Ako zorganizovať svoj e - mail s inteligentnými poštovými schránkami v

Obsah:

Ako zorganizovať svoj e - mail s inteligentnými poštovými schránkami v
Ako zorganizovať svoj e - mail s inteligentnými poštovými schránkami v

Video: Ako zorganizovať svoj e - mail s inteligentnými poštovými schránkami v

Video: Ako zorganizovať svoj e - mail s inteligentnými poštovými schránkami v
Video: Garmin Vivoactive 4 / Venu- How To Add Emergency Contact And Send SOS - YouTube 2024, Apríl
Anonim
Jednou z najzaujímavejších funkcií aplikácie Apple Mail sú inteligentné poštové schránky, ktoré zhromažďujú vašu poštu podľa vopred určeného súboru pravidiel. Pošta sa v skutočnosti neprenikne do týchto inteligentných poštových schránok, ale zdá sa, ako keby to bolo.
Jednou z najzaujímavejších funkcií aplikácie Apple Mail sú inteligentné poštové schránky, ktoré zhromažďujú vašu poštu podľa vopred určeného súboru pravidiel. Pošta sa v skutočnosti neprenikne do týchto inteligentných poštových schránok, ale zdá sa, ako keby to bolo.

Chytré poštové schránky sú ako pravidlá (napríklad filtre), ale namiesto správ, ktoré sú označené, skopírované alebo presunuté na základe kritérií filtra, zostanú vo vašej doručenej pošte a len javí ako keby boli presunuté. Inteligentné poštové schránky sú skvelý spôsob, ako organizovať poštu súvisiacu s určitým projektom alebo konverzáciou bez toho, aby ste jej vôbec ovplyvnili.

Dnes vám prinesieme dôležité informácie o inteligentných poštových schránkach, ako ich nastaviť a upraviť, takže budete v krátkej dobe inteligentnou poštovou schránkou.

Vytvorenie prvej inteligentnej schránky

Ak chcete začať, kliknite na ponuku "Schránka" a potom na položku "Nová inteligentná schránka …".

Pokračujte a dajte svojej inteligentnej schránke príslušné meno. V našom príklade vytvoríme inteligentnú poštovú schránku, ktorá zhromažďuje všetku pracovnú korešpondenciu na jednom mieste. Nezabudnite, že tieto e-maily nebudú presunuté z doručenej pošty, jednoducho sa budú zobrazovať, akoby boli.
Pokračujte a dajte svojej inteligentnej schránke príslušné meno. V našom príklade vytvoríme inteligentnú poštovú schránku, ktorá zhromažďuje všetku pracovnú korešpondenciu na jednom mieste. Nezabudnite, že tieto e-maily nebudú presunuté z doručenej pošty, jednoducho sa budú zobrazovať, akoby boli.
Ďalej je čas vybudovať naše pravidlo, ktoré funguje podobne ako skutočné pravidlá Mail. Aby toto pravidlo fungovalo správne, musia sa správy zhodovať s "akýmkoľvek" uvedeným stavom. Toto konkrétne pravidlo je jednoduché, všetko, čo robíme, je vytvorenie poštovej schránky, kde sa môžu nachádzať správy "od" pracovných ľudí. Týmto spôsobom nemusíte prechádzať do našej doručenej pošty pre túto správu alebo ju presúvať.
Ďalej je čas vybudovať naše pravidlo, ktoré funguje podobne ako skutočné pravidlá Mail. Aby toto pravidlo fungovalo správne, musia sa správy zhodovať s "akýmkoľvek" uvedeným stavom. Toto konkrétne pravidlo je jednoduché, všetko, čo robíme, je vytvorenie poštovej schránky, kde sa môžu nachádzať správy "od" pracovných ľudí. Týmto spôsobom nemusíte prechádzať do našej doručenej pošty pre túto správu alebo ju presúvať.
Toto pravidlo nie je príliš komplikované. Okrem toho sa správy nebudú ovplyvňovať, ako môžu byť s pravidlami. Napríklad správy nebudú označené, farebne alebo čokoľvek meniť vzhľad správy, budú jednoducho zhromaždené podľa kritérií stanovených v pravidle inteligentnej schránky.
Toto pravidlo nie je príliš komplikované. Okrem toho sa správy nebudú ovplyvňovať, ako môžu byť s pravidlami. Napríklad správy nebudú označené, farebne alebo čokoľvek meniť vzhľad správy, budú jednoducho zhromaždené podľa kritérií stanovených v pravidle inteligentnej schránky.

Keď skončíte, inteligentnú schránku nájdete v bočnom paneli v sekcii označenej ako "Inteligentné poštové schránky". Ako môžete vidieť na nasledujúcej snímke obrazovky, v našej novovytvorenej inteligentnej schránke sa objavia všetky e-maily súvisiace s prácou.

Image
Image

Vytvorme si ďalšiu jednoduchú inteligentnú schránku, aby ste ju získali. V tomto príklade vytvoríme inteligentnú poštovú schránku, v ktorej boli správy oboznámené a označené. To znamená, že každá správa musí spĺňať všetko požiadavky na to, aby boli súčasťou poštovej schránky.

Je to tak jednoduché. Tieto správy sú teraz "nahromadené" do jednej poštovej schránky bez toho, aby ste opustili priečinok doručenej pošty.
Je to tak jednoduché. Tieto správy sú teraz "nahromadené" do jednej poštovej schránky bez toho, aby ste opustili priečinok doručenej pošty.
Takže môžete nastaviť inteligentné poštové schránky na všetky typy účelov, či už ide o prácu, osobnú alebo niečo iné, a nebudú akýmkoľvek spôsobom zmenené. To je dobrý, nedeštruktívny spôsob organizovania vášho e-mailu, a tak vám umožní byť istí, že môžete nájsť konkrétne správy rýchlo a ľahko.
Takže môžete nastaviť inteligentné poštové schránky na všetky typy účelov, či už ide o prácu, osobnú alebo niečo iné, a nebudú akýmkoľvek spôsobom zmenené. To je dobrý, nedeštruktívny spôsob organizovania vášho e-mailu, a tak vám umožní byť istí, že môžete nájsť konkrétne správy rýchlo a ľahko.

Rozdiel medzi inteligentnými poštovými schránkami a priečinkami inteligentnej poštovej schránky

Možno ste si na prvú snímku obrazovky všimli dve nové možnosti inteligentnej schránky: Nová inteligentná schránka a Nová zložka inteligentnej schránky. Aký je rozdiel?

V podstate, ak máte veľa inteligentných poštových schránok s rôznymi účelmi, môžete vytvoriť priečinok, v ktorom môžete zostavovať podobné inteligentné poštové schránky na jednom mieste. Napríklad, ak máte niekoľko inteligentných poštových schránok súvisiacich s prácou, môžete vytvoriť priečinok, do ktorého ich môžete umiestniť. Týmto spôsobom máte jedno miesto na kontrolu, než aby ste museli prechádzať zoznamom iných nesúvisiacich.
V podstate, ak máte veľa inteligentných poštových schránok s rôznymi účelmi, môžete vytvoriť priečinok, v ktorom môžete zostavovať podobné inteligentné poštové schránky na jednom mieste. Napríklad, ak máte niekoľko inteligentných poštových schránok súvisiacich s prácou, môžete vytvoriť priečinok, do ktorého ich môžete umiestniť. Týmto spôsobom máte jedno miesto na kontrolu, než aby ste museli prechádzať zoznamom iných nesúvisiacich.

Ak nemáte dostatok príkazov na vytváranie pravidiel pre inteligentné poštové schránky, odporúčame vám, aby ste si prečítali pravidlá vytvárania pošty, aby ste získali predstavu o tom, čo sa to týka. Týmto spôsobom budete mať aspoň lepšiu predstavu o základoch, ale pravdepodobne nebudete mať príliš veľa problémov s dosiahnutím požadovaných výsledkov s malým pokusom a omylom.

Odporúča: