Microsoft Office je najobľúbenejšia sada kancelárskych produktov a prečo by to nemalo byť? Spoločnosť Microsoft čas od času zlepšila Office a teraz ponúka všetko, čo by sme chceli. Od prvej verzie aplikácie Microsoft Office používateľom vždy zapôsobila. Teraz Microsoft Office beží na takmer každom PC so systémom Windows - a dokonca aj na Mac.
Microsoft Office je kolekcia mnohých aplikácií - napríklad Word, PowerPoint, Excel, atď. Ide o najpoužívanejšie aplikácie balíka Office a medzi nimi všetky Microsoft Access je relatívne menej využívaná. Mnohí sa ani neobťažujú, aby zistili, čo to je, za predpokladu, že to môže byť pre profesionálov, a nie pre nich.
V skutočnosti to nie je pravda. MS Access je ďalšia funkcia bohatá aplikácia ako Word alebo Excel a je jednoduchá aj na použitie. V tomto príspevku vám o ňom poviem Microsoft Access 2010, jeho vlastnosti a tipy, ktoré by ste dúfali, že ho budete môcť pomerne ľahko používať.
Microsoft Access
Aplikácia Microsoft Access je v podstate systém správy databáz a má vzhľad a dojem iných produktov spoločnosti Microsoft, vrátane rozloženia a aspektov navigácie. Systém správy databáz neznamená, že musíte vedieť o tom, ako ho SQL Server používať. Všetko v aplikácii Access je založené na grafickom používateľskom rozhraní a dá sa ľahko použiť kliknutím na príslušné tlačidlá a vykonať požadované činnosti.
Prečo používať program Microsoft Access
Zamyslite sa nad tým, že prevádzkujete podnik, predávate veci, kupujete veci a riadite zamestnancov. Potrebujete nástroj správy na správu vecí v našej kancelárii a neviete o aplikáciách SQL alebo RDMS. MS Access sa hodí tu; poskytuje vám databázový systém pre stolné počítače rovnako ako iné RDBMS. Aplikácia MS Access nevyžaduje žiadne konfigurácie a špeciálne postupy nastavenia, aby ste mohli začať.
Ako používať program Microsoft Access
-
Spustite program MS Access a práve to sa chystáte vidieť. Veľa šablón je k dispozícii na hlavnej obrazovke, každá šablóna je dokonale navrhnutá pre špecifické použitie a so všetkými požiadavkami na mysli.
Image - Zvoľte ľubovoľnú šablónu a kliknite na "Stiahnutie", ak chcete prevziať schémy databázy na vašom počítači. V tomto prípade si vyberiem "študentskú" šablónu, ktorá je určená pre školy a riadi všetky detaily študenta dosť ľahko.
- Teraz je obrazovka rozdelená na tri časti. Ľavá časť obsahuje všetky tabuľky, správy a formuláre. Horný stred má hlavné ovládacie prvky a stredovú časť vo výstupnej časti.
- Kliknite na "Nový študent" a objaví sa formulár so všetkými bežnými políčkami. Nový študent môžete pridať vyplnením formulára a uložením formulára stlačením tlačidiel CTL + S.
-
Všetky správy, ako sú celkový počet študentov, študentov podľa sekcií, záznamy o prezenčnom systéme a kontaktné informácie, sa nachádzajú v sekcii správy na ľavej strane.
Image
Podobne existujú šablóny pre:
1) Aktíva: ktorá sa zaoberá produktmi, s ktorými spoločnosť obchoduje
2) Kontakty: Spravuje kontaktné údaje ľudí alebo zamestnancov.
3) Otázky: Spravuje sťažnosti a problémy zákazníkov.
4) Udalosti: Organizuje udalosti a ich detaily.
5) Marketingové projekty: Na účely marketingu a predaja.
6) Projekty: Spravuje úlohy a firemné projekty.
7) Fakulta: Je šablóna správy zamestnancov.
8) Študent: Pre účely školskej a vysokej školy.
Vytvorenie prázdnej databázy
Aplikácia Microsoft Access ponúka možnosti na vytvorenie databázy od začiatku. Začína definovaním tabuliek, atribútov a pravidiel nastavenia pre tieto tabuľky. Môžete vytvoriť makrá alebo programovateľné moduly, ktoré sa majú použiť. Môžete nastaviť ľubovoľné obmedzenia na tieto tabuľky, či už primárny kľúč, cudzí kľúč a Not NULL.
Toto bol len prehľad Microsoft Access, Existuje veľa funkcií, ktoré vám pomôžu vytvoriť vlastnú databázu, ukladať dáta a spravovať dáta jednoduchým spôsobom. Pomocou aplikácie Microsoft Access pre rýchle vývoj aplikácií môžete udržať svoje náklady nižšie, MS Access je databáza pre viacerých používateľov; v tom zmysle, že od začiatku bol prístup navrhnutý tak, aby fungoval v sieti. Microsoft tvrdí, že najnovšia verzia bude podporovať 255 súbežných používateľov. Pokročilé funkcie aplikácie MS Access zahŕňajú zdieľanie databázy Access s viacerými programami a export databázy do iných formátov súborov.
Súvisiace príspevky:
- História a vývoj softvéru balíka Microsoft Office
- Príkazy WMI v systéme Windows 10/8/7
- Rozdiel medzi SQL a NoSQL: Porovnanie
- Microsoft Office 2013 | Publikovali sa informácie o vydaní a cenách balíka Office 365
- Užitočné šablóny Microsoft Excel Online na správu rozpočtu, zdravia, času
