Ako otvoriť určité pracovné zošity automaticky pri spustení programu Excel

Obsah:

Ako otvoriť určité pracovné zošity automaticky pri spustení programu Excel
Ako otvoriť určité pracovné zošity automaticky pri spustení programu Excel

Video: Ako otvoriť určité pracovné zošity automaticky pri spustení programu Excel

Video: Ako otvoriť určité pracovné zošity automaticky pri spustení programu Excel
Video: How To Set Up Traffic Updates with Alexa - YouTube 2024, Apríl
Anonim
Ak používate niekoľko tabuliek programu Excel denne, bolo by to užitočné, keby ste tieto tabuľky automaticky otvorili pri každom spustení aplikácie Excel. Našťastie Excel má túto funkciu zabudovanú - ak viete, kde hľadať.
Ak používate niekoľko tabuliek programu Excel denne, bolo by to užitočné, keby ste tieto tabuľky automaticky otvorili pri každom spustení aplikácie Excel. Našťastie Excel má túto funkciu zabudovanú - ak viete, kde hľadať.

Môžete napríklad otvoriť každý deň súbor časových hárkov, aby ste sledovali vaše hodiny počas práce na projektoch. Program Excel vytvoril priečinok s názvom XLSTART pri inštalácii programu. Každý súbor, ktorý umiestnite do tejto zložky, sa automaticky otvorí po spustení aplikácie Excel. Ukážeme vám, ako zistiť umiestnenie tohto priečinka, ako aj spôsob definovania ďalšieho vlastného priečinka, do ktorého môžete tiež automaticky umiestniť súbory, ktoré chcete otvoriť.

Možnosť jedna: Použite priečinok XLSTART programu Excel vstavaný

Ak chcete začať, otvorte program Excel a kliknite na kartu Súbor.

Na obrazovke zákulisia kliknite na položku Možnosti v zozname položiek na ľavej strane.
Na obrazovke zákulisia kliknite na položku Možnosti v zozname položiek na ľavej strane.
Zobrazí sa dialógové okno "Možnosti programu Excel". Kliknite na položku "Centrum dôvery" v zozname položiek na ľavej strane.
Zobrazí sa dialógové okno "Možnosti programu Excel". Kliknite na položku "Centrum dôvery" v zozname položiek na ľavej strane.
V sekcii Microsoft Excel Trust Center kliknite na položku "Nastavenia centra dôvery".
V sekcii Microsoft Excel Trust Center kliknite na položku "Nastavenia centra dôvery".
V dialógovom okne "Centrum dôveryhodnosti" kliknite na položku "Dôveryhodné lokality" v zozname položiek na ľavej strane.
V dialógovom okne "Centrum dôveryhodnosti" kliknite na položku "Dôveryhodné lokality" v zozname položiek na ľavej strane.
Zoznam predvolených umiestnení v programe Excel sa zobrazuje v časti "Dôveryhodné lokality". Kliknite na umiestnenie "Užívateľské spustenie" v časti "Umiestnenia používateľov".
Zoznam predvolených umiestnení v programe Excel sa zobrazuje v časti "Dôveryhodné lokality". Kliknite na umiestnenie "Užívateľské spustenie" v časti "Umiestnenia používateľov".
Úplná cesta k vybranému miestu sa zobrazuje pod zoznamom miest. Toto je priečinok programu Excel, ktorý bude prehľadávať súbory, ktoré sa majú otvoriť pri každom spustení. Môžete buď urobiť poznámku o ceste sami, alebo môžete cestu skopírovať kliknutím na "Upraviť".
Úplná cesta k vybranému miestu sa zobrazuje pod zoznamom miest. Toto je priečinok programu Excel, ktorý bude prehľadávať súbory, ktoré sa majú otvoriť pri každom spustení. Môžete buď urobiť poznámku o ceste sami, alebo môžete cestu skopírovať kliknutím na "Upraviť".
Ak ste klikli na položku "Upraviť" a skopírovali celú cestu, zobrazí sa dialógové okno "Dôveryhodná lokalita balíka Microsoft Office". V dialógovom okne "Dôveryhodná lokalita balíka Microsoft Office" vyberte cestu v editovacom poli "Cesta" a stlačením klávesov Ctrl + C ju skopírujte. Ak chcete zatvoriť všetky dialógové okná a vrátiť sa do hlavného okna programu Excel, kliknite na tlačidlo "OK" alebo "Zrušiť" na aktuálnom dialógovom okne a na dialógových oknách "Trust Center" a "Excel Options".
Ak ste klikli na položku "Upraviť" a skopírovali celú cestu, zobrazí sa dialógové okno "Dôveryhodná lokalita balíka Microsoft Office". V dialógovom okne "Dôveryhodná lokalita balíka Microsoft Office" vyberte cestu v editovacom poli "Cesta" a stlačením klávesov Ctrl + C ju skopírujte. Ak chcete zatvoriť všetky dialógové okná a vrátiť sa do hlavného okna programu Excel, kliknite na tlačidlo "OK" alebo "Zrušiť" na aktuálnom dialógovom okne a na dialógových oknách "Trust Center" a "Excel Options".
Potom otvorte program Prieskumník (alebo Prieskumník Windows v starších verziách systému Windows), umiestnite kurzor do panela s adresou a vložte cestu, ktorú ste skopírovali. Stlačením tlačidla "Enter" prejdete do priečinka.
Potom otvorte program Prieskumník (alebo Prieskumník Windows v starších verziách systému Windows), umiestnite kurzor do panela s adresou a vložte cestu, ktorú ste skopírovali. Stlačením tlačidla "Enter" prejdete do priečinka.
Teraz musíme skopírovať súbor, ktorý chceme do tohto priečinka pridať. Otvorte ďalšie okno Prieskumníka súborov, prejdite do priečinka obsahujúceho súbor, ktorý používate denne, vyberte súbor a pretiahnite ho do priečinka XLSTART.
Teraz musíme skopírovať súbor, ktorý chceme do tohto priečinka pridať. Otvorte ďalšie okno Prieskumníka súborov, prejdite do priečinka obsahujúceho súbor, ktorý používate denne, vyberte súbor a pretiahnite ho do priečinka XLSTART.

Tento súbor sa teraz automaticky otvorí pri každom spustení aplikácie Excel.

Image
Image

Možnosť druhá: použite vlastnú zložku

Ak by ste skôr Excel skenovali inú zložku na otvorenie súborov na začiatku-povedať, priečinok, ktorý ste vytvorili v dokumente - môžete tak urobiť. Otvorte dialógové okno "Možnosti programu Excel", ako je popísané vyššie v tomto článku, a v zozname položiek vľavo kliknite na položku "Rozšírené".

Prejdite nadol na sekciu "Všeobecné" a do poľa Upraviť otvorte všetky súbory v poli zadajte úplnú cestu k priečinku, ktorý chcete použiť. Kliknutím na tlačidlo OK potvrďte zmenu a zatvorte dialógové okno "Možnosti programu Excel".
Prejdite nadol na sekciu "Všeobecné" a do poľa Upraviť otvorte všetky súbory v poli zadajte úplnú cestu k priečinku, ktorý chcete použiť. Kliknutím na tlačidlo OK potvrďte zmenu a zatvorte dialógové okno "Možnosti programu Excel".
Teraz, keď spustíte program Excel, všetky súbory, ktoré ste umiestnili do priečinka XLSTART a definovaný alternatívny priečinok, sa automaticky otvoria, dokonca aj keď dvakrát kliknete na iný súbor programu Excel, čím otvoríte program. Súbory XLSTART a alternatívne priečinky sa najskôr otvoria a potom súbor, ktorý ste dvakrát klikli.
Teraz, keď spustíte program Excel, všetky súbory, ktoré ste umiestnili do priečinka XLSTART a definovaný alternatívny priečinok, sa automaticky otvoria, dokonca aj keď dvakrát kliknete na iný súbor programu Excel, čím otvoríte program. Súbory XLSTART a alternatívne priečinky sa najskôr otvoria a potom súbor, ktorý ste dvakrát klikli.

Ak už nechcete automaticky otvárať súbory v týchto priečinkoch, jednoducho presuňte súbory z týchto priečinkov. Môžete napríklad na začiatku každého obdobia platenia nahradiť súbor časového hárku za aktuálny, takže máte vždy prístup k aktuálnemu časovému hárku.

Odporúča: