Heslo vlastníka alebo oprávnenia umožňuje používať povolenia do súboru PDF. Ak nechcete napríklad povoliť vytlačenie súboru PDF alebo stránok na extrahovanie, môžete vybrať, čo chcete povoliť, a nepovoliť a nepoužívať heslo vlastníka do súboru PDF. Heslo vlastníka môže byť tiež nazvané hlavné heslo. To vám umožňuje zmeniť tieto povolenia.
Heslo Používateľ alebo Otvoriť umožňuje, aby ste od užívateľa vyžadovali zadanie hesla, aby ste dokonca mohli zobraziť PDF. Ak nezadajú správne heslo, súbor PDF sa neotvorí.
Existuje niekoľko online služieb na ochranu súborov PDF, ako napríklad PDFProtect, ale ak chcete pridať heslo k citlivému dokumentu, pravdepodobne ho nebudete pohodlne odovzdávať do služby, ktorú nepoznáte. Preto sa zameriavame na najlepšiu možnosť offline v tejto príručke.
Objavili sme, ako vytvoriť súbor PDF chránený heslom v programe Microsoft Word, ale pridáva sa iba používateľské heslo. Neexistuje žiadna možnosť pridať heslo vlastníka. Urobili sme nejaký prieskum a našiel sme najlepšiu voľbu na ochranu vašich súborov PDF v offline režime je bezplatná kancelárska sada LibreOffice. Ukážeme vám, ako chrániť dokument programu Microsoft Word alebo LibreOffice Writer s heslom a ako vytvoriť súbor PDF chránený heslom z dokumentu.
POZNÁMKA: V našom príklade používame súbor Word, ale môžete urobiť to isté aj s dokumentmi programu LibreOffice Writer (súbory.odt). Súbory PDF môžete otvoriť aj v LibreOffice. Otvárajú sa v programe LibreOffice Draw, aj keď ste v Writer, Calc alebo Impress, ale postup pre ochranu hesla v programe Draw je rovnaký ako v ostatných programoch LibreOffice a je opísaný v časti "Ako previesť dokument na Súbor chránený heslom PDF ". Konvertujete nechránený súbor PDF na heslo chránené.
Ako pridať otvorené a povolené heslá do dokumentu
Skôr ako začnete, načítajte LibreOffice a nainštalujte ho, alebo si môžete prevziať prenosnú verziu, ak nechcete nainštalovať LibreOffice. Otvorte program LibreOffice Writer a potom otvorte súbor programu Word. Kliknite na šípku nadol na tlačidle Uložiť na paneli s nástrojmi av rozbaľovacej ponuke vyberte položku Uložiť ako.
V dialógovom okne Uložiť ako prejdite na miesto, kam chcete chrániť chránený dokument. Pre náš príklad chceme nahradiť pôvodný dokument. Ak chcete chránený dokument uložiť ako nový súbor, zadajte do poľa Názov súboru iný názov súboru. Ak chcete dokument chrániť heslom, začiarknite políčko "Uložiť s heslom". Potom kliknite na tlačidlo "Uložiť".
Zadanie hesla, ktoré umožňuje automatické úpravy, spôsobí otvorenie dokumentu v režime iba na čítanie. Ak chcete otvoriť súbor v režime iba na čítanie v predvolenom nastavení bez hesla, začiarknite políčko Otvoriť súbor len na čítanie a ponechajte prázdne polia na zadanie hesla v časti Zdieľanie súborov.
Kliknite na tlačidlo "OK".
Ak ste do dokumentu vložili otvorené heslo, pri ďalšom otvorení súboru budete vyzvaní na zadanie otvoreného hesla.
Ak je váš súbor dokumentom LibreOffice Writer (.odt) a ste mu priradili heslo na zdieľanie súborov, dokument sa otvorí v režime iba na čítanie. Ak chcete dokument upraviť, kliknite na tlačidlo "Upraviť dokument" v žltej lište.
Ako previesť dokument do súboru PDF chráneného heslom
Môžete tiež previesť dokument programu Word alebo dokument LibreOffice do súboru chráneného heslom PDF a naň používať heslá používateľov a vlastníkov. Ak to chcete urobiť, otvorte dokument a potom v ponuke Súbor vyberte možnosť Exportovať ako PDF.
POZNÁMKA: Nemusíte používať obe heslá, odporúčame vám však urobiť pre väčšiu bezpečnosť. Súbor PDF s iba jedným z dvoch použitých hesiel (jeden) nie je tak bezpečný ako jeden s oboma heslami. Planet PDF vysvetľuje, prečo sú dve heslá lepšie ako jedna pri zabezpečovaní súborov PDF.
