Spravovanie stoviek alebo tisíc kontaktných údajov jednotným spôsobom je také časovo náročná záležitosť, ale so systémom Windows 7/8/10 už to už nie je! Mnohí z nás vedia o kontaktoch v našom počítači so systémom Windows, ale väčšina z nás ich nepoužíva udržiavať záznamy o našich kontaktoch pomocou dostupnej zložky Kontakty. Kontaktné údaje v jednotnom spôsobe, je taká časovo náročná záležitosť, ale s Windows, už to tak nie je! Mnohí z nás vedia o kontaktoch v našom počítači so systémom Windows, ale väčšina z nás ich nepoužíva udržiavať záznamy o našich kontaktoch pomocou dostupnej zložky Kontakty.
Správa kontaktov a adries v systéme Windows
Systém Windows má veľmi pekný a ľahko ovládateľný systém kontaktov v predvolenom nastavení. Môžete ho použiť na sledovanie ľudí a organizácií vytvorením kontaktov pre ne v aplikáciách Windows Contacts. Každý kontakt obsahuje informácie o jednej osobe alebo organizácii.
Keď potrebujete pozrieť e-mailovú adresu alebo telefónne číslo priateľa, môžete ho nájsť v priečinku Kontakty. Ak chcete mať poznámky o obchodnom kontakte, môžete ich uložiť do priečinka Kontakty. Môžete tiež uložiť obrázky kontaktov do priečinka Kontakty.
Kontaktný súbor obsahuje:
- Emailové adresy: Uložte toľko e-mailových adries, koľko chcete pre kontakt, a nastavte ako preferovanú adresu.
- Obrázok: Pridaním obrázka kontaktu môžete pomôcť spomenúť si na osobu.
- Telefónne čísla: Môžete ukladať domáce, pracovné, mobilné a faxové telefónne čísla pre kontakt.
- Ulica: Môžete ukladať domovské a pracovné adresy pre kontakt.
- Informácie o rodine: Môžete ukladať informácie o manželovi alebo partnerovi kontaktu, deťom, pohlaví, narodeninám a výročiu.
- Webové adresy: Môžete ukladať domovské a pracovné adresy webových stránok pre kontakt.
- Poznámky: Použite toto miesto na pridanie akýchkoľvek ďalších informácií o kontakte.
Pridanie nového kontaktu.
- Kliknite na štart a potom vyhľadajte kontakty a otvorte Priečinok kontaktov (priečinok sa nachádza v priečinku používateľa).
- kliknite Nový kontakt, zadajte požadované informácie pre kontakt do ľubovoľného poľa na dostupných kartách a potom kliknite na tlačidlo OK, Nemusíte vyplňovať všetky polia; stačí zadať toľko informácií, koľko chcete.
Poznámka: Ak do nového kontaktu pridáte e-mailovú adresu, kliknite na pridať pred kliknutím OK.
Pridávanie informácií k existujúcemu kontaktu.
- Kliknite na tlačidlo Štart a potom vyhľadajte Kontakty a otvorte priečinok Kontakty (priečinok sa nachádza v priečinku používateľa).
- Dvakrát kliknite na kontakt, ktorý chcete zmeniť.
- Kliknite na kartu, do ktorej chcete pridať informácie, zadajte niektorú z dostupných políčok a kliknite na tlačidlo OK.
Pridanie alebo zmena obrázka kontaktu: Systém Windows pridáva predvolený obrázok pre každý kontakt, ale tento obrázok môžete zmeniť na fotografiu alebo iný obrázok.
- Kliknite na tlačidlo Štart a potom vyhľadajte Kontakty a otvorte priečinok Kontakty (priečinok sa nachádza v priečinku používateľa).
- Dvakrát kliknite na kontakt, ktorého obrázok chcete zmeniť.
-
Na karte Názov a e-mail kliknite na obrázok kontaktu a potom vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
- Ak chcete pridať nový obrázok, kliknite na obrázok a potom kliknite na položku Zmeniť obrázok. Prejdite na obrázok, ktorý chcete použiť, kliknite naň, kliknite na tlačidlo Nastaviť a potom kliknite na tlačidlo OK.
- Ak chcete odstrániť existujúci obrázok, kliknite na obrázok, kliknite na položku Odstrániť obrázok a potom kliknite na tlačidlo OK. Obraz sa vráti na predvolený obrázok kontaktu, ktorý používa systém Windows. (Predvolený obrázok nemôžete odstrániť.)
Vytváranie kontaktných skupín (konferencie).
Môžete tiež vytvoriť skupiny kontaktov, ktoré kombinujú viacero individuálnych kontaktov do jednej skupiny s jednou e-mailovou adresou. Ak pošlete e-mailovú správu skupine kontaktov, odošle sa všetkým členom skupiny. Odoslanie e-mailu skupine kontaktov môže byť oveľa jednoduchšie než pridanie mien po jednej k e-mailovej správe, najmä ak často posielate správy tej istej skupine ľudí.
Odosielanie kontaktov iným ľuďom.
Okrem ukladania kontaktných informácií o ľuďoch a organizáciách môžete tiež posielať kontakty ostatným ľuďom. Nie je potrebné zadávať do e-mailovej správy veľa telefónnych čísel, adries a ďalších kontaktných informácií - stačí im poslať kontakt s informáciami, ktoré chcete zdieľať. Najbežnejší spôsob odoslania kontaktu je pripojiť ho k e-mailovej správe. (Postup pri pripájaní súboru sa líši v závislosti od toho, aký e-mailový program používate, napríklad Windows Live Mail, Office Outlook, Thunderbird atď.)
Poznámka: Ak chcete kontakt odoslať niekomu, kto nepoužíva systém Windows 7, možno budete najskôr musieť exportovať kontakt do iného formátu.
Zdroj: Pomocník systému Windows.
