Pre väčšinu zdieľania dokumentov je PDF jednoducho spôsob, ako ísť. Bez ohľadu na to, či je ideálny alebo dokonalý, je zrejmé, že PDF získal takmer univerzálny rozmer a je to jeden z najlepších spôsobov, ako spoľahlivo zdieľať svoje dokumenty s ostatnými. V tomto okamihu by mal byť každý operačný systém, ktorý používate, schopný otvoriť súbory PDF.
Ako vytvoriť PDF z existujúceho dokumentu
Povedzme, že máte kompletný dokument, ktorý chcete s niekým zdieľať ako súbor PDF. To je jednoduché: stačí ju previesť, čo OS X veľmi jednoduché.
Najskôr otvorte dokument v natívnej aplikácii. Ak pracujete na dokumente programu Word, urobíte to z programu Word. Chcete vytvoriť webovú stránku vo formáte PDF? Potom ho otvorte v programe Safari a tak ďalej.
Vytvorenie súboru PDF sa uskutoční prostredníctvom dialógového okna tlače, ktoré je prístupné cez ponuku "Súbor" alebo pomocou klávesovej skratky Command + P.
Teraz si všimnite ovládacie prvky "PDF" v ľavom dolnom rohu dialógového okna Tlač.
Predpokladajme však, že chcete dokument uložiť ako PDF. To je celkom jednoduché. Stačí vybrať možnosť Uložiť ako PDF, uveďte jej aspoň (aspoň), ako aj ďalšie nepovinné informácie, ako napríklad predmet a kľúčové slová, ktoré chcete pridať, aby sa neskôr zjednodušilo vyhľadávanie PDF.
Ako vytvoriť PDF zo snímok a dokumentov v náhľade
Pokryli sme, ako previesť obrázky do formátu PDF, ale povedzme, že chcete skombinovať množstvo dokumentov a / alebo obrázkov do jedného PDF. Ak to chcete urobiť, použijete náhľad.
Poďme ďalej a vezmeme textový súbor a prevedieme ho z dialógového okna Tlač, ako je uvedené vyššie. Len vtedy si vyberieme možnosť "Otvoriť PDF vo formáte ukážky".
Stačí pretiahnuť ďalší súbor - v tomto prípade budeme používať obrázok ako stranu 2 - na bočnom paneli Náhľadu. Obraz sa nepridá do existujúcej stránky, ale je umiestnený medzi nimi.
Takže, akonáhle ste dostali to všetko triedené a usporiadané podľa vašich predstáv, je čas uložiť novo navrhnutý PDF, ktoré možno jednoducho vykonať stlačením Command + S na klávesnici alebo kliknutím na Súbor> Uložiť v lište menu.
Samozrejme, že najlepší spôsob, ako zdieľať plne vytvorený dokument je jednoducho vytlačiť vo formáte PDF, ale ak ste jednoducho hľadáte zahrnúť vložené inštrukcie pre obrazy alebo napríklad poskytovať rozprávanie pre niekoho vytvoriť prezentáciu, potom sa kombinuje text a obrázky do jedného PDF je skvelý spôsob, ako to urobiť. Tým sa zabezpečíte, že sa nedostanete k žiadnym otravným problémom s kompatibilitou.
