Čo je súbor PDF?
PDF bol vytvorený spoločnosťou Adobe v deväťdesiatych rokoch minulého storočia, aby dosiahol dve veci. Prvým je to, že ľudia by mali byť schopní otvoriť dokumenty na akomkoľvek hardvéri alebo operačnom systéme bez toho, aby museli mať aplikáciu na ich vytvorenie - všetko, čo potrebujete, je čítačka PDF a v súčasnosti väčšina webových prehliadačov zodpovedá účtovaniu. Druhým je, že bez ohľadu na to, kde otvoríte PDF, rozloženie dokumentu by malo vyzerať rovnako.
Súbory PDF môžu obsahovať text, obrázky, vložené písma, hypertextové odkazy, video, interaktívne tlačidlá, formuláre a ďalšie.
Ako zobraziť súbor PDF
Vzhľadom k tomu, že PDF sú štandardizovaný formát, tam je značný počet aplikácií, ktoré môžu otvárať súbory PDF. Webové prehliadače, oficiálny program Adobe Acrobat Reader, aplikácie tretích strán a dokonca aj aplikácie na spracovanie textu.
Najjednoduchší spôsob zobrazenia PDF: Použite váš webový prehliadač
Je pravdepodobné, že ak čítate tento článok, webový prehliadač, ktorý používate, je schopný prezerať PDF, a to je väčšinou rovnaké v systémoch MacOS a Windows.
Ak nemáte inú aplikáciu, ktorá dokáže čítať PDF, je pravdepodobné, že váš prehliadač je už predvolenou aplikáciou a môžete ju otvoriť dvojitým kliknutím na súbor.
Ak nie, kliknite pravým tlačidlom na súbor, ukážte na ponuku "Otvoriť s" a potom kliknite na svoj obľúbený prehliadač.
Pre lepšiu kontrolu a lepšiu podporu funkcií: Použite nástroj na čítanie na pracovnej ploche
Aplikácia Adobe Acrobat Reader je oficiálny nástroj na čítanie súborov PDF. Je to zadarmo a je k dispozícii pre systémy Windows, MacOS, iOS a Android.
Po nainštalovaní programu Acrobat Reader stačí kliknúť na ľubovoľný súbor PDF, ktorý chcete otvoriť.
Samozrejme, existujú aj aplikácie tretích strán na prezeranie súborov PDF, z ktorých niektoré sú rýchlejšie a menej nafúknuté ako Adobe Reader.
Ako upraviť PDF
Ak potrebujete upraviť PDF, ale zostať vo formáte PDF, vaše možnosti sú obmedzené. Zlatým štandardom je Adobe Acrobat DC. Bohužiaľ, je to dosť drahé. Štandardná verzia je 12,99 USD mesačne a vyžaduje ročný záväzok. Je tiež k dispozícii iba pre systém Windows. Pro verzia je 14,99 USD mesačne a vyžaduje aj ročný záväzok. Ten je k dispozícii pre systém Windows aj pre MacOS.
K dispozícii je 7-dňová skúšobná doba pre verziu Pro, takže ak potrebujete len upraviť dokument alebo dva, môže to fungovať aj pre vás.
K dispozícii sú tu aj niektoré bezplatné nástroje. Naším obľúbeným je program PDF-XChange Editor, ktorý vám umožňuje vykonávať základné úpravy a anotácie.
Ako vytvoriť PDF
Existuje niekoľko spôsobov, ako môžete vytvoriť dokument PDF z takmer čokoľvek - dokumentov programu Word, webových stránok atď.
Na začiatok môžete systém Windows aj MacOS "tlačiť" do súboru PDF. Takže skoro všetko, čo môžete vytlačiť, môžete uložiť ako PDF.
Ako previesť PDF do niečoho upraviteľného
Môžete tiež previesť súbor PDF do iného súborového formátu, ktorý môžete ľahšie upraviť.
Zvyčajne budete chcieť previesť PDF do niečoho, s kým váš textový procesor dokáže spracovať. Už sme získali skvelé články o konvertovaní súborov PDF do aplikácie Microsoft Word alebo Google Docs, takže ich nechajte čítať, ak to je to, čo musíte urobiť. Aj keď používate iný textový procesor, mal by byť schopný spracovať jeden z týchto formátov po konverzii.
Jediným problémom pri konverzii dokumentov pomocou aplikácie Word alebo vstavaných nástrojov Google je, že môžu mať niekedy problémy s udržiavaním zložitého formátovania a rozloženia. Ak máte PDF, ktorý zodpovedá tomuto účtu, môžete skúsiť Adobe Acrobat Reader DC. Zatiaľ čo aplikácia je bezplatná, musíte zaplatiť poplatok 1,99 USD za mesiac, ak chcete, aby mohol konvertovať súbory PDF do iných formátov, ako je napríklad Word. Ak je to niečo, čo musíte robiť pravidelne, tento poplatok je pravdepodobne stojí za to, pretože použitie Acrobatu je najspoľahlivejší spôsob, ako zmeniť svoje dokumenty PDF na dokumenty programu Word, pretože má tendenciu udržiavať formátovanie celkom dobre. A samozrejme plná verzia programu Acrobat DC môže tiež robiť túto prácu, no nestojí za to dodatočné náklady, ak všetko, čo potrebujete, je previesť dokumenty.
Existujú aj niektoré nástroje na konverzie online, ktoré môžete použiť, ak žiadny z nich nie je v súlade s vašimi potrebami. Vzhľadom k tomu, že tieto riešenia sú založené na technológii cloud a umožňujú vám previesť ľubovoľný súbor PDF, ktorý máte k dispozícii, bez nutnosti inštalovať softvér do vášho počítača. Je však dôležité mať na pamäti, že musíte do dokumentu načítať dokument na svojich serveroch, takže ak máte v dokumente citlivé informácie, môžete tento krok vynechať.
Zamzar je jedným z najpopulárnejších online stránok na konverziu súborov a funguje to dobre aj pre nás.Ich bezplatná služba vám umožní previesť ľubovoľný súbor až do veľkosti 100 MB. Po odovzdaní a výber formátu, do ktorého chcete konvertovať, bude vám dokument odoslaný e-mailom s odkazom na stiahnutie.
