Keď povieme, že chránime súbor pomocou hesla, všeobecne sa domnievame, že šifrujeme súbor, takže ho nemožno dešifrovať a pochopiť bez vášho šifrovacieho hesla. To je najbezpečnejší spôsob ochrany súborov chránených heslom.
Vytvorte šifrovaný archív
Systém Windows XP vám umožňuje vytvárať súbory ZIP chránené heslom, ale systém Windows 7 nie je. To je v poriadku - môžete stiahnuť bezplatný program kompresie súborov od tretej strany, ktorý vám to zvládne. Existuje mnoho programov na kompresiu súborov, ktoré by ste mohli použiť, ale odporúčame úplne zadarmo a open-source 7-Zip.
Po inštalácii 7-Zip použite na vytvorenie nového archívu - buď pomocou možnosti 7-Zip v ponuke pravého tlačidla v programe Prieskumník Windows, alebo pomocou tlačidla Pridať v aplikácii 7-Zip. Budete môcť špecifikovať heslo pre váš archív - nezabudnite, že necháte AES-256 vybratý ako typ šifrovania. Všetky súbory a priečinky, ktoré pridáte do súboru.zip (alebo akýkoľvek iný typ archívu, ktorý ste si vybrali na vytvorenie) budú šifrované s vybratým heslom. Po otvorení archívneho súboru budete musieť zadať vaše heslo.
Šifrovanie dokumentu balíka Office
Aplikácia Microsoft Office umožňuje použiť šifrovanie dokumentov a zabezpečiť ich heslom. Spoločnosť Microsoft prešla do šifrovania AES v balíku Office 2007, takže ak používate staršiu verziu balíka Office, šifrovanie nebude zďaleka tak bezpečné.
Ak chcete dokument chrániť heslom v balíku Office 2010 alebo novšom, kliknite na ponuku Súbor, kliknite na tlačidlo Ochrana dokumentu v časti Informácie a vyberte položku Šifrovať pomocou hesla. Zobrazí sa výzva na zadanie hesla, ktoré budete musieť poskytnúť pri každom otvorení dokumentu v budúcnosti. Dokument môžete v budúcnosti úplne dešifrovať, čím sa odstráni potreba hesla.
Ďalšie programy produktivity môžu ponúkať podobné funkcie. Napríklad program Adobe Acrobat vám umožňuje vytvárať PDF súbory chránené heslom, ak šifrovanie PDF balíka Office nie je váš štýl.
Vytváranie šifrovaných zväzkov pomocou TrueCrypt
TrueCrypt umožňuje vytvárať šifrované zväzky. TrueCrypt je veľmi flexibilné šifrovacie riešenie a môžete ho použiť rôznymi spôsobmi:
- Vytvorte malý zašifrovaný kontajner uložený v súbore na pevnom disku. Budete potrebovať heslo na šifrovanie, aby ste tento súbor pripojili ako špeciálnu jednotku, čo vám umožní prezerať a manipulovať s jeho obsahom. Keď "odpojte" disk, nikto nevidí jeho obsah bez poskytnutia prístupovej frázy pre šifrovanie.
- Použite TrueCrypt na vytvorenie zašifrovaného zväzku na USB flash disku alebo inej vymeniteľnej jednotke, ktorá vám umožní preniesť so sebou citlivé súbory, ktoré vás znepokojujú, že sa môžu zobraziť, ak ste niekedy stratili disk. Funkcia TrueCrypt môže byť použitá ako prenosná aplikácia, ktorá vám umožní prístup k šifrovaným údajom aj v počítačoch, ktoré nemajú nainštalovanú TrueCrypt - programové súbory TrueCrypt môžu byť uložené na samotnej externej jednotke.
- Zašifrovať celú systémovú jednotku systému Windows a nútiť ktokoľvek, aby zadal heslo pri zavádzaní počítača alebo pokračovaní v režime dlhodobého spánku. Tým sa zabezpečí, že nikto nemôže pristupovať k obsahu pevného disku, ak necháte počítač zamknutý alebo vypnutý. (Pokiaľ nepoužívajú mraziaci útok, ktorý je v reálnom svete nezvyčajný.)
Použite vstavané funkcie šifrovania systému Windows
Ak používate edíciu Windows Professional alebo Enterprise, máte tiež prístup k niektorým špeciálnym funkciám šifrovania. Domáce verzie systému Windows - a štandardné vydanie systému Windows 8, ktoré technicky nie je pomenované ako "domáca" verzia - nemajú prístup k týmto funkciám. Profesionálne edície systému Windows obsahujú nasledujúce dve funkcie šifrovania:
BitLocker, ktorý vám umožňuje vytvárať šifrované zväzky na diskoch, vrátane externých USB flash diskov. Funkcia BitLocker funguje podobne ako TrueCrypt, takže môžete použiť podobnú funkciu v bežnejších verziách systému Windows.
Systém šifrovania súborov (EFS), ktorý umožňuje šifrovať jednotlivé priečinky a súbory. Ak chcete použiť túto funkciu, kliknite pravým tlačidlom na súbor alebo priečinok, vyberte položku Vlastnosti a kliknite na tlačidlo Rozšírené na karte Všeobecné. Povoliť možnosť Šifrovať obsah na zabezpečenie dát - táto možnosť bude šedá, ak nepoužívate správnu verziu systému Windows. Súbory sú v podstate zašifrované pomocou hesla používateľského konta systému Windows, takže ich stratíte, ak zabudnete heslo systému Windows. Majte na pamäti, že tieto súbory sú zašifrované iba vtedy, keď sú uložené na pevnom disku, takže ich nemôžete bezpečne odoslať e-mailom bez toho, aby ste ich šifrovali iným spôsobom.
Existuje mnoho ďalších nástrojov, ktoré možno použiť na šifrovanie súborov, ale vyššie uvedené metódy sú niektoré z najjednoduchších a najsilnejších.
Ak chcete iba skryť súbory iných používateľov pomocou počítača, skúste ich skryť alebo označiť ako systémové súbory, ale to nebráni tomu, kto vie, ako zobraziť systémové súbory. Môžete tiež použiť steganografiu na skrytie súborov v iných súboroch.Ak chcete uložiť heslá, môžete ich zašifrovať pomocou správcu hesiel, napríklad KeePass alebo LastPass. Obidva vám umožňujú pripojiť súbory, hoci to najlepšie funguje s malými súbormi priradenými k položkám hesiel.
