Ako alfabetizovať odseky alebo zoznamy na jednej úrovni
Triedenie textu abecedne funguje rovnakým spôsobom, či je text v samostatných odsekoch alebo v skutočnom zozname (s odrážkami alebo očíslovanými). Jedna vec, ktorú treba poznamenať, je, že Word môže spracovávať iba triedenie zoznamu jednej úrovne. Ak zoradíte zoznam s viacerými úrovňami, stále triedi každý riadok podľa abecedy a môžete zmeniť celý zoznam.
Najskôr vyberte text, ktorý chcete zoradiť. Tu jednoducho používame text, kde každé slovo je jeho vlastným odsekom, ale postup je rovnaký, ak vyberiete položky v zozname s odrážkami alebo číslovaním.
Ako alfabetizovať niečo iné než prvé slovo
Pozrime sa na ďalší príklad. Povedzte, že každá položka vo vašom zozname má niekoľko slov a chcete alfabetizovať niečo iné ako prvé slovo. Najjednoduchším príkladom by bol zoznam mien, v ktorých by sme chceli zoradiť podľa priezviska namiesto prvého.
Vyberte svoj text.
V okne Možnosti triedenia zvoľte možnosť "Iné". V poli vpravo odstráňte všetky existujúce znaky a potom raz stlačte medzerník. Keď skončíte, kliknite na tlačidlo "OK".
V okne Triediť text z rozbaľovacieho zoznamu "Zoradiť podľa" zvoľte "Word 2" a potom zvoľte "Word 1" z prvého rozbaľovacieho zoznamu "Potom podľa". (Tam je ešte priestor pre ďalšiu vrstvu, ak ju potrebujete.)
Ako alfabetizovať text v tabuľke
V tomto ďalšom príklade, povedzme, že ste mali stôl a chceli ste abecedovať riadky podľa textu v konkrétnom stĺpci. V našom prípade tu používame tabuľku s niekoľkými informáciami o rôznych mestách a chceme, aby sa zoradili podľa štátu, čo je náš štvrtý stĺpec.
V okne triedenia vyberte v rozbaľovacej ponuke Zoradiť podľa toho stĺpec, ktorý chcete triediť. V našom prípade vyberáme štát, pretože Word vytiahol tento deskriptor z nášho riadku hlavičky.
V tomto príklade to jednoducho udržíme jednoducho a jednoducho zoradíme podľa štátu, ale ak by ste chceli pridať druhú úroveň triedenia (v našom prípade by sme mohli zoradiť podľa mesta po zoradení podľa štátu), môžete si ho vybrať z rozbaľovacej ponuky "Potom podľa".
Ak ste všetci nastavili, kliknite na tlačidlo "OK".
