Open365, v súčasnosti v beta verzii, funguje veľa podobne ako Office 365. Umožňuje vám upravovať dokumenty ako.docx,.xlsx alebo.pptx, ale môžete tiež nahrať súbory médií do svojho účtu Open365. Ak formát súboru nie je podporovaný, zobrazí sa výzva na prevzatie súboru, aby ste ho mohli otvoriť vo vhodnom programe. Môžete otvoriť a upraviť dokumenty programu Microsoft Word, Excel a PowerPoint (samozrejme aj dokumenty z programu LibreOffice Writer, Calc a Impress) a uložiť ich do cloudu, aby ste ich mohli získať odkiaľkoľvek. Pri registrácii na bezplatný účet Open365 získate pre vaše súbory 20 GB ukladacieho priestoru na báze cloud, aj keď v súčasnosti nie je jasné, či je k dispozícii iba počas obdobia beta.
POZNÁMKA: V čase publikovania tohto článku je jediný nový súbor, ktorý môžete vytvoriť na Open365, súbor Markdown. Ak chcete vytvoriť nový dokument LibreOffice Writer, Calc alebo Impress, vytvorte si ho na lokálnom pevnom disku pomocou jednej z aplikácií LibreOffice (alebo prenosných aplikácií) a potom ho odovzdajte do knižnice Open365. Môžete tiež nahrať súbory LibreOffice alebo Microsoft Office do svojho účtu Open365 a ukážeme vám, ako ľahko odovzdávať súbory dokumentov neskôr v tomto článku.
Ako sa prihlásiť do účtu Open365
Ak sa chcete zaregistrovať v službe Open365 Beta, navštívte túto webovú stránku a zadajte svoju e-mailovú adresu.
Nemusíte teraz načítať inštalačný súbor klienta; možno ho ľahko prevziať neskôr z vášho účtu Open365. Ak chcete teraz načítať inštalačný súbor klienta, prejdite na miesto, kam chcete súbor uložiť, a kliknite na tlačidlo "Uložiť". V opačnom prípade kliknite na tlačidlo "Zrušiť". V tomto článku budeme diskutovať o inštalácii a používaní klienta Open365.
Ako otvoriť knižnice a súbory
Keď sa zaregistrujete pre Open365 a prihlásite sa, zobrazí sa zobrazenie Hub. Spočiatku máte jednu knižnicu nazvanú "Moja knižnica" obsahujúca niektoré vzorové súbory. Môžete vytvoriť viac knižníc, ktoré vám pomôžu kategorizovať vaše súbory. Napríklad, možno chcete knižnicu pre osobné súbory a jednu pre pracovné súbory.
Ak chcete získať prístup k vzorovým súborom v knižnici, kliknite na položku Moja knižnica.
Ak je súbor v podporovanom formáte, otvorí sa v plnom programe LibreOffice online, inak sa zobrazí výzva na prevzatie súboru.
POZNÁMKA: Na načítanie dokumentu môže trvať určitý čas, preto buďte trpezliví, ak sa zobrazí prázdna stránka.
POZNÁMKA: V tomto dialógovom okne sa hovorí Word 2007-2013 (od vydania tohto článku). Môžete tiež pracovať s súbormi Microsoft Office 2016 v Open365. Testovali sme službu pomocou súboru Word 2016.
Ako vytvoriť novú knižnicu
Ako sme už spomenuli, môžete do webového rozhrania vytvoriť viacero knižníc na kategorizáciu dokumentov.Ak chcete vytvoriť novú knižnicu, kliknite na odkaz "Knižnice" nad zoznamom dokumentov, aby ste sa vrátili na hlavný zoznam knižníc.
Potom kliknite na "Nová knižnica" vpravo nad zoznamom dokumentov.
Ako nahrať dokument
Odovzdávanie dokumentov do vášho účtu Open365 umožňuje zobraziť a upraviť tieto dokumenty kdekoľvek máte pripojenie k internetu. Ak chcete dokument nahrať, otvorte program Prieskumník (alebo program Windows Explorer), vyhľadajte dokument, ktorý chcete nahrať, a presuňte ho do okna prehliadača do novej knižnice.
Ako prevziať dokument
Takže ste robili zmeny v dokumente online z rôznych lokalít a teraz chcete súbor prevziať do vášho laptopu, aby ste mohli pracovať v režime offline. Možno budete musieť pracovať na dokumente na mieste bez pripojenia k internetu na chvíľu. Môžete ju nahrať znova a nahradiť dokumentový súbor online, keď máte internetové pripojenie.
Ak chcete dokument stiahnuť, presuňte myš nad riadok pre požadovaný dokument a kliknite na tlačidlo "Prevziať".
Ako používať klienta Open365
Klient Open365 vám umožňuje ľahko načítať a sťahovať dokumenty vytvorením knižnice zo zložky na vašom lokálnom počítači a synchronizáciou tohto priečinka s pripojenou knižnicou vo vašom účte Open365 - podobne ako Disk Google alebo Dropbox. Ak ste ešte klienta stiahli, prihláste sa do svojho účtu a kliknite na odkaz "Prevziať klienta" v spodnej časti obrazovky.
Nainštalujte klienta zo stiahnutého súboru podľa pokynov na obrazovke.
C:Users
a v tejto zložke sa vytvorí podpriečinok Seafile. Ak chcete zmeniť tento priečinok, kliknite na tlačidlo "Vybrať".
Do poľa "E-mail" zadajte e-mailovú adresu Open365, ktorú ste vytvorili z používateľského mena, a potom zadajte svoje heslo. Aktuálny názov vášho počítača sa automaticky zadá do poľa "Názov počítača". Zmeňte tento text, ak chcete použiť iný názov. Kliknite na položku Prihlásiť sa.
Ak chcete synchronizovať miestny priečinok s knižnicou online, otvorte program Prieskumník (alebo program Windows Explorer), prejdite do priečinka, ktorý chcete synchronizovať, a presuňte ho do poľa "Vybrať alebo odložiť priečinok na synchronizáciu" v dolnej časti okna klienta Open365,
Ako zdieľať knižnicu alebo dokument
Knižnice a dokumenty môžete zdieľať aj s ostatnými. Ak to chcete urobiť, presuňte myš nad knižnicu v zozname a kliknite na tlačidlo "Zdieľať".
Pri zdieľaní dokumentov môžete vytvoriť len odkaz na stiahnutie.
V tomto príklade budem vytvárať odkaz, ktorý umožní iným používateľom prevziať knižnicu, ktorú zdieľam. Aby ste to urobili, uistite sa, že vľavo je vybratá možnosť "Prevzatie odkazu". Ak chcete do zdieľanej knižnice alebo dokumentu pridať ochranu heslom, začiarknite políčko "Pridať ochranu heslom" a dvakrát zadajte heslo.
Open365 je užitočná, ak vytvárate a upravujete dokumenty LibreOffice na počítači s operačným systémom Windows, Mac alebo Linux a chcete mať prístup k dokumentom z akéhokoľvek počítača, bez toho, aby ste museli prenášať dokumenty pomocou "tenisky". Pamätajte, že je to v beta verzii a ešte stále v počiatočnom štádiu vývoja, takže nie všetko funguje ešte, a môžu sa vyskytnúť nejaké chyby, ale vyzerá to sľubne.
Spoločnosť Google nedávno vydala sadu bezpečnostných kľúčov s dvojfaktorovou autentifikáciou (2FA) nazývaných Titan Security Bundle. Táto sada obsahuje tradičný univerzálny druhý faktor (U2F) založený na USB pre použitie v počítači a kombinovaný kľúč Bluetooth / USB pre mobilné telefóny. Tu je návod, ako to všetko nastaviť.
V našej najnovšej verzii pokrytia ekosystému aplikácií "Ak je to potom", pomôžeme vám zistiť, ako môžete použiť program IF na uplatnenie globálnych pravidiel na vašom zariadení so systémom iOS, ktoré sa budú spúšťať na pozadí vašich pravidelných aktivít ,
Ak chcete odovzdať obrázok zo zariadenia Xbox One a použiť ho ako obrázok hráča, je to možné. Môžete tiež použiť jednotku USB na odovzdanie obrázka a nastaviť ju ako Xbox One gamerpic.
Môžete nastaviť automatickú odpoveď na hodnotu Slack, aby ste mohli automaticky odosielať text, keď niekto povie niečo. Môžete tiež obmedziť ostatné, aby zmenili automatickú odpoveď v Slack.
Open365 je bezplatná open source alternatíva k balíku Office 365 a Dokumenty Google. Zahŕňa on-line spisovateľa, Calc & Impress ako Word, Excel, PowerPoint alternatívy.