vám páči, pokračujte a kliknite na ňu, aby Word automaticky číslo všetkých stránok dokumentu v tomto štýle. V tomto príklade sme vybrali štýl "Accent Bar" vo formáte "Page X".

Ak ste vložili čísla stránok v hornej alebo dolnej časti stránky, oblasť hlavičky alebo päty dokumentu sa automaticky otvorí a môžete vytvoriť ľubovoľné pridanie, ktoré sa vám páči okolo vašich nových čísel stránok. Keď ste pripravení vrátiť sa k dokumentu, môžete klepnúť na tlačidlo Zavrieť záhlavie a zápätie na páse kariet alebo dvakrát kliknúť kdekoľvek v dokumente mimo oblasti záhlavia alebo päty.

To je jednoduchá verzia pridávania čísiel stránok a funguje to dostatočne dobre, ak máte jednoduchý dokument - ten, kde chcete všetky strany očíslované, a chcete, aby boli očíslované pomocou tej istej konvencie.

Pre niektoré dokumenty však budete chcieť získať trochu chovateľa. Ak napríklad nechcete, aby sa číslo stránky zobrazovalo na prvej strane dokumentu (alebo na prvej strane každej časti)? Alebo ak chcete, aby sa umiestnenie stránok odlišovalo na nepárnych a rovných stránkach tak, ako to je v knihe? Alebo ak máte rôzne sekcie, ktoré chcete číslovať inak - ako úvod alebo obsah, kde chcete namiesto arabských číslic, ktoré sa používajú vo zvyšku dokumentu, rímske číslice?

No, Word má spôsob ako to urobiť.

Ako vykonať číslovanie stránok, ktoré sa nezobrazujú na prvej stránke dokumentu alebo časti

Ak je vaša prvá stránka titulnou stránkou, možno budete chcieť použiť iný pätu alebo záhlavie, ako ste použili vo zvyšku dokumentu, a možno nebudete chcieť, aby sa číslo stránky zobrazovalo na tejto stránke. Keď otvoríte sekciu hlavičky alebo päty dvojitým kliknutím niekde v týchto oblastiach, program Word otvorí na karte pásku "Design" v časti s názvom "Nástroje hlavičky a päty".

Na tejto karte nájdete možnosť Rozdielna prvá stránka.

Kritická vec, ktorú je potrebné vedieť, je, že táto možnosť sa vzťahuje na časť dokumentu, na ktorom je aktuálne umiestnený bod vkladania. Ak v dokumente máte iba jednu sekciu, výberom možnosti "Iné prvé stránky" sa zmení súčasná hlavička a päta z prvej strany dokumentu. Potom môžete na prvej strane zadať rôzne informácie o hlavičke alebo päte, ak chcete.

Ak máte vo svojom dokumente viac sekcií, môžete zmeniť hlavičku a pätu pre prvú stránku každej časti. Povedzte, že ste písali knihu s rôznymi kapitolami a každá kapitola bola zriadená vo vlastnej sekcii. Ak ste nechceli, aby sa na prvej strane každej sekcie zobrazovala bežná hlavička a päta (a čísla stránok), môžete umiestniť miesto vkladania niekde v tejto sekcii a potom povoliť možnosť "Rôzne prvá stránka".

Ako číslovať liché a sudé stránky inak

Môžete tiež nastaviť číslovanie stránok tak, aby sa čísla stránok líšili na nepárnych a rovných stránkach. Zistíte, že väčšina kníh využíva tento prístup tak, aby sa číslo stránky zobrazovalo na ľavej strane na ľavom (rovnomerne) stranách a na pravej strane na pravej strane (nepárne). Toto zabraňuje tomu, aby sa čísla strán zatienili väzbou knihy a uľahčujú ich zobrazenie pri prechádzaní stránok.

Word má na to aj možnosť. Na tej istej karte "Design" v sekcii "Hlavička a zápätie" v páse kariet stačí kliknúť na možnosť "Rôzne nepárne a párne strany".

Word automaticky formátuje čísla stránok tak, ako by sa zobrazovali v knihe, a potom môžete vykonať akékoľvek ručné úpravy, ktoré chcete.

Ako pridať rôzne čísla a formáty do rôznych sekcií

Väčšina dokumentov používa v hlavnom tele dokumentu arabské číslice (1, 2, 3 atď.) A niektoré používajú rímske číslice (i, ii, iii atď.) Pre rôzne časti, ako sú obsah, úvod a glosár, Tento dokument môžete nastaviť aj v programe Word.

Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vytvoriť vo vašom dokumente rôzne časti pre tieto rôzne časti dokumentu. Ak ste napríklad chceli, aby bol váš obsah a úvod očíslovaní inak ako hlavné telo vášho dokumentu, musíte vytvoriť iný oddiel vpredu, aby ste tieto časti držali.

Za týmto účelom umiestnite svoje miesto vkladania na začiatok dokumentu (ak ste ho ešte predtým nevytvorili) alebo ho umiestnite hneď pred prvou stránkou hlavného obsahu (ak ste už vytvorili predbežný obsah).

Prejdite na kartu "Layout" na páse kariet a kliknite na tlačidlo "Breaks".

V rozbaľovacej ponuke kliknite na možnosť "Ďalšia stránka". Ako hovorí opis, vytvorí to prestávku a začne nová sekcia na nasledujúcej stránke.

Teraz, keď ste vytvorili samostatnú sekciu, môžete tam zmeniť formát stránok. Prvá vec, ktorú budete chcieť urobiť, je prerušiť spojenie medzi novým predbežným oddielom a ďalšou sekciou, kde sa začína hlavné telo dokumentu. Za týmto účelom otvorte v hlavnej časti dokumentu oblasť záhlavia alebo päty (kdekoľvek máte čísla vašich stránok). Na záložke "Design" v časti "Nástroje hlavičky a päty" na páse kariet kliknite na možnosť "Prepojiť na predchádzajúcu", aby ste prerušili prepojenie s hlavičkou a päte predchádzajúcej sekcie.

Teraz, keď ste zlomili odkaz, môžete číslo stránky opraviť tak, ako to chcete. Toto vyžaduje niekoľko krokov.

Začnite otvorením oblasti hlavičky a päty ktorejkoľvek stránky v tejto predbežnej časti. Uvidíte, že číslovanie stránok pretrváva predtým, ako ste vytvorili novú prestávku sekcie.

Kliknite pravým tlačidlom myši na číslo stránky a z kontextového menu zvoľte príkaz "Format Page Numbers".

V okne Formát čísel stránok vyberte v rozbaľovacej ponuke "Formát čísel" typ čísel, ktoré chcete použiť pre danú sekciu. Tu sme odišli so štandardnými malými rímskymi číslicami. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo "OK".

A môžete vidieť, že naše číslovanie stránok v tejto sekcii sa zmenilo na rímske číslice.

Je tu ešte jeden krok, ktorý musíte urobiť. Prejdite nadol na prvú stránku v ďalšej časti (časť s hlavným telom dokumentu). Uvidíte, že číslovanie stránok sa pravdepodobne nespustí na prvej strane. Pretože si zachoval rovnaké číslovanie, ktoré malo predtým, ako ste vytvorili túto dodatočnú časť.

Je to jednoduchá oprava. Kliknite pravým tlačidlom myši na číslo stránky a z kontextového menu zvoľte príkaz "Format Page Numbers".

V okne Formát čísel stránok vyberte možnosť "Začiatok" a potom začiarknite políčko napravo na "1", čím začnete sekciu vypnúť na prvej strane.

To je všetko, čo je k tomu. Teraz by ste mali mať dve sekcie s rôznymi číslami a formátmi.

Ovládanie čísel strán pomocou polí

Slovo čísiel všetkých vašich stránok, ale tieto čísla zostanú skryté, pokiaľ nepoviete Wordu, aby ich zobrazil. Vložením kódu poľa na ľubovoľnej strane stránky môžete Wordovi oznámiť, že odhalí číslo stránky. Táto možnosť vám dáva jemnú kontrolu nad číslami stránok. To tiež umožňuje dať čísla kdekoľvek budete potrebovať, a to nielen v hlavičke, päty a okraje. Napríklad, môžete ich dať do textového poľa, ak chcete.

Umiestnite vkladací bod, do ktorého chcete vložiť čísla stránok, a potom stlačte kombináciu klávesov Ctrl + F9 a vložte zátvorky, ktoré vyzerajú takto: {}. Potom zadajte "STRÁNKA" do zátvoriek takto:

Môžete tiež použiť niekoľko prepínačov spolu s príkazom PAGE, ktorý vám dáva určitú kontrolu nad štýlom, v ktorom sa vaše čísla zobrazujú. Použite niektorý z nižšie uvedených kódov, aby ste získali vaše čísla požadovaný vzhľad.

{PAGE * Arabic} {PAGE * abecedný} {PAGE * ALPHABETIC} {PAGE * roman} {PAGE * ROMAN}

Ak chcete dokončiť, kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek v zátvorkách av kontextovej ponuke vyberte príkaz "Aktualizovať pole".

Tu je príklad čísla stránky, ktorú sme vložili do textového poľa v pravom dolnom rohu našej stránky.

Stanovenie čísiel s rozbitými číslami

Ak sú čísla stránok v dokumente rozbité - možno sa zdajú byť neskreslené alebo sa zdajú náhodne reštartované - je to takmer vždy kvôli problémom s sekciami.

Pre dokument Word nie je vec, pokiaľ ide o formátovanie. Slovo rozdeľuje veci do sekcií, odsekov a znakov - a to je všetko.

Ak chcete opraviť čítanie rozbitých strán, začnite identifikáciou sekcií v dokumente. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je prejsť na ponuku "Zobraziť" na páse kariet a potom kliknúť na tlačidlo "Koncept" pre vstup do konceptu.

V zobrazení konceptu vám Word ukáže presne, kde sa objavujú úseky sekcií a aké sú ich prestávky.

Keď ste identifikovali umiestnenie zlomov sekcií, prepnite sa späť na zobrazenie Rozloženie tlače (takže uvidíte ľahšie hlavičky a päty). Tu budete musieť začať robiť nejakú detektívnu prácu.

Uistite sa, že sekcie, na ktorých chcete nepretržite číslovanie stránok, majú prepojené záhlavia a päty, a tie časti, v ktorých nechcete, aby sa nepretržité číslovanie prerušilo. Môžete tiež použiť metódy, ktoré sme v tomto článku pokryli, aby ste sa uistili, že číslovanie stránok sekcií začína na správnom čísle