Práve ste zatvorili dokument v kancelárii a náhodne ste klikli na možnosť Neukládať. Alebo možno Word havaroval alebo váš notebook stratil silu skôr, ako si spomenul zachrániť to, na čom pracujete. Všetci sme pocítili túto bolesť, ale všetko sa nemusí stratiť. Aplikácie balíka Office štandardne automaticky ukladajú dočasné záložné kópie vašich dokumentov počas práce a existuje veľká šanca, že ich môžete obnoviť.
Nehovoríme tu o tom, kedy ste vlastne vymazali súbor v systéme Windows, hoci existujú spôsoby, ako by ste sa z tohto druhu nehody mohli zotaviť. Tiež by ste sa dobre podieľali na zavedení niektorých ďalších preventívnych opatrení predtým, než skutočne narazíte na tento problém. Pravidelne zálohujte počítač a zvážte zapnutie funkcie verzie súboru vo Windows. To znamená, že ak narazíte na problém s neuloženým súborom balíka Office, postupujte takto.
Ako obnoviť súbor s neuloženým balíkom Office
Pre tieto pokyny pracujeme v programe Word 2016, ale kroky sú takmer identické v iných aplikáciách Office 2016, ako sú Excel a PowerPoint. Funkcia obnovenia je taktiež dlhá, takže ak používate staršiu verziu balíka Office (vrátime sa aspoň na Office 2007), budete sa môcť pokúšať o obnovu. Možno budete musieť trochu pohnúť trochu za skutočné príkazy.
Začnite otvorením ľubovoľnej aplikácie balíka Office, v ktorej pracujete, kde sa váš súbor neuložil. Kliknite na ponuku Súbor.
V ponuke Súbor kliknite na položku Informácie.Na stránke Info kliknite na tlačidlo "Spravovať dokument" a potom v rozbaľovacej ponuke zvoľte možnosť "Obnova neschválených dokumentov". Všimnite si tiež, že máte možnosť odstrániť všetky neuložené dokumenty, ak by ste to chceli urobiť.Zložka UnsavedFiles obsahuje všetky neuložené súbory. Office vytvoril dočasné zálohy pre. Vyberte požadovaný súbor a potom kliknite na položku Otvoriť.Aplikácie Office automaticky ukladajú dočasné zálohy súborov v pravidelných intervaloch (každých 10 minút v predvolenom nastavení), takže váš súbor by mal obsahovať väčšinu práce, ktorú ste stratili.
Zmeniť, ako aplikácie Office automaticky ukladajú súbory
Môžete tiež zmeniť spôsob, akým každá aplikácia balíka Office ukladá tieto dočasné súbory vrátane toho, kde sa súbory ukladajú, ako často sú uložené a či je uložený dočasný súbor, ak zatvoríte dokument bez uloženia.
V ponuke Súbor kliknite na položku Možnosti.
Na stránke Možnosti kliknite na položku Uložiť a potom vyhľadajte časť Uložiť dokumenty. Najlepšie možnosti sú to, čo hľadáte.Ak sa automatické ukladanie každých 10 minút zdá príliš dlhý interval (to robí nám), narazíte na to, čo chcete. Môžete ho nastaviť na automatické ukladanie z ľubovoľnej minúty na každých 120 minút. Zistili sme, že šetrenie pozadia v skutočnosti nič nekontroluje, takže ho zvyčajne nastavíte na približne dve minúty. Odporúčame vám ponechať dve ďalšie voľby v predvolených nastaveniach, pokiaľ nemáte dobrý dôvod na ich zmenu.
A to je o tom! Funkcia obnovenia balíka Office nezabráni každému druhu nehody, s ktorou by ste mohli naraziť so svojimi súbormi, ale určite vám to pomôže počas týchto príležitostných momentov paniky.
Stalo sa to väčšine z nás. Odstránite súbor a potom si uvedomte, že ho potrebujete späť. Táto príručka vysvetľuje, kedy môžete spätne prevziať daný súbor a ako to urobiť.
Ak používate komprimované priečinky zabudované do systému Windows na vytváranie súborov typu zip, možno ste si všimli, že vytvára súbor s rovnakým názvom ako vybratý súbor, ktorý sa stáva divným pri výbere viacerých súborov. Tu je návod, ako vybrať správny názov.
Už ste niekedy omylom vymazali fotografiu na fotoaparáte, počítači, jednotke USB alebo kdekoľvek inde? Možno neviete, že zvyčajne môžete tieto obrázky obnoviť - dokonca aj z pamäťovej karty fotoaparátu.
V poslednom príspevku sme sa zaoberali rôznymi plánmi balíka Office 365 a tiež počiatočným nastavením a správcovským centrom. Teraz sa môžete pozrieť bližšie do aplikácií, ktoré poskytuje Office 365.
