Bohužiaľ, program Excel nekontroluje pravopis počas písania (podčiarknutím ich červenou farbou), ako to robí Word. Upozorňujeme iba, že pri spúšťaní kontroly pravopisu je nesprávne zadané slovo.
Ako skontrolovať aktuálny pracovný hárok
Ak chcete skontrolovať kontrolu pracovného hárka, kliknite na kartu v spodnej časti obrazovky pre pracovný hárok, na ktorom chcete spustiť kontrolu pravopisu.
Keď ste pripravení na spustenie kontroly pravopisu, kliknite na kartu "Recenzie".
Ak je sporné slovo jedno, ktoré často máte sklz, môžete rýchlo nastaviť položku Automatické opravy, aby sa automaticky upravila pri ďalšom zadaní chyby. Ak to chcete urobiť, zadajte správne slovo do poľa "Not in Dictionary" alebo ho vyberte zo zoznamu "Návrhy" a kliknite na "AutoCorrect" v dialógovom okne Pravopis. Okrem opravy slova v pracovnom hárku sa automaticky vytvorí položka Automatické opravy. Pri ďalšom zadaní nesprávneho slova rovnakým spôsobom, bude automaticky nahradené náhradným slovom, ktoré ste zadali. Hovoríme o položkách automatickej opravy a ich vytvorení v našom článku o priradení klávesových skratiek symbolom v programe Excel.
Keď kontrola pravopisu skončí, zobrazí sa vám dialógové okno. Kliknutím na tlačidlo "OK" ho zatvoríte.
Nezabudnite, že by ste mali pred spustením kontroly pravopisu vybrať prvú bunku pracovného hárka ("A1")? Ak ste zabudli a spustili kontrolu pravopisu z akejkoľvek inej bunky ako "A1", budete v tomto okamihu vyzvaní, či chcete pokračovať v kontrole pravopisu na začiatku pracovného listu ešte pred ukončením kontroly pravopisu. Kliknutím na tlačidlo Áno skontrolujte zvyšok pracovného hárka, ktorý ešte nebol začiarknutý, a potom sa zobrazí vyššie uvedené dialógové okno "Kontrola pravopisu dokončená".
Ako skontrolovať všetky pracovné listy v zošite naraz
V predvolenom nastavení skript programu Excel kontroluje aktuálny pracovný hárok. Ale čo keď máte vo svojom zošite veľa pracovných listov a chcete ich skontrolovať? Žiaden strach. Môžete to ľahko urobiť jedným krokom.
V našom príklade sú v našom pracovnom zozname dva pracovné listy: "Faktúra" a "Databáza produktov". V predchádzajúcej časti sme skontrolovali iba pracovný hárok "Faktúra". Teraz budeme vyberať oba pracovné hárky v našom zošite, aby sa obidve skontrolovali, bez toho, aby ste museli robiť každý samostatne.
Na kontrolu pravopisu všetkých pracovných hárkov v zošite kliknite pravým tlačidlom myši na aktuálnu kartu pracovného hárka v spodnej časti okna programu Excel a v rozbaľovacej ponuke vyberte položku Vybrať všetky tabuľky.
Pamätajte si, že môžete tiež napísať správne slovo do poľa "Not in Dictionary" a kliknúť na "Change" na opravu chyby.
